如何当好副职的几点认识和思考
中国科学院西安分院 陈铁成
2009年初，我被任命为西安分院党组副书记兼纪检组长，走上了新的领导岗位。参加第24期上岗培训班，能够就“加快角色转变，提高领导能力”进行系统全面的培训和学习，感到非常及时和富有实效，是一次难得的宝贵的学习提高的机会。今年我国经济和社会发展将面临严峻的挑战，大事要事多，再加上金融危机等因素，客观环境为我国构建和谐社会和保持社会经济持续稳定增长带来了不利影响，困难加大，也为我院实现“创新跨越、和谐发展”的目标提出了新的更高的要求。通过学习培训，增强了使命感，责任感和紧迫感，也提升了扎实做好各项工作的能力和信心。当好副职，把握角色，不辜负院党组的信任和重托，自己深感新的工作岗位责任重大。下面就如何当好副职问题，谈谈自己的认识和思考。
一、正确看待正职和副职的关系
2008年制定的中科院研究所综合管理条例第四条规定，研究所实行所长负责制，实行民主讨论基础上的所长决策制度。所长负责制决定了在领导班子中，所长是把握方向、把握全局的一把手，处于班子主导地位。所长的能力和素质对一个单位的科学管理、工作效率、事业发展等起着决定性的作用。而被人们习惯称为是所长左膀右臂的副所长作为副职，在研究所管理和决策中是不可缺少的重要角色，在同一个班子中，正职与副职同坐一条船，“一损俱损，一荣俱荣”， 决不能忽视班子整体的素质和作用，要同舟共济。
人们常说“有一名好班长固然重要，但没有得力的助手，工作往往会显得被动。”要搞好一个单位，仅靠一把手是远远不够的，必须把副职的积极性充分调动起来，把副职的主观能动性发掘出来，因为副职在领导班子中，是正职联系下级的桥梁和“中间环节”，既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去，同时还要把群众的意见收集、反馈上来，起着承上启下的关键作用。正职和副职把握好各自的角色定位，主动地处理好相互之间的关系，这对于形成团结统
一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体显得非常重要。原江西省委书记孟建柱（现任国务委员、公安部部长），2005年7月5日在江西省公选厅级领导干部任职座谈会上比较好地归纳了一把手与副手的角色定位：
一把手：统揽不包揽、善断不武断、信任不放任、大度不失度 副 手：到位不越位、服从不盲从、补台不拆台、分工不分家
二、找准定位，正确站位，是当好副职的关键 1．每一个副职都应具备良好的思想政治素质、道德素质和业务素质。对自己分管的工作要有高度的事业心和责任感。副职应自觉服从正职领导，脚踏实地，兢兢业业，认真组织完成分管负责的工作任务，牢固树立配角意识，同时，要眼界开阔，有全局观念，要对全局性的工作进行积极思考、积极参与，主动出谋划策，当好参谋，充分发挥参谋助手作用。当好副职一定要防止“陪衬”心理和被动应付，更不能袖手旁观，推卸责任。要诚挚互助，积极帮助正职想办法、找对策，全心全意支持正职的工作，尽可能维护正职的权威，维护班子的整体团结。主动辅佐正职科学决策，这是衡量一个副职政治素质的重要标准，也是对副职思想方法和工作方法的基本要求。要始终做到对正职负责，让“一把手”放心。
2．当好副职的关键是找准自己的位置，正确履行副职职责。副职被称为是正职的左膀右臂，同时又被人们称为是“双面绣”，既是领导者，又是被领导者；既是决策者，又是执行者；既唱主角，又要当配角。要当好副职，必须明确自己的配角身份，善于站好位置，做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权，有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。因此，要竭尽全力，做该做的事。在处理问题、安排工作时结合自己分管工作的实际情况，确定好自己的工作思路，采取有力措施，使各项工作落到实处。一定要细致、周密，力求与正职同步合拍，尽可能不出现或少出现错误和纰漏，不该说的话坚决不说，不该做的事坚决不做，不给正职添乱。另外，该由正职作主的事决不私自当家，凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，让下属有职有权，不能事必躬亲，包办代替，越级干预。作为副职要找准自己的位置，做到不越位也不能缺位，甘当绿叶，当好配角。
3．当好配角要敢于直言。正职的职责是把握大局，做出正确的科学决策。在决策过程中，也需要副职站在全局角度考虑问题，善于提出自己的补充修正性意见，积极帮助正职作出正确决策。要善于找准时机，进行必要的拾遗补缺。特别是在正职意识不到问题的严重性，甚至不听谏言的时候，副职要选择适当的时机，与其沟通，明确地向正职阐述观点，使之全面考虑采纳正确的意见和建议。当决议形成后，无论自己在讨论中所持意见如何，都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职决策的意图，而决不可因自己的好恶影响决议的贯彻执行。如果决策一旦出现失误，要尽力协助挽救，乐于“补台”。同时，主动分担责任，为正职分担工作压力。
三、分工不分家，善于团结协作，是当好副职的前提
