第六章 PowerPoint2003 演示文稿
1．PowerPoint 2003的基本功能 2．PowerPoint 2003窗口组成 3．PowerPoint 2003的视图 1．新建演示文稿
方法：单击菜单“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”任务窗格． 2． 在演示文稿中插入幻灯片
方法一，自动插入版式为“标题和文本”的新幻灯片：
单击菜单“插入/新幻灯片”命令
单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。
在普通视图下，按回车键。 方法二，插入所需版式的幻灯片：
在普通视图或幻灯片浏览视图中选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在这张幻灯片之后。
打开“格式/幻灯片版式”任务窗格。将鼠标指向需要的版式，此时会出现该版式的名称提示。然后点击下拉菜单选择“插入新幻灯片”。
3． 幻灯片中文本的输入和编辑
在幻灯片中输入和编辑文本与在Word中相似。这里，着重介绍文本项目列表的级别设置。 首先， “文本”占位符中输入内容
接着，对输入文本进行项目列表级别调整。方法：
法一：选中需要的文本，将鼠标移到项目符号，呈十字形状，同时按Shift键拖动鼠标，此时会出现一条浮动的直线表明当前位置，然后释放鼠标。
法二：选中需要的文本，单击大纲工具栏中的“降级”按钮。 (视图/工具栏/大纲) 4．复制幻灯片 （1）将另一个演示文稿的幻灯片复制到本演示文稿中，操作步骤如下： ① 选中一张幻灯片，插入的幻灯片将出现在其后。
② 单击菜单“插入/幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 ③ 单击对话框上的“浏览”按钮，选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。
④ 在对话框的“选定幻灯片”栏中会出现所选演示文稿中所有的幻灯片，选择要复制的幻灯片（一张或多张）。单击“插入”。如果要复制整个演示文稿，则单击“全部插入”。
（2）在一个演示文稿内部复制幻灯片，步骤为：
① 在“普通”视图的大纲窗格中，选中要复制的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要复制的幻灯片（一张或多张）。
②
执行以下操作之一：
◆ 单击菜单“编辑/复制”命令，光标定位在目标位置，单击菜单“编辑/粘贴”命令。 ◆
按Ctrl键不放，拖动鼠标至目标位置。
◆
单击菜单“插入/幻灯片副本”命令，但这种方法的效果是在选中的最后一张幻灯片的后面插入所选幻灯片的副本。
5．移动幻灯片
步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中，选中要移动的幻灯片图标（一张或连续多张），或者在“幻灯片浏览”视图下，选定要移动的幻灯片（一张或多张）。
步骤2，使用鼠标拖动它们到目标位置即可。这个过程中会有一条浮动的直线表明当前的位置。 6．保存演示文稿
方法：单击“文件/保存”菜单命令． 注意: 保存类型的选择． 1．幻灯片母板设计：
PowerPoint2003提供了3种母版：
幻灯片母版:一张特殊的幻灯片，它存储了字型,配色方案等模板信息，可以控制当前演示文稿的幻灯片，使它们具有相同的外观格式。 讲义母版:控制讲义的外观，包括每张讲义中幻灯片的数目、讲义背景和页眉页脚等。 备注母版:控制备注页的外观，包括备注文本的格式和页眉页脚等。 2． 设置幻灯片背景
① 选定需要调整背景颜色的幻灯片。
② 选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框。 ③ 在【背景填充】选项区的下拉列表框中选择所需的背景颜色。
④ 如果不希望背景是单一的颜色，可在【背景填充】下拉列表框中选择【填充效果】选项，在弹出【填充效果】对话框中进行相应的设置。
⑤ 设置完成后单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框。
⑥ 单击【应用】按钮，将背景设置应用到所选幻灯片；单击【全部应用】按钮，将背景设置应用到当前演示文稿的每一张幻灯片中。
3． 选择配色方案
单击菜单“格式/幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计 - 配色方案”任务窗格。
点选需要的标准配色方案，或点击“编辑配色方案”链接对选中的配色方案进行自定义修改。
4．使用设计模板
可以在新建演示文稿时选择“使用设计模板”创建的方法应用特定的设计模板。对于已存在的演示文稿也可以在“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中更换设计模板。
1．插入图片对象 插入图片的操作步骤：
（1）选择含有图片或剪贴画占位符的版式。 （2）按占位府中的文本提示添加图片。 2．创建组织结构图
（1）显示要插入组织结构图的幻灯片
（2）打开“图示库”对话框，可以采用两种方法完成这一操作： 利用 “插入/图片/组织结构图”菜单命令。 利用组织结构图占位符。
（3）在对话框中选择“组织结构图”图示类型，单击“确定”按钮。
（4）幻灯片中出现一个默认的组织结构图，同时弹出“组织结构图”工具栏。 3．插入表格 插入表格的操作步骤：
（1）将幻灯片的版式设为含有表格占位符的版式。
