元旦晚会策划书
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2008年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
惠州学院数学系全体师生
四、主办单位:惠州学院数学系两会
承办单位:惠州学院数学系团总支文娱部
协办单位:惠州学院数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主
题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织 3)各同学可以自由组队参加; 4)由文娱部负责本晚会的压轴节目 5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程 宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知 要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附
录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介
绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的
飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:王小梅书记,田翠华老师,余
建华,李辉镜,张通,张萍。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在
12、
13、
14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子
的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场
的嘉宾送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步
安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目, ok?)
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、主持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要
保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:25元 气球和打气筒:25元
晚会横幅: 100元 奖品: 100元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:30元 备用:100元
共约: 450 元
十、任务及安排:
1、宣传单,通知,节目单的制定,幻灯片音乐准备:编辑部;
2、发通知及上各宿舍宣传并被咨询和物品的准备:编辑部文娱部所有成员;
3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进:邹文龙,孙木桂
4、晚会节目策划小组及各节目的指导等:文娱部负责组织
5、场地的申请和邀请嘉宾:请求学习部的帮忙
6、现场操作仪器,灯光设计等:请求陈恩文技术支持
7、安排礼仪小姐的培训和礼仪服的租借:孙木桂
8、主持人及主持搞:文娱部安排
9、现场秩序的维持:请求纪检部和社会实践部的帮忙
10、现场照相:跟社践部沟通,最好弄部摄像机来
11、在学校新闻网发稿:编辑部
十
一、附录
1、各系领导,前两会负责人联系方法:
黄小梅书记: 田翠华老师:
余建华: 13428066532/666532 李辉镜: 13428067834/667834 张通: 13428066897/666897 张萍: 13428067960/667960
2、各班和各部门负责人及邀请协助人员安排联系方法 08信管: 08应数1: 08应数2:
学习部部长梁增杰:13824284587/64587 纪检部部长范丽娴:13825461249/61249 社践部部长陈诗南:13725094580/664580 团办主任陈恩文: 13825433329/663329
数学系团总支文娱部、星辰编辑部 2008年11月4日