应用写作
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中，办理公共事务或处理个人事情时，经常使用的具有直接应用价值和某种惯用格式的实用 性文体。又称常用文体。
应用文体写作即常用文体写作：行政公文、新闻报道；学术论文；法律文书；经济文书； 社交礼仪文体等。
为什么要学习应用写作？
1、社会的角度
信息社会更需要应用写作。“在这个文字密集的社会里我们比以往更需要具备的基本的读写技巧。”（约翰·奈斯比特）深入各领域，无所不在；不仅是传播载体，更是生存之一部分。 社会管理：信息量——工作效能——写作能力。
2、写作本身的角度
应用写作不同于文学写作，有其自身特点方法。
范围、种类、制式的规范化、制度化。公文，新闻，诉讼，经济，科技
3、学习者的角度
大学生必备的素质、技能；
绘事后素，质胜文则野，文胜质则史；
言之无文，行而不远。（《论语》）
美通识教育；哈佛、普林斯顿必修课程。
未来就业、工作的需要
大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写的既通顺又扎实不可。（叶圣陶）
硕士入学；公务员考试，申论。
行业对应用写作能力的需求。（文字工作）学习；基层缺人
怎样学习应用写作？
1、掌握相关的基础知识，熟悉业务，完善知识结构
2、注意联系实际，时刻把握政策，
3、勤写多练、多修改，锤炼语言文字，掌握基本功 应用文的类型和特点
类型：法定公文、事务、新闻、科技、
经济、诉状、日常应用
特点：1.应用广泛
2.目的明确、主旨单一
3.材料客观，言之有物 4.结构体式的规定性 5.运作的时效性6.表达：方式与语体（方式：记叙、议论、说明——描写、抒情）
语体的直白直白直白性：确切；简明；平实得体。
正确 简约 得体（两个方面要求：一是正确选用适合的文体与这种文体相适应的语体；一是行文语言与目的、语言环境相适应。） 语言的庄重与通俗相统一 应用文的语言转换: 1引叙用语：欣悉、鉴于、前接、现接 2开端用语：兹、为了、查、接、兹定于、今、随着 3对象范围用语：关于、对于、凡、截至、除了 4目的用语：遵照、为使、在于、依据、基于、为了 5表态用语：应、不予、遵照执行/拟应、原则批准、拟同意
6经办用语：业经、报经、兹经、业于、早已、久已
7祈使执行用语：着令、责成、切切、毋违、实行、贯彻执行
8期请用语：恳请、拟请/请、如蒙/希望、望、希予、勿误
9谦敬用语：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助
10征询用语：当否、妥否
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第二章 法定公文写作
（公务文书）
一：公文的含义
公文是公共权力机关为履行公共事务而发出的文书。
狭义公文：是国家机关在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式公文，是依法行政和进行公务活动（办事、施政）的重要工具——正式、法定公文。
广义公文：指各级各类社会组织在公务管理过程中使用的各种文字材料——非正式、非法定公文。
二：公文的类型
1、按照公文格式规范程度和效力划分 （1）正式公文（法定、行政）
指国家机关在公务管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
1命令：法规，举措，嘉奖 2决定：安排，奖惩，变更
3公告：宣布重要事项 4通告：公布社会周知事项
5通知：批转发，传达任免
6通报：表彰，批评，情况7议案：政府向同级人大提案 8报告：汇报，反映，答复9请示：请求批准指示 10批复：答复请示 11意见：提出见解处理办法 12函：不隶属商洽，问询
13会议纪要：记载，传达
（2）非正式公文（非法定、准公文）
指社会各行各业各级组织共同使用、具有约定俗成体式的公文：
计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信；法规、规章（守则、细则、办法、公约）„
2、按公文行文方向划分
（1）上行公文（上行文）
向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告；请示
（2）平行公文（平行文）
向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案；
（3）下行公文（下行文）
向所属下级机关发送的公文：其余全是。
3、按其它标准划分
（1）按时限：平、急、特。
（2）保密程度：秘、机、绝。内、外
（3）公文来源：发、收
三．公文的特点和作用
1、特点
（1）作者法定性。国家机关或社会组织，代组织立言。
