青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条 名称
本社团名称：青年志愿者协会
第二条 组织性质
扬州工业职业技术学院青年志愿者协会是隶属于扬州工业职业技术学院的公益服务性协会之一，协会竭力在活动中通过体现公益性和服务性来获取公众认同，从而根本上实现群体和个体价值。青年志愿者协会协会 以“奉献、友爱、互助、进步、服务同学，奉献社会”为宗旨，以“关注应该关注的事，帮助应该帮助的人”为口号。是一个高举邓小平理论伟大旗帜、坚持四项基本原则，“服务校园，面向社会”，以“红岩精神”为核心，以雷锋精神为榜样，致力于为社区服务、关爱老人及大型社会活动等公益事业提供志愿服务的学生社团。
第三条 社团宗旨
奉献、友爱、互助、进步。
第二章 组织机构
第一条 本协会设主席一名，副主席3名，部长若干
本社团管理机构成员必须具备以下条件：
1、精通本社团工作，有一定组织能力；
2、思想积极上进，坚持四项基本原则；
3、学习上勤奋刻苦，成绩优良；
4、工作上积极主动，团结师生，乐于助人，有奉献精神。
第二条 本协会共设6个部门
（办公室、外联部、宣传部、注册部、志愿服务部、义务消防队） 办公室：
1、综合协调协会重要政务、事务；负责各类文件的运转和管理；负责文秘、信访、文书档案、等行政事务工作。
2、按理事会的工作思路进行工作策划，为理事会提供管理信息和决策依据。
3、组织或负责起草有关文件、报告、管理制度、工作计划和总结，负责向理事会提供管理信息。
4．承担协会文件的签收、传阅、呈批、转办、保管等工作，做到迅速、准确、优质；及时反馈文件传阅和处理情况。
5．做好协会各种文件、材料的保管、清退、归档等工作。
6、综合协调协会重要事务及各部门的关系，转达、督促检查、落实团委及理事会的决定、决议；负责安排部门的思想学习和全局性的活动。
7、负责协会接待工作。
8、协助各个部门做好协会内部固定资产（旗帜、帽子、工作证、展板、文件夹等）及商家赞助资金的管理。
9、做好协会相关领导交办的其他工作。
外联部：
1、对外交流可代表主席出席有关会议。
2、负责与相关单位联系、洽谈每次活动的有关内容和相关问题。
3、协助各部完成活动前的准备工作。
4、为各系部青协分会活动开展寻求赞助，为协会志愿活动争取活动经费和活动项目。
5、负责青协会与其它兄弟院校间的友好来往及社会其它公益团体的联系与交流。
6、开展外联工作，联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广阔的空间。
7、建立和促进与各企事业单位的联系合作；争取社会大众传媒和社会知名人士对青协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取资金、人员等各方面广泛的联系和有效的支持。
8、不断提高部门成员的综合素质，特别是交际能力，注重形象，加强团结合作，做到尽责地为青协会工作，为需要的人们服务。
9、组织本部门人员的交流活动，定期总结工作，并向主席、分管副主席汇报工作。
10、对外活动中期，根据相应的活动现场做出相应的对外联系。
11、对各项事情要有清楚的记录，并尽量与联系的部门达成长期联系关系。
宣传部：
1、负责撰写协会内各项活动的新闻稿件及各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。
2、同时承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作，对本协会开展的各项活动及时通过宣传板、广播、校园网等形式进行报道。
3、自创机会，与媒体、报社、电台联系，把青协的工作宣传出去。
4、做好各协会各次会议或聚会的通知。
5、做好各项活动的场景设计、现场宣传等工作。
6、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣传部工作初步计划与征求意见，主动向主席团汇报宣传工作情况和请示工作。
7、日常积极对青协会各方面进行宣传，使青协会的工作及有关活动得到支持与理解。
志愿服务部：
1、组织青协会各项日常活动。
2、校外活动负责带队和临场调动。
3、切实安排好校内的日常活动，如无偿献血、配合市献血办的一些临时活动。
4、通过各种渠道搜集信息，组织开展各种活动，书面写出计划与总结，给本部人员介绍活动计划与意义。
5、不定期召开内部人员会议，安排本部人员具体的工作，组织内部交流活动，总结工作，明确成功与不足。
6、以开展活动为中心负责每次活动计划的组织，操作流程等环节，为每次活动的顺利开展提供保障。使会员能更高更好地加入到活动中来，锻炼全体会员参与社会实践的能力，提高全体会员的素质。
7、多进社区，了解社区，了解社区弱势群体的需要，并向有关部门反应，同时提高服务志愿者的综合素质，从而更好地做好服务工作。
8、对活动要有全面的了解，掌握活动的每一个进程并及时向主席、分管副主席汇报。
注册部：
