2011年度安评中心年检情况总结
北京市XX管理局领导及专家于2011年12月21日莅临我中心视察工作,中心对此次年检工作给予高度的重视。大会上安评中心介绍了近一年来部门在安全评价方面的工作业绩,市局领导及专家对安评中心提供的项目报告进行了抽样检查,针对抽样报告中存在的问题XX处长及各位专家提出了意见及建议,现将当天年检工作汇报如下:
参会时间:2011年12月21日
参会地点:中心会议室
参会人员:XX处长、XX科长、专家XX、专家XX、XX、XX、XX、XX
一.专家意见
1、XX(XX安全评价中心副主任)
XX教授对《XX肉鸡公司》现状评价报告做出点评,具体问题概况为以下9点:
1) 从报告具体内容来看,该报告到底是现状评价报告还是重大
危险源辨识报告,表现得并不清晰;
2) 从报告中过程控制来看,只是为了走形式而过程控制,并没
有达到过程控制的真正目的;
3) 报告中风险分析部分没有机构能力分析,费用分析,即缺少
经济风险分析;
4) 报告的现场记录和印章不对应;
5) 报告中没有专家签字;
6) 虽然报告里有影像记录,但是不规范,如报告中指出企业安
全距离不符合要求、没有灭火器、大门向外开等都没有具体
的影像资料能证明;
7) 报告中复查项写的是企业已整改,但已整改项在报告里并没
有具体体现出来,企业到底是如何整改的报告里根本没有说
明;
8) 报告审核部分中项目负责人根本没有按要求进行,且审核记
录的时间根本对不上,如一审、二审、三审时间都是同一天。建议报告审核不要只在乎形式,要实实在在的做好;
9) 委托书不符合要求,有的没有盖章,有的没有填写。
另外,XX教授指出《北京XX物资加油站》评价报告中存在的三个问题,具体如下:
1) 报告中专家签字只签了一半,报告里没有附件内容;
2) 报告现场检查时间对不上,如有的是7月3号,有的是7月
10号,复查时间记录是7月16号,但报告里并没有不合格
项。报告中指出该企业所有都符合要求,不用复查,但现场
检查表中还有复查记录,如果有复查,报告里必须写明是谁
去的,查什么,结果怎么样。不能为了应付而做现场检查表。
3) 存档报告和实际提交给企业的报告不一致,且委托书只是一
个白板盖的章。
针对以上两份评价报告中存在的问题,XX教授将其最终归结为两点:一是报告存档完全不符合要求,二是过程控制完全是应付。
2、XX(XX安全评价中心主任)
XX主任对《北京XX科技发展有限公司》经营危险化学品报告及《北京世纪大地燃气有限公司》安全评价报告进行抽检,并提出以下三点建议:
1) 建议存档的报告要装盒,存档时准备一份存档清单说明这个档
案盒里都有哪些资料;
2) 两份报告既没有签字也没有盖公章,建议今后要加强对评价报
告的管理;
3) 建议评价师认真学习安全评价报告导则。导则里对报告的要求
很具体,包括字体、盖章都有仔细要求,评价师一定要仔细
阅读。
二.市安监局指示
1、XX(市安监局政法处科长)
白科长对部门的各种文件及制度进行了检查,并指出以下意见及建议:
1) 程序文件和过程控制文件是机构运行的依据,要做到实时更
新,并定期组织评价师开会学习;
2) 法律法规更新不符合要求,另外法规汇编里有些法规还是相
互矛盾的;
3) 印章使用跟管理制度里的规定对不上,且印章签字还存在错
行现象;
4) 资质管理在部门管理制度里没有体现,资质管理签字表中缺
少主管领导签字一栏;
5) 建议影像记录要有存档,具体在哪个电脑里要有明确记录。
2、XX(市安监局政法处处长)
XX处长对此次年检工作给予高度重视,并在会上对中心安全评价工作取得业绩表示欣慰,但针对专家指出的问题,XX处长做出总结,概况如下:
1) 网站:有框架,但还不够完善,今后网站要维护;
2) 报告大多都没签字,没盖章,没有目录,包括影像资料都应
在目录里有所体现;
3) 报告里的评价依据都是旧的法规,早就出新的法规了但报告
里并没有使用;
4) 从国家法律法规文件收集来看,评价师做的并不好,我们的
法规文件里有一部分是市局下的文件,并不是法律法规,不
应该放在法规规章里面;
5) 影像资料在报告中没有体现,如一份报告中说建筑结构无防
静电砖,但在报告中并没有影像资料能证明;
6) 报告中说XX通过了市局考试,已获得安全管理员证书,但后
面并没有说明证书编号,也没有说明此证书具体在附件中什
么位置;
7) 安全设施:报告中所有的安全设施都没有照片,没有附上材
料;
8) 现场检查表:现场检查表非常重要,其中要体现出是什么时
候查的,谁查的,如企业增加了什么制度,这制度在哪儿,
检查表中要有所体现;
9) 不符合项:报告中指出企业有哪些不符合项,既然有不符合
项就要进行整改,报告里并没有体现如何整改的;
10)评价结论:结论说该制度符合安全管理要求,这种说法太过
了,可以说该制度符合相关规定,是否落实了;
11)报告中有很多语句不通顺的地方;
12)过程控制做的不好,内审都没做;
13)外部风险没有记录,如企业提供给了我们什么都没有记录,
证据不足的话做评价的风险很大。
针对以上问题,XX处长也对中心下阶段的安全评价工作做出指导,并提出具体整改措施如下:
1) 必须更新过程控制文件,然后按照过程控制文件一步一步实
行,再对评价师进行培训,要规范化;
2) 目录要收集全,报告要签字,每个人的职责要追究责任;
3) 所有编制的报告要做一个统计,哪些通过安监局,哪些没通
过,没通过的一定要整改,分以下三个阶段做出一份详细的
统计,并限期3个月进行整改。
第一阶段:安监局已经做完许可的;
第二阶段:已报安监局,但还没通过安监局许可的;
第三阶段:报告还在我们机构,没有给企业的;
三、中心总结
时间:2011年12月21日下午三点半
地点:中心会议室
参会人员:XX、XX、XX、、薛佳、丁华臻、郑佳、王海青、张丽坤、孙勘
1、部门总结
针对年检工作中查出的一系列问题,中心于下午3点半召开安评部全体大会,部门将主要问题概况为以下几个方面:
1) 部门过程控制文件实施不到位,整个过程控制要按照要求办;
2) 法律法规汇总不到位,旧法规没有按时更新;
3) 报告没有盖章,签字,附件缺失;
4) 现场表格内容都是后期补上的,包括时间、地点、企业参加
人、签字等都不符合要求;
5) 整改项在报告中要有所体现;
6) 要建立影像资料档案库;
7) 网站过于简单,需要进一步补充。
2、中心领导提出新要求
XX主任、XX主任针对此次年检工作,对安评中心提出以下新要求:
1) 要求部门制定出具体整改方案,方案中要有时间限制,并且
明确个人职责;
2) 要求加强对法律法规及安全评价导则的学习,增强三个意识,
即法律意识、过程意识、风险意识;
3) 要求部门加强管理,完善内部管理制度。
针对市局领导及中心领导提出的要求,部门利用一个月时间进行准备,定于元月20日前完成各项文件编写及报告审核工作。
安评中心
2011.12.22