直属单位档案考评推动会
领导讲话提纲
同志们：
为推进事业单位档案工作全面规范、加快实现转型升级，更好地发挥档案工作在服务中心工作、服务民生、服务本单位建设中的重要作用，按照市档案局《关于加强新形势下机关档案工作全面规范、加快实现转型升级的意见》（津档发[2016]18号）和《天津市市级机关所属单位档案工作目标管理考评办法》要求，委办公室将在3年内对各直属事业单位档案工作进行考评，请各单位高度重视，按照之前办公室下发的考评通知中的年度安排做好准备。
一、各单位档案工作的重要性及存在问题
档案工作作为各项工作的基础和重要一环，是各单位进行信息公开、提升单位行政效能、完善自我监督、推行依法行政的重要保障，做好档案工作是各单位的重要职责。面对新形势新任务新要求，各单位档案工作还存在一些不适应的地方。主要是：一些单位不够重视档案工作，档案专业人员
的配备不能满足工作的需要，档案管理薄弱、档案信息化工作需要全面加强等等。各单位必须转变观念，在服务民生、服务本单位工作中实现档案事业全面发展。
二、几点要求
1、强化本单位档案基础业务规范工作。各单位档案部门要从源头上做好各部门档案工作的指导监督， 做到收集齐全完整、整理规范有序、鉴定科学准确、保管安全可靠。要完善各项档案管理制度及归档范围和期限表修订工作，特别要将专业（民生）档案、声像等各种载体档案以及本单位电子政务系统产生的电子档案的归档范围详细列入本单位归档范围和期限表，将国家档案局8号令和《天津市机关档案管理规范》要求，真正落实到本单位档案规范管理中，将本单位文书、专业、会计、基建、照片、音像、实物和电子文件等各种门类和载体档案集中收集归档，做到应归尽归、应收尽收，集中统一管理。要做好新组建机构和撤并单位档案工作的管理和监管。
2、加强和完善档案基础设施建设和安全保密管理。达到档案专用库房、档案阅览用房和档案办公用房三分开。要加强档案网络和信息系统安全工作，加大档案信息安全硬件设施投入，配备开展数字档案室建设所必需的设施设备。要制定有效应对突发事件的档案安全应急预案。
3、加快推进室藏传统载体档案数字化。各单位要配强
人力、物力，落实《纸质档案数字化技术规范》等规范标准，采取严格措施严防数字化过程中信息丢失和外泄， 集中精力将室藏纸质永久和30年及照片音像等传统载体的档案全面开展数字化工作，做到“消化存量、消灭增量”，将数字化工作变成一项常态性工作。