（2）政策承载性。 （3）隶属关系明确。 （4）制作程序性。
（5）格式规范性。
2、作用
（1）下达：传达、指导 （2）上传：请示、建议 （3）记录、记载 （4）商议、接洽、联络
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法定公文（标准、通用）格式 信函式格式 命令式格式 会议纪要式格式
文件式格式（1眉首：份数编号、密级、缓急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
2主体：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注 3版记：主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数）
主送机关 ：公文的主要受理机关 ，即要求办理或答复公文事项的主要机关。 附件：所谓附件是指某些公文因内容的需要所附带的材料。 主题词
（1）构成：表示文件范畴的词语（体现归属类别）；
文件主要内容（内容特征词） ；文种（通知、报告或总结、计划）
抄送机关：是指除主送机关外，需要执行或知晓文件内容的单位。
抄送机关的排列应分别按党、政系统分行排列。一般的惯例是：上级机关
；同级党政机关、军事机关、人民团体；人大机关、政协机关、法院、检察院； 其他单位
第二节 通知写作
通知的结构与写法
1、发布性通知——转述式写法 （1）标题
印发（发布），转发，批转+原文标题+通知
2、布置性通知用直述式写法：天鹅下蛋式写法——报告、计划、法规规章、通知、决定、意见等常采用的结构
3、知照性通知
（1）机构变动情况：将机构的设置、调整、合并等情况告知下级，以便今后配合工作。
2）人员变动情况：这种通知就是通常所说的“任免通知”。标题通常采用二项式结构： （3）召集会议
第三节 报告写作
报告的含义:用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求、报送文件或物件。用来向上级机关汇报工作反映情况、答复上级机关的询问或要求、报送文件或物件。 报告种类：
1、内容全面的综合性总结报告
2、内容单一的专题性总结报告
（1）情况性报告：汇报专题情况以反映问题为主的情况报告，往往：
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先写发生了什么问题（何时何地发生的），后果如何；次写问题产生的原因和处理情况。最后写采取的改进措施。 （2）答复报告
（3）呈送报告：呈送报告是用于向上级机关报送文件、报表及有关物品时使用的报告。
第四节 请示、批复、函的写作
请示与报告、函的区别 请示和报告的联系：
上行文；正式公文；一文一事，等等。 请示与报告不同点：
事前请示，事前、事中、事后均可报告； 请示的最大特点是：请求性或期复性，必须夹带请示事项，而报告只起着汇报、阅知、告知的作用，不得夹带请示事项。
事项。
区别
请示是上行公文，函适用范围限于平行机关或不相隶属机关之间；
答复“请示”事项用“批复”，答复“函”的审批事项用“函”；
函的功能比请示广泛：函除了“请求批准和答复审
批事项”之外，还用于“相互商洽工作、询问和答请示与函的联系和区别
复问题 ”。
联系
正式公文；一文一事等；皆有“请求批准”
请示结构与写法：
1、请示缘由
2、请示事项：必须叙述清楚，写得具体、肯定
3、结语
1、批复的适用范围、结构与写作要求
(1)含义：上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，批复“适用于答复下级机关的请示事项。” 2）特点:
具有下行性和针对性：先有请示再有答复；对下，只主送请示机关； 具有指示性，而且非常具体 ； 具有制约性，有行政约束力
（3）正文结构：
引语，答复（不议告知；不同意，理由指示；同意，分条；部分同意）结语，也可省略。 （4）写作要求：
要体现政策性和可行性；态度要明朗，答复要具体确切；语气必须肯定、决断，表达必须清楚、明确。
2、函的适用对象与语言特点
平行，不相隶属；商洽、问询、答复
去函，复函：
一函一事，用语得体
缘由，事项，结尾
法定公文行文规则：
1、根据隶属关系和职权范围行文，一般不得越级请示和报告。
2、授权行文3.联合行文
通报、通告、公告写作
通报
1、适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。 通报的作用
撰写通报的主要目的是教育工作人员，以先进为榜样，以错误为借鉴，改进工作。
同时，通报兼有沟通信息、互通情况的作用。 通报写法（通报与通知区别）
通知只须写清要办理什么事以及如何办理，通报则要以具体、典型的人和事，来表彰
