东莞市志业金属制品有限公司
工作服管理规定
为提升公司形象，促进员工素质、礼仪、形象等提升，公司依实际情况，为所有员工配备工作服。为加强对员工工作服的规范化管理，现对工作服管理作出如下规定：
一、工作服的申购
每季度，工作服管理人员对在库工作服盘点后提交资料给行政部，行政部依公司计划招聘人员及在职人员使用工作服状况，作出工作服申购计划，经批准后由采购进行相关程序作业。
二、工作服的分类
公司依各岗位、职能差异，以识别为目的，工作服分类如下：
1、冬服：
a、办公室人员、各部门组长级以上人员（品管组长除外）、统计、仓管等工作服：冬服统一以前襟白边、左臂白笔袋为标志。
b、技术类人员（含电工、机修、校啤、制模、修模、工程学徒），冬服统一以前襟蓝边、左臂蓝笔袋为标志。
c、品质类人员（含检测室人员、车间品检人员），冬服统一以前襟黄边、左臂黄笔袋为标志。
d、员工类（含冲压员、包装员、清洁员、物料员），冬服统一以左臂无笔袋、无下口袋为标志。
e、保安员冬服按保安正式服装为标志。
2、夏服：
a、办公室人员、经理级人员，夏服统一按白短袖衬衣予以配备。
b、部门组长级以上管理人员、统计、仓管，夏服统一以蓝衬衫白领边条标志，予以配备。
c、品管检测类人员，夏服统一以蓝衬衫黄领边条标志，予以配备。
d、技术类人员、员工类人员，夏服统一以蓝衬衫予以配备。
三、工作服的发放与个人管理
1、工作服按每人夏装/冬服各二套的标准给予配备。原则上按一新一旧进行发放，如库
存工作服出现紧缺，新工作服一时无法到位的情况下，可按一人一件先行发放。
2、每年5月份后入职的员工，入职后冬服可暂不发放，只发放夏服。每年11月份后入职的员工，入职后夏服可推迟发放。
3、保安员冬装加配值班大棉衣，每个岗位一件，由保安队长统一管理。
4、工作服由员工自行保管，自行清洗。
四、工作服的记录与贮存
1、工作服管理人员对申购回厂的工作服按采购单数量、型号进行清点作业。
2、发放的冬、夏服工作服进行分类记录，便于查验。
3、贮存过程中要进行型号分类、新旧管理。
五、工作服的回收与更换管理
1、员工辞职时，返还的工衣要进行清点，销数。对于少数或不返还的工衣，工衣管理员
要进行申报，按工作服处罚相关作业流程进行处理。
2、工作服回收后，一定数量后可通知行政部进行挑选、清洗作业。将挑选出来不能再用
的工衣作报废，统一放置仓库，作机台清污处理。但需要有相应的记录。挑选出来可用的工衣，重新入库进行管理。
3、工作服更换标准
a、员工在公司工作满三年且是第一次以旧换新的，由工作服管理人确认，行政部审批，
方可进行以旧换新；
b、如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏、脏污，无法继续使用的，由当事人
提出申请，行政部确认，方可进行更换；
c、原有发放的工衣，型号尺寸与领用人发生极大偏差时，可进行更换；
六、工作服的着装与处罚
1、公司所有员工上班时间都需按规范着装。上班时间不穿工作服的，以10元/次罚款处
理。
2、员工如因个人原因导致工作服遗失的，可到行政部进行领登记，由行政部开具领料单
到工作服管理处进行重新领取，新领取的工衣按冬服30元/件，夏服20元/件进行计算，在领取人工资中扣除。
3、如有故意损坏工衣的，以求更换工衣行为，一经发现，按小过处理。
4、严禁在工衣上写字、编号，造成工衣脏污的，予以警告以上处理。
