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酒店前厅客房个性化服务

发布时间:2020-03-02 11:10:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

酒店前厅客房个性化服务

随着科技和社会的发展,酒店的服务内容一直在变。从经济的角度讲,我们从农业经济,到工业经济,到服务经济,再到现在的体验经济。虽说我国或本行业已经入体验经济时代言之尚早,但这是一个必然的自然催势。我们已经逐步进入了体验经济时代。在体验经济时代,人们在满足物质需求的同时更希望在精神上的满足。就因为我们的目标人群的变化,酒店就必须从顾客的角度出发生产顾客喜欢的产品。既然顾客需要更多的要求,我们也就要更多的去创造进而满足顾客的要求。一视同仁的标准化不再是客人最想要的。不同的客人对不同的东西要求不同。这意味着我们要改变些过去的东西。由此产生了的差异化服务就是个性化服务。其实个性化服务的提出,源自于海外发达国家,称之为personalized Service或Individualized Service。那么个性化服务到底意味着什么了?从酒店管理的角度来看,酒店的个性化服务内涵包括以下两个方面:

(1)满足客人的个性需要。即在承认顾客是不同个性与需求的基础上,有针对性地设计与提供产品;

(2)表现服务人员的个性。及顾客个性需要的满足还必须有赖于服务员的个性化表现,深入地了解顾客的个性特点,提供大于100%的满意服务。

从另一角度说,个性化服务就是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感,一种满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。个性化服务也可以指服务人员在提供服务的过程中,对宾客经过细心的观察,认真分析和研究判断,做出决定,积极主动地为客人提供完美服务。

一、酒店前厅服务

前厅部是酒店管理中的一个重要部门,它是整个酒店业务运行活动的中心, 是酒店的窗口,代表整个酒店的形象,前厅部员工的对客服务质量是给客人留下第一印象和最后印象的地方,服务态度和服务质量的好坏直接影响到客人对酒店的印象,这就对前厅部员工提出更高标准的要求。出于以上几点,对前厅部员工提出了更高标准的要求,酒店应重视培养高素质和高技能的前厅服务员,以此来提高对客服务质量,获得较高宾客满意度。

酒店前厅部为顾客提供人性化接待服务的必要性还体现在以下几个方面:

(1)、前厅部是酒店业务活动的中心,它可以销售客房来带动酒店其他部门的经济活动。酒店的一切经营活动,都直接或间接地与前厅部有联系,它是整个酒店的枢纽。例如:客房部、财务部、餐饮部等都与前厅部有着密切的联系。

(2)、前厅部是顾客和酒店联系的纽带。前厅部自始至终是为客人服务的中心,前厅部人员为客人提供的服务从客人抵店前的预订、入住、直至客人离开结帐、建立客史挡案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。

(3)、前厅部是酒店管理机构的代表。在客人眼中,前厅部就是酒店的缩影,前厅部员工的服务与管理直接反映了整个酒店的管理水平、工作效率和服务质量,直接影响酒店的整体。例如:有一位客人来酒店咨询预订客房事宜,如果正好酒店在这一时段没有客人所需要的房间,服务员态度不好的话,就会给客人造成一种印象:该酒店的整体水平也就仅限于此。

(4)、前厅部是酒店管理机构的参谋与助手。作为业务中心,前厅部可以收集到关于酒店活动的各种信息,并定时定量地将这些信息进行整理和分析,向酒店其他部门进行提供,为酒店制定今后的发展战略和服务计划提供了参考。

酒店前厅部实施人性化接待服务的必要性除了其重要地位的体现外,还可以从前厅部实施人性化服务所带来的益处中体现。其益处具体体现在:

第一,在满足顾客个性需求的同时创造了自己特有的服务品牌。顾客需求是酒店经营活

动的出发点和归宿,顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同。在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。例如对于常客,前厅在登记客户资料时,就应尽可能的详细记录顾客的一些特别嗜好、生日等信息。当客人再次光临本酒店的时候,服务人员就可根据他们的喜好和房间家具的摆设等精心布置房间,让客人感受温馨家庭的感觉。

第二,使酒店不断寻找新的机会,抢占新的市场。哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求,改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会,也能在激烈的市场中抢占更多的市场份额。例如,由原来的“站式前台”改为“坐式前台”,让客人坐着办理手续并且等候,这就是不断的为顾客的需求而做出的改进的人性化服务的具体体现。