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好人好事或批评惩戒错误。
在表达方式上，通报大多采用叙述和议论相结合的手法，尤以叙述事实为主。
表彰先进的通报要叙述清楚先进单位或个人的主要事迹，然后指出其值得学习的地方，最后发出号召，提出学习要求。 批评错误的通报要先叙述被通报单位或个人的主要错误情节，然后指出其错误的性质，最后写作出的处理意见，以引起人们警戒。
传达重要情况的通报把情况一一列出即可
通告、公告
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
比较：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。 相同点： 用，既可发布政策、法规，也可宣布一般事这两种公文都属于知晓性的下行文公文； 项，通告比公告的适用范围大得多。 郑重性、公开性；
2、阅读对象不同：公告告知的对象范围是写法基本一样，都没有明确的行文对象，国内外人士或单位；宣布的事项较为重要，一般不写主送单位 发布的单位级别较高，一般企事业单位不能不同点： 使用公告。通告面向国内或一定范围内的有
1、适用范围不同：公告只用于国家机关和关单位或人员。通告的阅读对象比公告少得重要部门发布重要事项、法定事项或涉外事多。项；而通告从政府机关大企事业单位都可使
第三章事务文体写作
第一节
事务文体概述
事务文体含义：指机关团体、单位或个人处理日常事务普遍使用的文体。属于广义公文，相对法定公文而言。事务文书
与法定公文的区别：
一无统一规定的书面格式；
二不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三必要时可公开，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。使用频率高-常用文书。 事务文体分类：
1、计划类文书——计划
2、报告类文书——调查报告、述职报告、总结
3、规章类文书——条例、规定、公约、办法等
4、记录类文书——会议记录、简报、大事记
4、较强时限性：针对具体事务而写，时间要求。 事务文体特点
1、对象明确性：特定读者；上级，计划、总结、简报、调查报告
2、内容实效性：切合实际讲求效率
3、稳定程式性：较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序
事务文体作用
1．宣传教育作用：通过分析形势，申明政策，或介绍经验、表彰先进及抨击丑恶-统一认识，提高政策水平和工作热情。
2．沟通和指导工作：横向沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带；纵向，管理者与被管理者、上下级之间，指导与被指导作用。
3．积累和提供资料： 有些工作的进行，需要人们积累有关资料，如计划、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映情况，起到为人们提供所需资料的作用。
第二节 总结写作
总结含义：总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析
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研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。 总结特点：自我性 （人称始终用“我”） 客观性
时限性 指导性 总结分类;按照不同的标准划分有不同种类： （1）按照范围分：地区、部门、单位、个人总结等。 （3）按内容分：学习、工作、生产、思想总结 （2）按照时间分：年度、半年、季度、月、阶段总结 （4）按性质分为全面、专题总结：
全面总结：综合性总结。对部门、地区、单位一定时期内各项工作全面总结。如年终、阶段总结。点面结合，突出重点。点详面略，主次分明。
专题总结：对某项或某方面问题专门总结。一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在问题分析研究，以便指导工作。针对性强，使用广泛，要明确重点。用于推广典型经验或揭露问题。
总结与报告的区别：
事务法定；总结应用领域广（个人单位一段时间活动），报告机关团体事业汇报工作；行文总结宽松，报告严谨庄重；主体侧重，成绩+不足+努力方向，进展+问题+下一步安排。
第六节调查报告
调查报告定义：非当事人为解决实际问题或揭示未知事物现象，运用一定调查方法，在周密调查的基础上写出来的书面材料。是机关团体、新闻媒体的常用文体。 调查报告特点：针对性、真实性、典型性、论理性
调查报告的类型
1.描述基本情况的调查报告（描述型）2.解释因果关系的调查报告（解释型）3.预测事物发展变化趋势的报告（预测型）：
