促销礼品采购流程
1.促销礼品指公司为产品进行促销而购置的物品,包括渠道奖励物品及零售店奖励、海报折页等POP用品等。 2.运作流程
市场部确定促销活动方案,并经销售管理部、财务部、总经理室核准。
促销活动方案交商品部、销售管理部、财务部备案。 市场部根据促销活动方案填制促销用品请购单。
促销用品请购单由销售管理部及财务部审核,审核完毕后财务部备案一份。
商品部根据销售管理部和财务部审核的促销用品请购单制订货合同。
订货合同交财务部、总经理审核,核准后交财务部备案一份。 商品部根据订购合同订货,库管根据订购合同验收货物。 商品部根据验收入库单、发票等填制费用申请单请款。入库单上必须注明合同号。
财务部根据备案合同、入库单等审核。 总经理或其授权人核准
财务部按 有关规定付款。如需要预付款的,根据合同填制“预付款申请单”,经财务部、总经理或其授权人核准。 3.其他
海报、折页POP用品由市场部代行采购职能,各项流程同上。
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《促销礼品采购标准流程.doc》
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