1．要当好副职，必须对自己分管的工作有清醒的认识，做到分工不分家。在班子内部，班子成员每人都分管着一摊工作，不能“各吹各的号，各唱各的调”。不能只考虑自己分管的工作，还要考虑所分管的工作对全局的影响，处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系，处理好分工与合作的关系。把自己融于整体之中，把所分管的工作融于全局之中。做到既有分工又有合作，分工不分家，从而增强凝聚力，加强班子的团结，更好地发挥副职作用。 2．当好副职要善于团结协作。一个单位也好，一个部门也好，班子成员都要在工作中以诚相待，鼎力相助、互相配合。由于班子成员的分工不同，看问题的角度不同，往往会产生认识上的差别，处理问题的方式方法不同，得到的结果也会大相径庭。因此，作为副职领导就要与班子其他成员及时通气，彼此经常交流信息，交换看法，虚心听取他们的意见和建议，协商共事。对班子其他成员的工作要积极配合和支持，对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题，要相互通气，主动解决。做到支持而不拆台、通气而不封闭，沟通信息、交流情况、交换看法，找出有效解决问题的办法与途径，以增强班子合力，提高整体战斗力。
3．在自己分管的工作中当好主角。副职不是虚职，更不是闲职。你也可能是分管科研工作的副职，你也可能是分管行政工作的副职，你也可能是分管党务或纪检监察审计工作的副职，对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动执行。职权范围内的工作，做到不推诿、不扯皮，果断决策，敢于实施，使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次，独立思考、创造性地开展工作。既要对正职负责，又要对下属负责，遇到麻烦要敢于面对，出了问题要敢于承担。总之，按照岗位职责要求，忠于职守、大胆工作，勇于开拓，积极进取，真抓实干、抓好落实，时刻牢记“在其位，谋其政，行其权，尽其责”，这时你是配角也是主角。
四、加强自身修养，保持清正廉洁，是当好副职的基础
1．当好副职，必须不断加强个人在政治、能力和品行等方面的修养，努力提高自己的政治思想水平和工作能力。因为你是副职，所以你要胸怀宽广，淡薄名利；不抢镜头，不出风头，不争功，保持一颗平常心；因为你是副职，所以你要以身作则，埋头苦干，做无名英雄，当铺路石。
2．贯彻落实科学发展观，把最广大人民的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点，依法办事，自重、自省、自警、自励。不滥用手中职权，不为自己谋求私利。要做到严于律己，廉洁自律，守住道德底线，不该说的话不说，不该去的地方不去，不该拿的东西不拿。牢记胡锦涛总书记的话：“常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律己之心 ”。
一个单位、一个部门为了工作的需要，都要配置正职与副职，正职是一个单位、一个部门的一把手，是把方向，把全局的，而副职却是正职的左膀右臂，是助手，是配角。怎样当好助手和配角，我想应做到以下几点：
一、在思想上具有配角意识
作为副职在思想上必须具有配角意识，没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就当不好配角，当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面：
1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导，是一把手，也就是核心，处于主导地位，负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的，承担分管责任，掌握一定权力的领导，既是充当正职的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导。因此，作为副职必须紧紧围绕正职这个中心，维护正职的权力和核心地位，自觉服从正职的领导，深刻领会正职的意图和要求，发挥自己的主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助正职作为自己的主体意识，形成一个团结、统
一、稳定、和谐的上下级关系。
2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的，正职统揽全局，决定全局，把握大政方针，对单位的事情实行全局的领导和管理，而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限，正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平，授予副职一定的工作权限，副职在正职授权范围内进行工作，而且副职要认真履行职责，对正职负责，做事情要掌握一个“度”，要多请示、多汇报，对正职没有授权的，不能轻易越权、说话、表态，应根据自己的职责权限，做好自己分管的工作，所以副职必须明确自己有限的权力。
3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说：“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”，一个单位也好，一个部门也好，班子成员都要以诚相待，鼎力相助，这是最起码的风格的意识，尤其是副职，本身就是助手，就是配角，对正职的支持也是份内事，也是副职必须具备的素质，“互相补台，好戏连台，互相拆台，共同垮台”。具体怎么鼎力相助，要注意三个方面：一是对工作要竭尽全力，主动配合；二是对遇到重大问题，竭诚相助，积极出主意，想办法、找对策，解决问题，而不是袖手旁观；三是出事失误后，要尽力协助挽救，努力为正职补台，主动分担责任，而绝不能冷观落马，推卸责任，火上加油，这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责
