安徽体院梦文阁文学协会章程
第一章总则
团结、联系我校文学的爱好者,相互学习共同提高,全面提高文学爱好者的鉴赏水平和写作水平,大力推进报纸的改革,争取创办文学杂志,加强与本校各协会之间的沟通与交流。
第二章组织机构与职责
第一则: 本协会采取会长负责制,会长为我协会的法定代
表人,会长与各副会长组成会长理事会,文学社各项活动计划由会长理事会提出,并由全社工作人员召开例会共同协商制度。会长总揽全局,各部部长分工负责个各部门,(副)会长理事会把握整个协会发展方向,学期初由会长理事会制定出学期工作计划。期末会长及个部部长要做好学期工作总结,做好各部门及工作人员思想工作。 第二则 秘书部职责
第一条:协助会长理事会的工作,处理文学社各项日常事务
第二条:担任会议的组织安排与通知
第三条:充当好会长理事会与各部门之间的纽带,上传下达
的作用
第四条:协助各部门工作,协调各部门的关系
第五条:定期召开本部的工作会议,及时研究讨论本部所存
在的问题。
第六条:做好文学协会工作,维护文学协会的形象,提高文
学协会的知名度与美誉度
第三则编辑部职责
第一条:负责文学社的征稿事宜,确定征稿主题。
第二条:协助院团委、学工处院报工作及发放。
第三条:负责文学交流会的组织与策划,确定交流会主题。
第四条:定期召开本部的工作会议,研究讨论本部存在的问
题并及时解决和上报。
第四则活动部职责
第一条:联系各协会会长,加强与各协会的交流活动。
第二条:定期召开本部的工作会议,及时研究讨论本部所存
在的问题。
第三条:根据《奖惩制度》对全社工作人员进行量化考核。
第四条:制定大型会议和活动方案、活动程序,必须以书面
形式提交理事会审核,再以全协会例会通过。
第五则外联部自责
第六则文案创作部职责
第七则(副)主编职责
第三章 理事会制度
第一则:理事会成员由会长、副会长,及各部长构成。
第二则:理事会成员工作必须认真负责,思想进步,思
维活跃,富有组织纪律性,开会不缺席、不迟
到。有事者必须向会长请假,由秘书部登记备
案
第三则:对某个部长职务的失职行为,由各部门成员
提出。经由理事会审核是否另立人选,如成
立,由(副)会长提各候选人,经由理事会
审核,再由例会通过
第四则:对于由于自己原因想退出本协会,在慎重考
虑后,由本人递交申请书,经理事会批准,
例会通过,由(副)会长同意签字正式退出。
所空职务由所有会员提各候选人经理事会讨
论,再由例会通过
第四章例会制度
第一则:例会组成成员:会长、副会长、主编、副主编、
各部部长、及各部工作人员
第二则:例会召开时间:两周一次(若有变动另行通知)
第三则:对于理事会所做的决定,例会有权进行干涉,并
要召开例会进行公示
第五章 工作人员制度
第一则:会员入协会要交纳会费;活动部应了解各部工作
人员,记录在协会的基本情况
第二则:工作人员必须接受并完成协会交办的各项任务,
必须参加协会统一组织的各项活动
第三则:会员有事须请假者,经会长或副会长同意方可生
效,无故缺席三次者作自动退协会处理,确有原
因来不及请假者必须事后补假
第四则:会员如果退协会必须严格按程序办,即经过会长
同意,理事会审核。
第五则:会员有促进社团团结发展,维护社团荣誉和尊严
的义务
第六则:工作人员必须经过社团招聘产生
第七则:对工作人员和会员的稿件优先采用
第六章 经费管理制度
第一则:经费组成会员所交纳的会费。
第二则:经费由会长管理,文学协会的所有收入和支出秘
书部必须作详细登记,并公示
第三则:社团经费必须用在社团所举办的各种形式的活动
中,任何人无权擅自使用
第七章考核制度
第一则:行使考核权利的为组织部,组织部工作人员必须
公正、公平的进行全面的考核。每一学期结束,
必须向理事会递交社团工作人员考核表
第二则:对工作人员考核要全面,主要从会议的缺席状况,
在各部门的工作情况(与各部长、副部长配合进
行)
第八章附则
第一则:本社对章程的制订,需要通过理事会审核并由例
会成员五分之四以上的人员通过方可有效
第二则:本章程解释权归梦文阁文学协会
第三则:本章程自发布之日起有效