第三,为酒店树立了良好的企业形象,在竞争中优胜。急客人之所急,及时、准确地提供特殊服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的人性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象深植于顾客的心里。例如,前厅接待处的服务人员为客人办理入住手续时,不能让客人的等候时间超过三分钟,接待要在这短短的几分钟时间内要准确无误地帮客人办理入住手续,记录客人的详细个人资料、分配房间以及房卡等细致的工作。若能在最短的时间内完成相关手续并且让客人满意,这就会给客人留下好的印象,同时也为酒店塑造了良好的形象。

第四,提供特色的人性化服务,能够是酒店在行业中取得竞争优势。酒店应为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的,在财务和经营中是可行性的人性化服务。通过优质的人性化与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招揽新客人,以取得竞争优势。

提倡针对性的个性化服务。个性化服务不是酒店服务标准要求的,而是超出标准要求之外,员工出于自己高度的敬业精神和对酒店的主人翁精神驱动下实施的非常规化服务。越来越多的客人不再喜欢呆板的酒店服务模式,他要求酒店根据他的需要提供个性化服务,也就是针对性服务,这也是对前厅员工服务水平的一项重要考验。举例来说:当客人急切需要进房间休息的时候,可以将酒店的一套入住登记程序省去,直接让客人先缴费入住,事后再补齐入住资料。前厅就必须和客房中心协调一致,在前厅没有及时为客人做好房间钥匙前,请客房服务员先给客人开门。如果没有部门与部门之间的合作,其他员工的参与,个性化服务也许只停留在员工的心里,很难实施。做好个性化服务还应抓住“四小”即“生活小经验”、“媒体小消息”、“宾客小动向”和“言谈小信息”。酒店只有为客人提供优质的服务,才能让客人感到满意,想客人所想,做客人所思,才能让客人惊喜。

二、酒店客房服务

1.酒店中客房服务的产生。

酒店业是一种古老的行业,可追溯到很早的年代。无论东方或西方的酒店演进历史,都是循着人类文明活动的轨迹而发展的。从远在罗马帝国时期的那些专为商旅,游艺者,学者而设立的,设施相当简陋的酒馆(Taverns)和客栈(Inns)开始。住宿业就不断在发展完善。从一开始的只是提供一个遮风避雨的地方到现在的拥有一座现代化的,设备完善的高级建筑物,并能在住宿,餐饮,娱乐,健身,交通,通讯等,提供更高水准的服务的企业或企业集团。能到达今天的水平,酒店业经历了,相当长的时间。

其实一定程度上说在出现第一间外租的客房开始,客房服务就已经产生了。当时的客房服务可能就只是提供地方。时至今天,客房部的服务项目有很多。其任务量庞杂,但大体的客房部的主要任务可以简单地说,就是“生产”干净,整洁的客房,为客人提供热情周到的服务。

2.酒店个性化服务

只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”,才能让客人真正有“家”的感觉。个性化服务可以从两个方面去实现,一个方向是物质的体现。一个是精神成面的体现。

物质方面客房部人性化服务

(1)卧室人性化设施

1、一客一换床盖布

房已取消了老式床罩而改用新型床盖布,床盖布用颜色温馨、条纹。明快、整洁美观、轻便易洗的单层棉布制作而成。床盖布一客一换,干净卫生,让客人倍感舒适,放心享用。

2、隔音衣柜

客房的衣柜内壁均包有一层软包,衣柜底部的行李垫板上也包有软包,这样就避免了使用衣柜或取放行李时产生碰撞声而干扰隔壁房间的客人,为住客提供了一个安静的住宿环境

3、隔热、隔音玻璃

客房内的窗户均安装镀膜隔热、隔音玻璃,能把外界的噪音和室外的热气阻挡在窗外,使客人免受外界的噪音干扰和热气对室温的侵袭,为客人提供一个更安静、舒适的环境。

(2)浴室人性化设施

1、卧室与浴室相隔的透明玻璃墙,增加了浴室的透明度,给客人营造了亲近和谐的氛围。

2、钢化玻沐浴房

宾馆把客房卫生间的部分卧式浴缸撤除,改造为固定和可移动两用双

淋喷头的豪华高雅的钢化玻璃沐浴房,使客房浴室功能更全,服务更

贴心。

3、移动浴缸

卫生间内还配备有移动浴缸,以满足部分客人喜欢泡浴的需求,浴缸

的摆放位置与浴室的整体效果相协调,让客人更方便、更舒适。

4、男士便器

卫生间内除配置传统的马桶外,还增设了男士便器,大大方便了男宾客,让客人住得更舒心。

越来越多的客人已厌倦了长期千遍一律的“标准”客房模式,他们更希望在客房内也能够有一些新奇的享受和经历,能有一些于众不同的收获和感受。因此,我们可以开发一些各具特色的,具有鲜明个性色彩的新概念主题客房和各种特色房。如女性客房,商务客房,度假客房等,以满足不同客人的偏好,突出客房卖点。

客房部的服务要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,

1、绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房进行开夜床服务。然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。

2、服务员早上清扫房间时发现,看见客人将房间内所有的灯全开着,这时细心的服务员在打扫完房间后就不应该将灯关闭,因为这是客人喜欢房间明亮。

3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关,以免发生意外。

4、服务清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉滚到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。

5、服务员清扫房间时,发现床单、被套、床垫等各处都有不同程度的受到污染。服务员马上意识到,是客人因饮食不慎引起身体不适,应将所有脏的物品更换一新,还应通知楼层领班及时与大副联系并关心客人。

6、服务员发现客房中放有水果,想必是酒店为欢迎客人而摆放的,在第二天发现切片的水果仍在房间的桌上,试问热空调开了一晚上,这水果不变质才怪,所以服务员应立即将水果收出并通知餐饮部送新的。

以上几个事例虽然小,但常常使客人惊喜万分。得到客人的认可也会不计期数,给予客房服务员的是肯定与鼓励;一张张的笑脸,拉近了客人与服务员之间的距离。至此,我想客人的一句话:“客人也是人,是有血有肉的人。”因此,要想为客人提供优质服务,做好个性化服务,请走近客人,细心观察,只有站在客人角度,去看待、分析、处理问题,才能收到实效。

在精神层面的个性化服务在实施起来就比物质层面的要难了。其实精神层面的个性化服务才是个性化服务的核心所在。主要从以下几个方面来实施:

1、剖析客人的心理和生理需要

其实很多时候我们需要了解我们目标顾客的需要我们才能去完善我们的服务。所以我们必须明白客人要些什么。我们才能相应的做点什么。一个简单的假设,一个客人两只手都拿着行李从大堂走向电梯。这时他走到电梯前,然后叫服务员帮他按电梯。服务员过去帮他按了电梯及点头微笑。这是很好的服务,客人又叫必应且能快速反应。但我们能不能做得更好?其实是可以的,就是在客人没有开口之前去按电梯。那么你怎么知道要按电梯,其实就是服务员对客人现状的一种分析,他两只手都在忙,哪有手按电梯呢,这时后,服务员能主动地帮忙,客人必定能非常开心,这就是个性化服务。其实个性化服务并不是意味一定要有很大的动作。相反个性化都是在细微处体现的。

2、了解不同文化的文化习俗

很多时候,我们并不清楚其他民族的文化时,我们可能就会引起一系列不必要的误会。像一些中东的客人,他们或许有着朝拜的习惯,他们会用专门的地毯去完成这些宗教仪式。且这些地毯外人不能动的。如果我们的客房服务员不知道,动了地毯,就会引起客人的不满,引起投诉。所以我们要知道不同民俗的需要。就算不知道也要在,客人住店前就要问清楚客人是否有其他需要。这样我们就能做得更好。

3、我们要建立一个完善的宾客记录。只有良好的客习记录,我们才能有目的地为客人提供优质的服务。就像前一点说的,如果客人在前台已经登记过他的特俗要求,在下次来的时候我们就能更好更快的反应出来,这必将使我们的服务更加出彩。还有就是要建立资源共享,如果只有前厅知道,客房不知道,这个服务的质量也是不行的。

4、这是最重要的一点就是培训员工的主观意识。其实在很多例子里,我们不难发现,员工的细心,和负责的服务态度是触发整个个性化服务的前提。没有一线员工的努力空想是不可能实现个性化服务的,而且个性化服务的体现主体还是由一线员工来完成。所以我们一定要注重员工素质的培养。让提供个性化服务的观念深入一线员工。让员工成为技能出色,意识良好的优秀人才。酒店才能得到长足发展。

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