物理系团总支学生会主席团
换届大会策划书
一、大会目的：
为了更好的发展物理系团总支学生会工作，选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本专业发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展物理系系团总支学生会的工作。
二、大会时间：
5月7日（星期六）晚上7：00—9：30
三、大会地点：
信息工程楼101室。
四、出席人员：
江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主
席、特殊嘉宾团总支学生会全体成员，10—12
级各班班干部
五、会前准备:
1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt，并制作成大会现场ppt；其次负责播放大会ppt及调试麦克风。
2、由文宣部负责打印资料及奖状。
3、组织部负责大会回忆录mv制作。
六、大会流程及工作安排：
（一）大会流程：
1、嘉宾入场播放迎宾曲，主持人开场白，紧接着介绍会议的
具体内容。
2、全体起立，奏团歌，PPT显示团歌歌词，团歌结束后，主
持人宣布全体坐下。
3、介绍出席的老师和嘉宾（PPT显示老师和嘉宾名单），并
请江老师致开幕词，宣告大会正式开始。
4、主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。（竞
选原则：竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情
况、德才情况、竞选成功后的工作设想）
5、公布候选人员的名单，包括姓名、性别、所在班级。
6、候选人开始竞选演讲（每人5分钟左右），PPT要显示竞
选人的姓名、个人简介等（由竞选人自己制作）
7、每位候选人演讲结束后。表演一个节目，题材不限，为自
己再拉得一部分选票。
8、主持人宣布投票人进行投票（3分钟填写选票）。此过程
由学生会工作人员指引按顺序投票（由学生会工作人员带
领），投票期间播放音乐（工作人员将投票箱放到正中间）
投票方法：
⑴、根据《团章》的有关规定，以坚持民主集中制为原则
制定本办法。
⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名，候选人共？名，
差额为?。其中主席1名，副主席1名，副书记1名，
财务部部长1名。
⑶、在选举时，参加选举的代表必须超过应到会正式代表
半数以上，方可举行选举。除候选人和嘉宾外的参会
人员都有同等的一票选举权。
⑷、代表填写选票时，对所列的候选人，同意的在其下方
格内划个“√”，不同意的划个“×”，弃权的不划
任何符号。如另选他人，在选票姓名空格内将另选人
姓名填上，并在其姓名下方格内划个“√”。每张选
票所选人数，等于或少于应选人数的有效，超过应选
人数的无效。如果选举所收回的票数等于或少于发出
的选票数，选票有效；收回的选票数多于发出的选票
数，选举无效，应重新进行选举。
⑸、大会设有监票员，选举工作在监票员的监督下进行。
⑹、投票结束后计票，在监票人的监督下由特殊嘉宾进行
清点票数，并将清点结果报告大会。
⑺、计票结束后，由总监票员向大会主持人报告选举结果，
然后由大会主持人向全体代表宣布，宣布结果根据候
选人得票数量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏
笔划为序排列。
⑻、投票完后，主持人宣布计票小组统计票数。
9、统计票数期间，播放物理系团总支学生会2012~2013年活动
ppt
10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告
11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告
12、颁发各类证书和聘书，并播放音乐。
13、物理系团总支学生会精彩回顾（主要是我系团总支学生会这一年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果），如果计票小组还没有统计好选票，则由陈辉龙主席、罗建杨副书记等上台讲述自我的感受。
14、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员，
主持人宣布最终的竞选人的总票数，主席团负责检票。为
了体现公正、公开原则，所有得票数均由现场民主投票所
得)
15、公布投票结果后，新一届主席团成员的名单将于一周内公
布。
16、最后由陈辉龙主席致闭幕词，宣布大会结束。
（二）大会工作安排：
1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书，按顺序排好给礼
仪小姐，并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。
2、学习部负责借用麦克风两支、麦克风架两个、电池、灯光、
音响，并负责收集各选手的个人PPT制作和播放，并返还所
借物品。
3、文宣部负责制作欢迎牌一张、嘉宾牌。邀请老师、主席团和
嘉宾并派送邀请函。
4、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、
买气球、彩带等布场物品。
5、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票，以及维持
现场的纪律。
6、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理
以及大会主持人和礼仪小姐。
7、文宣部负责制作海报1张。
8、文体部负责大会出席嘉宾的饮水和借用演讲台一张和桌子两
张（用于签到和放投票箱）主持人宣布投票前把桌子和投票
箱放到正中间，并返还所借物品。
9、主席团与特殊嘉宾负责计票与监票。
10、礼仪小姐（由组织部部出一人）负责并帮助江老师和主席
颁发聘书、证书(组织部出两人)负责指导出席人员投票。
11、组织部、文宣部、纪检部、文体部、义教队负责布场，6：
00分前带好所负责的物品到达大会现场。其他部门派一两
个人把所负责的物品于6：10分前拿到现场。
12、在组织部带领下全体学生会成员共同负责大会结束后的清
洁。
七、经费预算：
水：
资料打印：
物理系团总支学生会组织部 2013年4月20日
