xxxxxxxxx社团联合会
2013xxxxxxxxx社团联合会招新表
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共青团xxxxxxxx委员会 学生社团联合会制
xxxxxxxxx社团联合会
1.社团联合会办公室物资的采购、管理、借记整理等
2.社团联合会办公室的装饰,打扫,值班安排等。
3.接纳社团的相关咨询以及新社团申请成立的资料收集
4.完成社团联合会相关文书的起草,证书、奖状的打印盖章。
社团联合会秘书处:
1.组织通知每周社团联合会干部会议,并及时做好干部例会、各部门例会会议记录。
2.负责每学期对协会信息的采集,协会管理人员的建档工作,年度注册表的填写。
3.对社团联合会和副部级以上干部以及社团联合会各部门成员的工作考核记录。
4.组织对社团联合会各部门人员的培训以及安排社团骨干培训相关工作。
社团联合会组织部:
1.从督导部接纳各个协会学年计划及活动策划、活动总结,并进行审批
2.对所有社团及社团联合会活动场地借用及布置提供支持。
4.负责组织各类社团联合会日常或非大型活动,如节日庆祝,游园会等。
5.负责开展每年度社团联合会及社团招新活动。
社团联合会外联部:
1.与外部企业及赞助商的联系,商讨长期合作方案。
2.联系成都市各高校社团联合会及协会,并组织相应的交流会议,定期组织高校交流活动等。
3.收集外校社团及社团联合会精品活动资料,交由新闻部进行整理,以帮助我校社团和社团联合会健康发展。
4.于各协会外联部联系并带动协会向外校寻求发展。
社团联合会宣传部:
1.结合手绘、手工制作,为社团联合会的各项活动制作横幅、喷绘、展板、手绘海报等。
2.负责社团联合会活动以及社团联合会、社团形象推广的宣传视频创意、制作。
3.承接社团联合会相关资料的平面设计任务,如:社团会员证、社团联合会相关证书等。
4.构思社团联合会活动宣传方案,并撰写相关活动的宣传策划方案。
社团联合会新闻部:
1. 负责社团联合会相关网络媒体的日常维护更新,做好与我校团委网站的链接工作。
2. 负责《社团说》、《社团联合会月刊》、等的编辑、出版与发行;负责与学校记者站等同类新闻
部门联系,增加社团联合会及社团在校内校际影响力。
3. 负责社团联合会、社团新闻写作人员的培训。
社团联合会财务部:
1. 负责对社团联合会及社团的日常开支进行审批、管理、报账等。
2. 负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。
3. 统计社团联合会所有成员的生日,完成每月家文化活动。
4. 编制学生社团财务月报表,并向团委指导老师汇报;
社团联合会督导部
1.负责管理社团联合会公众邮箱,统计收集社团的学期计划,活动策划,活动总结、财务发票等相关资料并交给社联相关部门。
2.组织每月社团大会,各类别社长交流会等社团联谊活动。
3.收集各协会会员对协会的信息反馈,了解各协会各阶段出现的问题并上报主席团制定相应对策。
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