关于司法行政信息写作的几点体会
办公室张爱亮
各位领导，各位同事：
大家下午好！
司法行政信息是宣传司法行政工作，提升司法行政机关形象，扩大司法行政对外影响，促进司法行政工作全面发展的重要手段和措施。下面，从三个方面向各位领导和各位同事汇报一下近年来在司法行政信息工作中的几点体会和感受，不当之处，敬请批评指正。
一、要用热情的心对待信息工作，解决“想写”的问题
首先要重视信息工作。做任何工作，有一个问题必须要解决，那就是‚想做‛的问题。如果自己不想做，不想写，其他一切都无从谈起。俗话说‚兴趣是最好的老师‛，搞材料、写信息，首先要有兴趣，有了浓厚的兴趣才能把事情做好、做出成绩。我们现在各个单位、各个科室从事信息工作的人员大多都是兼职的，在承担信息写作任务的同时，还要有其他大量的工作要去做。因此，有的人在刚刚接手信息工作时，心中难免有一些畏难情绪，认为信息工作是额外的负担，编写信息是一门苦差事，费脑筋，只是为了完成任务而工作。如果这样就必须由‚要我写‛转变为‚我要写‛，尝试着去发现其中的乐趣，树立良好的心态，充分认识信息工作的重要性，变消极为积极，变乏味为有趣，变被动为主动。把这项工作既要当一项任务去认真对待，又要当成提高自己、展示自己的一个难得的机会。就拿我们司法行政机关来说，
1我们在日常工作中做了大量工作，要把我们做的工作宣传出去，让上级领导知道，让其他部门知道，信息就是个很重要的渠道和途径。可以说信息宣传工作的好坏，直接关系到本部门、本单位的地位和形象。通过我们信息工作人员之手，把我们好的经验和做法宣传出去，我们所从事的工作自然就会得到重视和认可。例如我们的《莱芜司法信息》，从2008年下半年开始，在刘局长的高度重视下，专门向市委办公室申请了莱简68号的简报号，总发送量从原来的每期100份扩大到了165份，发送范围覆盖了上至省厅、市委、市政府、市人大、市政协、市委政法委、市纪委、市委组织部、宣传部、统战部等部门的所有领导及公、检、法等单位的主要负责人和办公室，下至各区司法局、新闻单位、行风监督员及部分乡镇司法所，同时，进一步改进了信息的印刷和发送质量，提高了信息报送效率，我们的信息工作得到了省、市有关领导的较高评价，近年来，我局先后2次被市两办授予‚全市信息工作先进单位‛荣誉称号，办公室2名同志也先后被评为全省司法行政信息调研工作和全市信息工作先进个人。
其次，要把写信息作为提高自身写作与处事能力的一个有效手段。信息是机关文字工作的基本文体，从写作上讲，如果写不了或者写不好信息，就很难写好调研报告、领导讲话等大篇幅的综合性材料。从写信息开始，练习写调研报告、领导讲话也不失为一条较好的途径。当我们所编写的信息采用率越来越高的时候，那种兴奋和喜悦以及随着而来的成就感是我们做好信息工作最好的催动力。
二、要用敏锐的眼睛去捕捉信息，解决“写什么”的问题
很多年轻同志在刚从事信息工作时可能都会像我一样，曾经被‚写点啥‛这样的问题所困惑，认为本部门、本科室的工作千篇1律，年复一年，似乎失去了新意，找不到可写的东西。其实，只要我们能勤思考、深挖掘，善于透过表面的现象去思索内在的东西，还是能够写出一些高质量的信息来的。
第一，要突出“重点”。主要指党委、政府及上级部门重大决策的落实情况和阶段性工作进展情况以及存在的问题和建议等。比如落实市委、市政府年度重点工作情况、政治学习活动开展情况、‚围绕中心、服务大局‛履行职能作用情况等等，这些工作贯穿全年，这类信息往往容易被各级党委、政府和上级机关所采用。例如，2009年，围绕服务‚三创‛活动和服务保障民生，办公室整理报送的《市司法局制定服务全民创业措施》、《市司法局服务全民创业扎实有效》、《市司法局立足有所作为服务全民创业》、《市司法局发挥职能作用服务和保障民生》、《市司法局开展‚便民服务‛主题实践活动》等13篇信息先后被市委、市政府采用，占到全年信息采用量的一半以上，另外，根据信息整理成的《莱芜市司法局服务全民创业出实招》、《莱芜市司法局五项措施服务全民创业》等多篇稿件被先后国家、省、市新闻媒体采用，较好地宣传了我市司法行政工作在围绕中心、服务大局中的职能作用。
第二，要抓住“热点”。抓住当前社会热点、领导和群众最关心的问题，深入了解，收集报送信息。比如‚保增长调结构、统筹城乡一体化发展、‘两新’工程建设、平安和谐莱芜‛等工作，是今年全市的热点工作，也是和我们的工作有着紧密联系的，
