教务部工作流程和规章制度
一、工作流程
(一)资料员
1 业务人员将资料完整的交到资料员处，资料员检查合格后填写资料交接表格。注：检查照片身份证是否清楚，数量是否正确
2 业务人员填写好开班信息表后交到资料员处，（包括：开班时间，地点，专业， 电话。等级等）资料员打电话确定学员是否参加培训后录入资料。
3 资料录入后由负责人审核并填写审核表后方可提交，在录入过程中有任何问题需及时反映。
4提交资料并通过就业局审核后告知业务员和教务。
5班级结束后负责整理资料：各班资料应放入档案袋中并标明开班时间，地点，专业 等级等
6班次结束后10天资料员负责打回访电话后进行结业和鉴定提交工作。
7 结业20天后及时完成上交的纸质资料。
（二）教务检查人员
1 接到开班通知后教师一起准备开班材料。材料包括：学员签到表，考勤表， 学员名单 ，笔，印泥，剪刀， 胶棒，横幅等，公示表 ，教材，电脑，摄像头，打卡机，指纹录入仪等。
2 开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于3次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。现场检查不得少于
2次，并填写视频检查记录表。
（三）上课教师
1 教师接到开班通知后和教务一起准备开班材料
2 严格按就业局和学校要求进行授课
3 按要求收集学员资料：身份证复印件两张，失业金的要收失业金核发通知书，白底彩色2寸照片3张用圆珠笔写上名字贴在身份证复印件背面，学历写在身份证复印件背面。
二、规章制度及奖惩制度
（一） 资料员
1 资料员必须严格按照成都市就业局颁布的各项规定进行资料的录入和审核。
2 资料员在录入过程中发生任何情况应马上和相关人员联系和反应映
3 资料员在工作中必须有责任心，如果因为资料员的疏忽造成开班信息错误将给予以下处罚：
(1) 资料员疏忽录入信息错误由负责人检查出给予20元罚款
（2）资料员录入错误信息未经审查提交经过负责人协调可挽回损失的给予100元罚款。
（3）资料员录入错误信息未经审查提交经过负责人协调无法挽回损失的给予500元罚款。
4 取消班级资料要存档，电话回访要做好记录并签字。
5 资料员在接到上级任何通知后必须在第一时间告知负责人。
5 资料员工作认真负责开班资料达到准确无误将给予每班10元奖励。
6 纸质资料准确无误每本给予50元奖励。
7 全年工作认真负责成绩突出者由全体员工评议产生先进工作者给予500元奖励
（二 ） 教师
1 严格按要求进行授课，不得迟到早退，发现一次将给予停课3个月的处罚。
2 上课期间严格按课程表授课，不得播放与教学无关的视频。发现一次给予100元处罚
3 有任何突发事件应马上向上级领导汇报
4 班主任应全程跟班不得擅离职守，向学员解释问题应态度良好细心耐心
5每天检查视频仪器， 积极主动接受视频检查，保证视频图像清晰。如果因为教师的问题造成检查不合格而取消班级的将给予500元处罚。回校后做出书面检讨，停课3个月。
6 教师工作认真负责，检查效果较好，课时费将享受高档次。详情见课时标准
7 严格按规定使用网卡，除教学和视频检查需要使用其余时间一律不得使用网卡，教师应及时检查网卡费用保证视频检查时有费用，如因教师疏忽造成视频检查不合格或检查时无费用的将给予500元罚款。 8 教师在教学期间应向学员宣传学校相关业务和强调电话回访内容。
9 教师无工作责任感不按规定教学造成班级取消的，教师将取消课时费补贴并给予相应的处罚。
10 外出教师和班主任必须保持电话畅通，如因教师自身原因造成联系不上引起教学事故的将给予相应的处罚。
11 上课教师在接受完上级视频和现场检查后必须及时向学校汇报检查结果，并做好检查记录
12 鉴定考试实操试卷必须要求学员写上名字和理论试卷整理成套方可上交。
13全年工作表现良好受到学员一致好评的将给予1000元奖励
（三）教务
1教务应严格要求各开班教师按流程进行授课，如因教务检查疏忽造成班级取消按具体情况给予100-500元的处罚。
2开班过程中教务应及时进行视频检查，每班检查不得少于4次。在检查过程中发现任何违规现象应及时反映并整改。
3教务应严格要求员工执行各种交接表格的签字工作。
4 教务全年工作认真负责成绩突出者，年底由全体员工评议产生评为优秀员工者给予500元奖励。
（四）档案及物资管理
1 档案物资由专人管理，需要找资料的员工必须通过档案管理员登记，借用和整理的资料必须当天完整归还并登记。
2 员工必须爱惜资料如因员工疏忽造成资料缺失和没及时归还造成严重后果的给予200元罚款。
3 员工领取物资设备必须和管理员当面点清数量并检查完好后填写物资领取清单。
4 员工必须爱惜物资设备保证归还时完好，和管理员当面点清数量由管理员确认完好后方可归还并填写物资归还清单。
（五） 教务部负责人工作职责
1.贯彻执行就业局和学校的方针、政策，负责全部员工的政治思想和业务工作，关心员工，团结员工，保证各项工作的顺利完成。
2.主持全部日常工作，定期召开教务会，交流情况，布置工作。
3.制定部门的工作计划和年度计划及年度总结。
4.组织全部员工认真钻研业务提高全部同志的业务水平和工作效率。
5.督促、检查全部员工的岗位职责执行情况。
6.在上级指导下，负责起草有关教学工作管理文件及规章制度。
7.建立相关教学文档。
8.当好上级领导的参谋，及时汇报教学管理工作情况。
9.制定本部的奖惩制度。
10.提出专业建设规划和专业建设要求，组织新增专业的论证、申报。
11.组织培养方案、教学大纲的制定、修订，检查教师的课件质量。
12.组织教学竞赛观摩和教学差错、事故的调查认定。
13.按时完成上级领导安排的临时工作。
