篮球协会2009－2010年会员总结大会计划书 会前准备：
1． Ppt制作流程（组织部金琪负责，根据后面具体计划流程） 2．会场人员总调配（朱涨涨负责） 3． 会员积极分子评审工作
评选内容：评选的条件和名额，名单，奖励。 评审小组名单：
总负责人：秘书长陈晨（主持），副社长杨涛（压场）
成员：秘书处陈晨（将整个评审过程记录下来，其中包括大家讨论的内容。重点是会后把评审的条件，以及名单，奖励的讨论整理出来上交主要负责人（朱涨涨，赵玉壕，杨涛）） 技术部：潘徐锋，薛森
组织部：康莉（记录评审小组到勤，以及在评审工作中的积极情况） 外联部：杜朋咪 宣传部：吴方书
提示：本次评审工作需要大家认真对待，也是社团第一次作出这样的评审，不可迟到早退旷到，不可找人代替，不可形式过场。违者将在总结大会上提出严重批评。在5月10日晚七点将最终审定的材料交至主要负责人与组织部。如无异议，秘书处将内容纸质材料和电子档存档。
4．在5月12号之前将会员总结大会的海报制作出来，要求简单大方，文字包括总结大会的时间，地点（这些内容可能发生变动，于最终决定之后再书写），内容。在5月12号张贴至南北区食堂门口。（负责部门：宣传部，组织部。负责人：吴方书）
5． 外联部在5月12号起联系副社长杨涛发飞信通知会员参加本次总结大会，并且安排人员在5月15前将会员电话通知到场。（负责部门：外联部，秘书处。负责人：杜朋咪） 6．5月14日前联系体育课部万强老师，社联分管副主席季文彬，其他兄弟社团干部助理（初定乒羽协会会长陈毅，CI动漫社社长李仙鹤，弈轩棋社社长柳思宇，秘书长李莉，爱心社社长陶俊深，心理协会社长，秘书长曾春莉，大学生职业发展与规划协会社长张秀秀）作为邀请嘉宾到场。（赵玉壕负责）
7． 大会上主要负责人代表杨涛作社团学年工作总结。（报告请于5月10日晚七点前以任何形式（最好采取电子档）交至组织部） 8．大会到场签到负责：杨燕。事前准备好会员名单与理事名单，提前半小时到场，严禁迟到。 9．评审组奖品的方案在主席团审批后无异议，将进行会员奖品的采购。（负责部门：外联部，组织部。负责人：杜朋咪）于大会前一日购置齐全。经费申请提前上报至社联秘书长张遥遥。
10．会员纪念品的制作。（待定，负责部门：组织部，宣传部。负责人：金琪）
11．男女联队队长以及队员需大部分到场，将在会员内吸取一批人才进入联队。（赵玉壕携技术部负责，新入联队名单请于5月10日晚七点前交至组织部，联队队员的联系需到位，联队队长必须到场）
12．会上后勤：茶水，会场流程单，上台引导者。（负责人：杨燕，钟思琪） 13．座位安排：（视角：小舞台上面对观众席）左手边篮球协会助理干部，中间前排万强老师，副主席，各社团社长以及干部。右手边篮球协会联队队员。队长坐第一排。