（2）按占位符文本提示单击“插入表格”，最后输入表格内容即可。 4．插入图表
（1）显示要插入图表的幻灯片。 （2）进入图表编辑状态：
利用“插入”菜单，即单击菜单“插入/图表”命令
利用图表占位符，即应用含有图表占位符的版式，按占位符中的文本提示操作。
（3）用自己的数据替换数据表中的样本数据。可以采用直接输入，或从已有数据表中导入数据，后者显然更为方便。导入的方法是：
① 单击菜单“编辑/导入文件”命令
② 在弹出的“导入文件”对话框中选择要导入的数据表文件。
③ 在弹出的“导入数据选项”对话框中选择要导入的是工作簿中的哪个工作表。并设置整张导入还是部分导入。替换数据表后，图表也相应地进行更新。
5．添加声音
（1）显示要插入声音的幻灯片，单击菜单“插入/影片和声音”命令，打开级联菜单：
（2）若选择的是剪辑管理器中的声音，幻灯片中会出现一个“喇叭”声音图标。同时，出现提示框。 6．添加影像
（1） 在普通视图中选择要插入视频的幻灯片． （2）单击菜单“插入/影片和声音”命令，打开级联菜单：
若要使用“剪辑库”中的影片，则选择“剪辑管理器中的影片”命令，打开“插入剪辑画”任务窗格，点选所需影片的图标。
若要使用已有的视频文件，则选择“文件中的影片”命令。在弹出的“插入影片”对话框中选择视频文件。
（3）幻灯片中将出现影片第一帧画面。同时弹出提示框，若选“自动”，演示自动播放影片；若选“在单击时”，则需单击第一帧画面播放影片。
1．动画设计
（1） 利用预设“动画方案” 预设“动画方案”提供了快捷的动画效果方案。每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片的项目符号或段落的效果。 基本步骤：
① 显示需要设置动画的幻灯片。
② 单击菜单“幻灯片放映/动画方案”命令，打开“动画方案”任务窗格。
③ 在任务窗格的列表中选择适合的方案，即可应用于当前幻灯片中，同时观看动画效果。需要应用于所有幻灯片，可单击列表下方的“应用于所有幻灯片”按钮。
（2） 利用“自定义动画”
“自定义动画”除了提供单个对象的动画效果外，还可以安排动画顺序和激活的方式等。较“预设动画”更灵活。基本步骤：
①单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 ②选择幻灯片中需要设置动画效果的对象，如一个文本占位符，或一张图片等。 ③单击任务窗格中的“添加效果”小三角箭 头，在下拉菜单中选择一种动画效果
④此时，任务窗格中出现该对象的动画明 细，可根据需要作进一步的修改和设置。 2．在幻灯片中添加交互功能 创建超链接: （1）选择需设置超链接的对象，这个对象可以是文本、表格、图表、图片或动作按钮等，但不可以是声音或影片。 （2）单击菜单“插入/超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
（3）在对话框的“超链到”中选择链接目的地。如链接到本演示文稿中的幻灯片可选择“在本文档中的位置”，然后，在右侧列表中选择具体的幻灯片。
3．设置幻灯片放映方式 放映时幻灯片的切换控制: 转到下一张幻灯片：单击鼠标左键，或按空格键或【Enter】键。
转到上一张幻灯片：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【上一张】选项，或按【BackSpace】键。
转到指定的幻灯片上：直接输入幻灯片编号，再按【Enter】键。或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】选项，然后单击所需的幻灯片。
观看刚才查看过的幻灯片：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【上次查看过的】选项。
单击鼠标右键，选择【结束放映】或按下【Esc】键，可退出放映状态。 4．人工设置放映时间
5．利用“排练计时”设置放映时间: ① 选择【幻灯片放映】菜单中的【排练计时】命令，显示如图所示【预演】工具栏。如果知道幻灯片放映所需的时间，可以直接在【放映时间】框中输入该值。
② 放映完后显示消息框。单击【是】按钮接受预演所作的时间安排，单击【否】按钮，则取消该次预演结果。
1． 演示文稿的打包和还原
① 选择【文件】|【打包成CD】命令，打开【打包成CD】对话框。 ② 在【将CD命名为（N）】文本框中，为将要刻录的光盘指定名字。
③ 如果除了当前演示文稿外，还有多个文件需要打包，则单击【添加文件】按钮，在打开的【添加文件】对话框中选择要打包的演示文稿，选择完毕后单击【添加】按钮。
④ 设置完毕后单击【确定】，返回到【打包成CD】对话框。
⑤ 如果当前没有刻录机或只想把文件打包到某个文件夹，单击【复制到文件夹】按钮，打开【复制到文件夹】对话框。 ⑥ 单击【浏览】按钮，从打开的对话框中选择要保存演示文稿的位置。 ⑦ 设置完毕后单击【确定】，系统将自动按要求打包。 2． 演示文稿的打印
① 选择【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
② 在【幻灯片大小】下拉列表框中选择打印纸张的大小，或在【宽度】和【高度】数值框中自定义打印纸张大小。
③ 在【幻灯片编号起始值】框中输入要打印的起始幻灯片的编号。 ④ 在【方向】选项区中设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向。 ⑤ 单击【确定】按钮。 最后单击打印即可。
感悟青春 祝福青春Microsoft PowerPoint 演示文稿