1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性，在工作中要全面准确领会正职的意图，使各项工作不偏离中心和方向，这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致，保持了一致，工作就会出成绩。就象打仗一样，下级一定要按照上级的作战意图、方案，部署兵力、火力，明确作战的主攻方向，作战目标，协同作战等方案，这样才能取得战斗的胜利，否则，就有可能影响整个战争，所以领会上级的意图十分重要。那么，怎样才能正确领会正职的意图呢？一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点，可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究，领会其意图。二是要多请示、多汇报，在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下，副职向正职请示、汇报情况，都会作出反应，作一些表态，有些是明确的，肯定的，有些可能是暗示，提醒的。所以，应该从中领悟一些道理，掌握正职在表态时的要求，从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图，比如说，正职为什么要在这一时期提出新的工作思路，采取一些新的举措，对全局工作有什么作用，要达到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作，是衡量副职是否称职的主要标志，也就是副职能力、水平的体现，做不好分管工作，正职不满意、群众不满意，这样领导和群众就会有看法，就会对你工作不放心。那么，怎样做好分管的工作呢？一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，责任意识、职责任务必须十分明确，不能乱管也不能不管，要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处，寻求做好分管工作的方法、技巧和途径，特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术，学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心，从而提高自身素质，尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人，这样即使有水平，也很难提高自己。三是工作要仔细，要积极主动，特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实，不能布置过了任务就完成了，要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。工作中不要怕出问题，不要怕困难，困难就是机遇，困难问题解决了说明有水平、有能力。同时，作为副职还应主动承担责任，替正职分忧解难，特别是在遇到一些棘手的问题，有敢于承担责任，积极谨慎妥善处理问题，主动为正职保驾护航，尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内，让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神，要了解他们的思想动态，关心他们在工作、生活等方面的具体困难，当他们遇到困难出现失误，发生矛盾要主动解决，敢于挑担子。五是要承上启下，起好桥梁纽带的作用，要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把群众的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况。
3、当好助手，做好参谋。副职处于辅助地位，由于他的地位决定他的作用，副职的作用就是助手作用，参谋作用。具体要把握三点：一是要为正职出谋划策，用自己的智慧，出一些利于单位工作的意见和建议；二是要有超前意识，要善于洞察、观察正职意图，创造性地开展工作，不能平平常常，随波逐流；三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意，提出富有创造性、实效性的独特见解，要经常分析思考问题，全面了解情况，为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用，才能赢得正职和群众的认可。
怎样当一名称职的副职
在各级领导班子中，副职是个很重要的角色，数量上也是多数，其作用发挥如何，对于维护领导班子团结，增强班子战斗力，关系极大。因此，副职除了要努力提高自身素质之外，还必须时时处处注意扮演好角色，把握分寸，讲究一定的方法艺术。
摆正位置到位不越位
