文学院换届大会策划书
大会背景：
人文学院拥有四支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的四大组织的带领下人文学院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其运动会实现历史性突破。为了进一步加强分团委、学生会、社团联合会、公寓管理委员会的组织管理，为能更加充分发挥这四支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，我们决定大胆起用新人，为四大组织注入新鲜的血液，我院将于_____举行换届大会。
一、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届四大组织主要学生干部）。
2、通知各班人员出席
3、安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿。
6、制作与大会流程相配套的PPT
二、大会要素： 活动时间: 活动地点: 主持人：
三、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要干部做总结报告，提出对新任的寄语。
4、上一届主要干部与新任干部举行交接仪式
5、学生会部长杨振梅代表大三全体人员发言
6、全体组织成员宣誓
7、领导发言，对本次大会作总结
8、主持人宣布本次大会结束
9、大三大四主席团与老师合影
四、大会中应注意的细节：
1、通知发言人员、安排发言顺序及发言顺序
2、提前准备好本次换届大会大三骨干名单给老师
3、在大会前应安排好座位
4、大会注意学生纪律
5、秘书处进行会议记录
6、技术人员保证PPT流畅放映
五、大会后期工作
1、各部门部长做好交接工作
2、打扫会场卫生，整理检查完毕后方可离开
3、做会议总结
《文学院换届大会策划书.doc》
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