我们的多数工作都能靠的上。对于这类热点问题，我们都可以结合工作实际挖掘出有价值的信息，关键是要抓住切入点。一是快报。例如贯彻会议精神，几乎每个部门都要搞，都要报信息，那么谁先报，谁报的贴题，谁的信息就会被早采用，相反，报晚了就失去了采用价值。如2009年，围绕 ‚全省司法行政工作会议‛、‚市委十二届四次全体会议‛、‚全市‘三创’活动动员大会‛、‚全市干部作风建设大会‛、‚ 市政府全体（扩大）会议‛、‚全市领导干部会议‛等省、市重要会议，办公室大都是连夜加班编写信息，在第一时间向省厅和市委、市政府报送我局的贯彻落实情况，均被及时采用，这类信息既不需要占用大量的时间去进行总结提炼，又可以较好地提高信息采用率。二是报出特色，与众不同。同样是贯彻会议精神的信息，很多单位报送的都是开会部署、专门学习等常规的做法。我们要跳出这个框子，不要去写怎么学，而要报怎么干、怎么落实。提到热点，就涉及到怎样找热点的问题。因为有时我们很难直接接触到上级下发的文件、领导讲话等方面的材料，不容易直接掌握领导的意图和需要，但我们有时间可以多看电视新闻及报刊，还有就是上网浏览信息，通过这些新闻媒介我们就很容易发现当前的热点问题，捕捉到敏感的信息点。三是反映特点。有特点，才有新意，才会引起领导的阅读兴趣和关注。也就是说要挖掘具有行业特点和独家特色的信息，报送别人所不及，所没有的信息。不同的行业有不同的工作内容和运行规律，我们的特点就是我们所特有的工作，在全省而言，统筹城乡一体化发展是我们与其他地市相比特有的工作，近年来，围绕这项工作撰写的《莱芜市司法局积极推进司法行政
城乡一体化发展》、《莱芜市采取有力措施服务统筹城乡一体化发展》、《探索实施‚所所结对‛模式构建城乡一体法律服务体系》等多篇稿件先后被省厅《司法信息》采用；在全市而言，公证律师、法律援助、普法教育、人民调解、帮教安置、社区矫正、司法考试等工作都是我们特有的东西，围绕这些工作撰写的《我市法律援助案件受理能力进一步增强》、《市司法局做好重点人员监管防护》、《市司法局成立我市首家法律援助惠民室》、《市司法局送法制教育到基层》、《市司法局积极做好当前维护稳定工作》等信息均被市委采用，其中，《莱芜市有57人通过2009年国家司法考试》、《莱芜市从六个方面深入开展普法工作》、《莱芜市推进城乡法律服务均等化》等多篇信息被市委信息科以《莱芜信息专报》的形式专报省委办公厅。
三、信息写作应该注意的几个问题
一是凝练标题。俗话说看书看皮，看文看题，标题就好比信息的眼睛，一条信息要想吸引人，首先标题必须得抓住人的眼球。比如我们信息常用的数字型标题，（如几突破，几路并进，几措并举）等可以直接看出整篇信息的基本框架、结构及中心内容。一个好的标题可以为文章增色，提高采用率。二是精练语言。写信息不同于写新闻，写通讯，它的语言需要精练简洁、朴实无华，很少用大量的形容词和大块的渲染，一就是一，二就是二，要干干净净地把事情说清楚。例如，与市委信息科进行交流时，他们曾多次提出信息要尽量简练，尽量用数字说话，尽量用最少的语言把事情讲清楚，我们按照要求也尽量的对上报信息进行缩短提炼，较好地保证了采用率。三是注意转换。信息工作要做有心人，
我们要试图从不同的文体中找寻信息的落脚点。比如将领导讲话转变成信息。有时一篇领导讲话可以转化成多条信息。另外也可以将工作总结转化成信息、将文件转化成信息等等。四是换位思维。我们写信息做文章都是给别人看的，在拿给别人看之前，自己就要先站在别人的角度来审视自己的文章，找出不足，推敲修改。举个简单的例子，比如我们要在各级报刊上刊登信息时，就尽量不要用一些专业性太强的语句，要用人人皆懂的语句表述即可，反之会出现相反的效果。五是重在积累。遇到好的信息要剪贴下来，好的语句、文章框架和信息标题都要记录下来；灵感来的时候想出的信息线索，好的语句，好的标题都要及时记录下来。需要的时候，拿出来就可以受用。
总之，每一篇高质量的信息，都需要我们信息工作人员付出艰辛的努力，经常是需要在做好本职工作的同时，再加班加点的去编写信息，但是信息也是我们全局工作的一项重要任务，这就需要我们用一种团结协作的精神，用一些平凡的语句，写出我们司法行政工作不平凡的业绩。
谢谢大家!
