工商系2011-2012学年学生组织干部
主办单位：
协办单位：
举办时间:
举办地点：
参加对象:
换届大会活 动 策 划 书
目录
前言-------------------------3
一、大会背景-----------------4
二、大会目的-----------------4
三、大会对象-----------------4
四、大会时间及地点-----------4
五、大会流程-----------------4
六、大会准备--------------
4、5
七、经费预算-----------------5
八、意外状况-----------------6
九、附录-----------------7
前言
学生会作为密切联系同学的学生组织，每年都会注入新的血液，新的理念，新的内容和永远不变的服务宗旨。学生组织是在系辅导员办公室领导下开展文体和社会实践等活动，营造校园文化，服务同学的一线组织。为展现我院学生风范，发扬我系学生干部的作风，继运动会之后，系办于2011年11月10日在工商楼201教室举行“工商系学生干部表彰聘任及运动会表彰大会”。
本次大会主要是聘任新一届五大组织的学生干部,同时对上一年优秀学生干部进行表彰,运动上获奖的个人和团体,包括班级等进行证书的下发。学工办老师将对上一年的学生工作进行总结,给予新一届学生干部工作指导.鼓励新干部以此为新起点，不断进取、不断创新，以更高的标准来要求自己，带好各自部门，积极参与系学生工作，同时也协助其他部门。参与院学风和学术建设，起好模范带头作用。以“团结、求实、进取、创新” 的精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信新一届干部充满责任感与荣誉感，各尽其能，使工作更上一层楼。为了进一步加强工商系学生组织的管理，经过公平、公正、公开的竞选形式，挑选优秀人员，作为新一届的学生组织队伍，为组织注入新鲜的血液。
一 大会背景
随着新学年的开始，系办将对老一届学生干部进行表彰及对新一届学生干部进行任聘。系办经过公平、公正、公开的竞选形式，选出新一届的学生组织队伍。 二 大会目的
肯定老干部在上学年中的努力及成绩，也为我系的学生组织注入一股新的血液、新的活力。为系学生工作能够更好地开展起到一定的作用。同时通过学生干部这个平台，进一步锻炼学生的自我管理能力及组织、管理能力，创新能力，逻辑思维能力，人际交往能力。起到自我监督、自我规范及带头的领导作用。
三 大会对象
工商系学工办全体辅导员,新一届五大组织干部,全体大一新干事,获奖运动员
四 大会时间及地点
时间：2011年11月10日 地点：工商楼201教室 五 大会流程
(1)10届主席团代表xxx做工作总结 (2)宣读10届学生干部标兵 (3)11届新干部xxx发言 (4)10届干部xxx寄语 (5)宣读获奖运动会人员 (6)学工办老师寄语 颁奖:
1:10届学生干部标兵
2:优秀运动员.优秀组织奖 3:11届五大组织新干部
六 大会准备
（一）前期准备
1、向老师确定流程、获荣誉称号的人员名单
2、确定横幅内容及去原创制作
3、问各部长本部门的干事及干部名单
4、联系到场嘉宾、领导老师，通知受聘学生干部及相关人员
5、向老师确定聘书模板，整理好去原创做聘书
6、申请教室、安排座位
7、租借花卉、桌布、座位牌、
8、联系文艺部礼仪 9制作PPT、背景音乐
（二）现场活动开展
1、布置会场：（1）挂横幅（男生）
（2）搬花装点会场：男生负责搬运、由女生负责位置摆放。 （3）铺桌布（女生）、放好矿泉水
2、再次通知确认到场人员
3、按流程颁奖次序，整理好聘书及荣誉证书的顺序
4,、安排人员引导嘉宾、领导老师、学生入场，并坐相应的位置
5、大会开始后，安排几个干事开始签到、拍照、维持现场秩序
（三）后期工作
1、整理现场，收回租借的东西，然后归还
2、未颁发的聘书在会后颁发
3、总结这次大会中的优缺点，并进行总结
七、经费预算
八、意外状况
1、话筒出故障或没电
应对办法：前期预备新电池及多备一个话筒。
2、聘书颁发错误
前期协调好，尽量不出错，错误时私下调节。
3、现场秩序不好、较吵闹
应对办法：干事站点、维持秩序附录: 模板
兹聘请同学担任工商系学生会办公室主任，聘期为一年，自二〇一一年十一月至二〇一二年十一月。
工商系学生工作办公室 二〇一一年十一月二日
同 学：
在2010——2011学年学生工作中表现突出，授予“优秀学生干部”荣誉称号。
特发此证，以资鼓励！
工商系学生工作办公室
二〇一一年十一月十日
