本科毕业设计（论文）中英文摘要的撰写规范
摘要是毕业设计(论文)内容的代表；它提供了毕业设计(论文)内容的的信息内容，但不能代替它，因为其内容已大大简化，既摘要是毕业设计(论文)内容的简要论述。它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华，以300－500字为宜。
摘要一般应说明研究工作的目的意义、研究方法、研究结果、主要结论及意义、而重点是结果和结论。
一个摘要是由四个要素组成的，即,毕业设计(论文)工作的目的、方法、技术成果和最终结论，而其重点是成果和结论；
摘要格式为: *****************(目的),*****************(方法),********(结果) 。************(结论) 。
—— 目的主要说明作者写此文章或做毕业设计(论文)的目的，或说明本文主
要要解决的问题。
—— 过程及方法 主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多边
界条件，使用的主要设备、仪器、编程工具和数据库管理软件。—— 结果作者在此工作过程最后得到的结果，既毕业设计(论文)任务书中的
内容；如有可能，尽量提一句作者所得到结果的应用范围(例如，适用与什么操作系统等)和应用情况。
—— 结论作者在此工作过程最后得到的结论；如有可能，尽量提一句该结
论的应用范围。
例如， 要叙述报考研究生这件事,
为了考取研究生(目的),我花了两年时间,在这两年中,我没有回过一次家,假期也不例外,前一年重点准备英语,后一年准备其它功课(方法),总分考了295,单科成绩最低55分,最高75分(结果),国家录取分数线总分是300分,所以,我没有被录取(结论)。
撰写摘要时应注意以下几点：
(1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；
(2)要客观陈述，不宜加主观评价；
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(3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；
(4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
(5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。
(6)一般不要做自我评价；
(7) 不得简单重复文章题目；慎用长句，不要分段；使用第3人称；
(8) 采用规范化术语；新术语可使用原文或在译名后加括号注明原文；缩略语、略称、代号，在首次出现时也应说明；
(9)不得出现正文中的图号、表号、公式、章节号以及参考文献等；
1摘要长度 (Length of the Abstracts)
摘要长一般少数情况下可以例外，视原文文献而定，但主题概念不得遗漏。
一般缩短摘要方法如下：
（1）取消不必要的字句：如“It is reported…”“,Extensive investigations show that …”, “The author disues…”,“This paper concerned with…”；
（2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；
（3）取消或减少背景情况 (Background Information)；
（4）限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消；
（5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入摘要；
（6）作者在摘要中谈及的未来计划不纳入摘要；
（7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：
不 用
at a temperature of 250℃ to 300℃
a t a high preure of 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃
Specially designed or formulated 而 用 at 250-300 ℃ at 200 MPa at 1500 ℃ nothing
此外请注意：摘要第一句话切不可与题名 (Title) 重复；一般摘要记录都是与题名连排的，只是题名用黑体排印，因此可以认为题名便是摘要的第一句话。
遇到此种重复情况请改写。
例如：不用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF.A wave function for the B center in LiF is proposed auming a linear combination of appropriate molecular orbits.The…”
而用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF.A linear combination of appropriate molecular orbitals is aumed.The…”
3文体风格 (Styles)
（1）摘要叙述要简明，逻辑性要强。
（2）句子结构严谨完整，尽量用短句子。
（3）技术术语尽量用工程领域的通用标准。
（4）用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。如：“The structure of dislocaton core in Gapwas investigated by weak-beam electro microscope.The dislocations are diociated into two Shokley partial with separations of(80+10) and(40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5) 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。如：用“Thickne of plastic sheets was measured” ；不用“Measurement of thickne of plastic sheet was made”。
(6) 注意冠词用法，分清a是泛指，the是专指。如：“Preure is a function of temperature”
不应是“Preure is a function of the temperature”；“The refinery operates…” 不应是“Refinery operates…
(7) 避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符(hyphen)
断开名词词组，作为单位形容词（一个形容词）。如：应用“The cholorine-containing propylene-based polymer of high meld index” 不用“The cholorine containing high melt index propylene based polymer”.
(8) 不使用俚语、外来语表达概念，应用标准英语。
（9）尽量用主动语态代替被动语态。如：“A exceed B” 优于“B is exceeded by A”.
(10) 语言要简练，但不得使用电报语言。如“Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation”应为“Adsorption of nitrobenzene on copper chronite was investigated”.
(11) 文词要淳朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。如“Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam, are conditions no maker would choose for his machines to operate in .”
（12）组织好句子，使动词尽量靠近主语。如：不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.”, 而用“When the pigment was dioved in dioxane, decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation”.
（13）用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头。如：用“Power consumption of
telephone switching systems was determined from data obtained experimentally”, 而不用“From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined”.
(14) 删繁从简。如：用“increase”代替“has been found to increase”.
(15) 摘要中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字。
(16) 摘要词语拼写，用英美拼法都可；但每篇中应保持一致。
(17) 英文题名开头第一词不得用The, And, An和A.
(18) 题名中尽量少用缩略词，必要时亦需在括号中注明全称（尽量中文文献题名中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字）；特殊字符及希腊字母在题名中尽量不用或少用。
4摘要中的特殊字符（Special Characters）
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母。希望在摘要中尽量少用特殊字符及数学表达式，因为它们的输入极为麻烦，而且易出错，影响摘要本身的准确性，应尽量取消或用文字表达，如“导热系数ρ”中的“ρ”即可去掉。再如：Ф=Aμ
α-1χ 或更复杂的表达式应设法用文字指引读者去看原始文献。