1、及时的做好志愿者注册登记，入会时间的登记，退会时间的注销，认真做好注册方式和程序； （ 注册：申请人需填写我院统一格式的注册登记表，由院青年志愿者协会相应部门对申请人情况进行审核。审核合格后，申请人进行宣誓，领取“中国注册志愿者志愿服务证”、“中国志愿者胸章”后，就正式成为一名注册志愿者，开始参加团组织、志愿者组织开展的培训志愿服务活动项目。注册部负责建立注册志愿者档案和服务需求档案。
注销：对那些严重违纪校规，违反部门规章制度，从不参加服务活动的或在其工作中表现恶劣的志愿者有对其注销的的资格，志愿者申请注销的也可注销，注销时先填写志愿者注销表，交上志愿者工作牌）
2、与其他部门携手搞好每次的活动，充分发挥注册部的职能
3、重视部门的凝聚力，激发服务的热情，在活动中锻炼和培养同学的社会适应能力和人际交往能力，提升大学生的就业创业能力，同时为校学生会举办的各项活动争取社会支持，为打造更好的注册部而努力
4、加强学生“自尊、自爱、自信、自强、自立”的教育，提高自身的修养
5、在与外界联系时提高学校知名度，让外界更加关注我院所举办的活动
6、对需财务报销的帐及时报销，并保管好发票
7、加强对物资方面的管理，做到不多不少，不损不坏
义务消防队：
1、负责组织开展同学们的消防安全知识培训和宣传教育活动、消防演练活动。
2、认真组织重点部位、不同时期的消防安全检查，做到及时发现消防安全隐患，及时下达隐患限期整改通知并督促其整改。
第三章 内部管理制度
第一条 例会制度
部长级以上会议：
1、协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召开一次；部长以上级例会每个星期天召开，实行会议周周开、月月开、年年开。
2、组织安排：由主席团成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外。
3、考勤：会议开始前5分钟由办公室负责考勤。
4、所有与会成员必须准时或提前出席，不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者，必须提前请假。请假须以书面形式并注明请假原因且有主席团成员签字盖章方可生效。请假条在例会开始前30分钟交给办公室，如特殊情况请假者须在一个星期内补交请假条。办公室做好相关记录。（假条统一制定附录）
5、例会缺席3次或请假5次的，在例会上公开批评，并给予警告，再出现缺席或请假的自行辞职，办公室并把所有相关资料移交到注册部办理注销手续。
6、例会遵循严肃高效的原则。着装整洁（不穿背心，球衣，拖脚等）；遵守会场纪律非讨论期间不得窃窃私语或和他人说笑，如有问题可以举手表达；发言者须提前做好发言准备；与会成员做好相应的笔录。
7、办公室设立专职会议记录人员，作好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，交由办公室主任审核，公开，存档。
8、会议结束后，值班人员须留下来清洁会场。 部门例会：
1、根据部长级以上会议内容，各部门必须在第一时间把会议内容及精神传达下去，并布置本周的工作安排。
2、组织安排：由部长商量决定时间地点，应提前半天以上通知一位主席团成员和每个部门成员。
3、考勤：各部门应该推选一部门成员负责签到并把结果汇报给主席团成员。
4、任何应到会成员不得无故迟到或缺席，如有特殊原因，需提前提交书面假条。干事向本部部长请假，经批准后方可有效。书面假条在例会前先交由部长或副部长，等会议结束后由主席团成员移交到办公室。口头请假，别人代假，事后补假，均属无效。如遇特殊情况应先得到正负部长口头同意并在事后补上方可生效。
5、因故缺席或请假的成员，会后应主动找相关人员补会。干事找副部长或部长补会。各成员须准时到达，会员三次缺席会议，视为自动退会。
6、会议开始后应该保持会场气氛，不得随意谈话，聊天，如有问题，可举手提问，维持会议场所卫生，保护公共设施。（主席团成员应该对一些不和谐现象如实记载会后交主席团）
7、各部门应该有专职会议记录人员，在会议过程中及时记载，办公室不定期会检查各部门的会议记录情况。如有不记、少记漏记、记录马虎等情况的部门，将在部长级会议上通报批评。
8、会议结束后，部长或副部长应该留一人监督清理会场。
第二条 值班制度
1、值班人员要在规定值班时间到达值班地点（北大门办公室）
2、值班人员要在值班时做好工作记录并负责办公室的卫生工作，包括地面卫生办公桌上文件书籍摆放等。
3、值班人员要查看上次值班记录，清点工具，如有缺少应及时向工具保管负责人报告，并做好各项纪录，否则负责所缺少工具。
4、值班人员在值班时一定要注意自己的言行，如无工作任务时，可以在值班期间学习。
5、值班人员不得无故不来值班，如有事可以提前或及时向负责人请假。
6、在值班期间如有老师或是同学前来咨询，当值人员应该热情接待，并尽力为其服务，树立协会形象。
7、值班人员在使用办公室内物品时应该以主人翁的态度爱惜保管好，使用完毕应立即放回原处，以便他人查阅与使用。