作为副职，对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，但是副职在主动想事，干事的基础上要保证自己不越位。因为正职是主角，副职相对正职在班子中是配角，所以，副职始终要注意摆正自己的位置，经常向正职请示汇报，注意维护正职的形象、权威，突出正职，不擅自做主，不“抢镜头”，不出风头。第一，维护好核心。确认正职的权威；自觉维护其权力和地位，这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说：一是在正职发出号令时，挺身而出，全力响应，担当正职的左膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时，主动补台，堵塞漏洞，共渡难关。三是在取得成绩时，不争名利，不计得失，虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中，谦虚礼让，不争座次，不抢镜头。第二：对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究，多请示、汇报，多观察、交流，确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳，讲究效率。力争用最短的时间，用尽可能少的劳动成本，圆满完成工作任务，获取最佳办事效益。第三，不越权办事。在领导班子里，只有正职是全权负责的当然代表，副职的权责只限于局部，并始终接受整体权责的调控制约。为此，副职要揽事不揽权，做到决不把自己的主张强加于正职，决不说过头话，办过头事。即使资历较深，能力较强，也不摆老资格，不忘乎所以；即便发表不同意见，也做到场合适宜，内容准确，方法恰当。真正做到工作到位不越位。 妥善处理配合不附合
领导工作千头万绪，涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此，副职要努力为身负重任的正职排忧解难，积极配合，帮助其摆脱具体事务的纠缠，以便让其腾出精力和时间，总揽全局，思考和处理重大问题。第一，在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要，而应主动向正职提出增加工作的要求，即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突，也应先完成交办任务，再采取补救措施搞好本职工作。第二，在遇到难题时大胆负责；对于中心工作或突发性工作遇到难题，副职要不等不靠，不推不避，想方设法妥善解决。第三，在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时，副职不能隔岸砚火或坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作，都要从大局出发迎难而上，为正职解围。第四，在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台，都不可能尽善尽美，有的还可能出现偏差。这时，副职要自觉为正职补台，做好纠偏除弊的善后工作，力求把损失降低到最小限度。然而，对于副职来讲，配合并不同于迎合上意、巴结献媚，而是在事业基础上的配合，在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职，使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处，从而助其长、补其短。只有配合不附合，才能维护班子的团结和权威，才能充分发挥班子的群体效应。
积极沟通宽容不纵容
由于职位的差异，正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发，提出不同的看法，以致形成意见分歧和心理隔阂。因此，正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、宽厚待人这样一种人格修养，宽容正职，对正职的个别不符合要求的意见，只要不是原则性问题，就动之以情，晓之以理t，让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致，并仍坚持自己意见时，只要时向允许，就采取“冷”处理的办法，让实践来说话。副职既要豁达大度，能容人、容言、容事，又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话，不唯唯喏喏、吞吞吐吐，更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相，或者把自己的主观意志强加于正职，逼迫他接受、表态。二是对正职进行评价时，要讲实话，不讲风言风语。向上级组织反映情况要实话实说，特别对少数群众不太客砚的评论，要敢于公正评判，让上级明辨是非。三是对正职进行批评时要讲真话，不讲假话。对正职个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足，开诚布公地进行批评，提出建议，不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之，及时而有效的沟通又会使正职进行积极的换位思考，相互理解。通过换位思考，主动替对方着想，从而相互理解，提高心理相容度。
