﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡
2008—2009年度材料学院 分团委、学生会部门
总 结 大 会 计 划 书
2009年5月15日
材料学院组织部
活动概述
2008-2009年度我院分团委、学生会各部门齐心协力通过一年来不懈的努力，各项工作已经基本接近尾声。虽然我们取得了较好的成绩，但为了更好地展示我院团学部门的工作成绩以及传承和发扬拼搏进取的精神， 经学院分团委研究决定,特在学年末举办西南科技大学材料科学与工程学院分团委、学生会部门工作总结大会。
活动具体过程
【活动时间】5月23日下午2：00-4：40 【活动地点】待定
【活动主题】团学总结、传承精神
【活动形式】各答辩队推举一名代表（职务不限）以不同的方式（如：ppt或DV或自制视频）对自己部门工作进行年度总结
【参加人员】材料学院分团委、学生会各部门成员及嘉宾 【主要流程】1，主持人宣布大会开始，由主持人介绍到场嘉宾。 2，全体起立唱中国共青团团歌。 3，材料学院分团委副书记邓森致开幕辞。
4，主持人介绍本次大会过程中的纪律和评比细则 5，按原定的顺序开始进行总结，同时评委对部门的总结开始打分 6，现场公布得分
7，最终将评选出明星部门8个
8，主持人宣布大会结束，欢送嘉宾离席，各部门有序退场
【活动目的】对部门一年的工作总结得出优秀的值得提倡和学习的好方法，对上届的工作给予肯定，同时希望把好的经验传承下去
附表一：《大会的现场纪律要求》 附表一：《各表进行总结时的要求》
附表一： 大会纪律要求: 1.参加大会的所有副部级以上学生干部必须佩戴工作证，全体与会人员必须佩带团徽，并提前15分钟按排定顺序就位。 2.参加会议的同学不准无故缺席，不准迟到、早退，无特殊的原因不允许请假。
3.不准随意讲话、出入教室。
4.大会时认真做好课堂笔记，不准看其他书籍。 5.积极参加大会自由发言。
6.在会场上将通讯工具设为静音或关闭。
附表二
各答辩者进行总结时的要求； 1.衣着整洁，仪表大方，举止得体。
2.口齿清晰，语言表达生动流畅，演讲时尽量脱稿。 3.肢体语言自然，运用恰当。
4.内容要求简洁条理，能够突出部门的特色，想积极向上，富有真情实感。
5.发言陈述时间5分钟，现场提问环节3分钟，我们将采用电子倒计时器，严格考勤。
备注：答辩评分细则将会尽快上传
2009年5月15日
材料学院组织部
