合同管理与项目跟踪信息化
现代化的企业合同与项目管理早已不再是单纯的纸质人工管理，企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，使企业管理面临的挑战和监管要求越来越多。在合同管理上，各企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求，企业更加要求一种更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用专业的合同管理软件。在项目管理与跟踪上，由于现代企业的项目流程复杂，关键节点多，影响因素多，传统的简单进度管理已不能满足要求。因此企业需要使用专门的项目跟踪软件配合合同管理，对企业整个业务流程的运行进行管理与监控。
合同管理软件以合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析，形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。它解决了以上单纯纸质合同管理存在的问题，合同台账管理全面贯穿整个软件中所有功能模块，支持框架合同、开口合同、项目合同、采购合同、工程合同等多类别合同综合信息管理；合同文档管理包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行的各种文书等，避免因遗失或未存档导致的合同风险；通过合同模版的运用，对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配
审批流程，提高审批效率，加强合同履行的跟踪，降低管理风险；通过各种预警和风险事件处置控制风险，实现快速查询和统计分析来支持决策。在项目跟踪方面，以项目进度的关键节点如时间，资金流向为切入，对关键点进行监控，审查，交叉检查等， 然后将信息汇总，既不会过分增加一线业务人员上传项目进度的工作量，又能使管理者做到一目了然，对每个项目运行情况充分把控。
结合公司实际情况，对公司的合同管理信息化建设提供以下建议。
一、引进一套专业的合同管理系统
专业的合同管理系统，是软件公司专门针对企业合同管理需求而开发的软件系统，功能涉及到合同管理的各个方面，管理流程比较完善，权限控制体系也比较完整。
目前，市场上有很多合同管理系统，如：恒润基合同管理系统、易度合同管理系统、智邦国际合同管理系统、建文软件合同管理系统（工程类）等等，都是专业的企业合同管理软件。
采用此方法，只需要与相关软件公司洽谈，进行软件购买和合同管理流程梳理，二次开发，部署运行即可，实施周期相对较短，很多流程可以直接套用。如果软件公司留有软件接口的话，数据也可以同步到其它系统（如：ERP、CRM）中去。
二、将合同管理整合到CRM系统中
CRM（客户关系管理系统）是企业比较常用系统，大多数的CRM系统都包含有合同管理模块，二者结合起来，使用比较方便，业务流程走起来也相对流畅。
由于公司尚未建立起CRM系统，业务流程尚未固化，引入相对比较困难，实施周期会比较长。
三、将合同管理整合到OA系统中
一般的OA系统并不包含合同管理模块，不过可以将合同管理整合进去，其实与OA系统文档管理模块类似。不过也需要在引入OA系统时单独做开发，相对于专业的合同管理系统，功能会稍差，与业务流程的结合度也不是很高。
