2010年5月秘书资格考试(三级)理论知识部分试卷
第二部分 理论知识
(26-125题，共100道题，满分为100分)
一、单项选择题（第26题～第85题，每题1分，共60分。） 26.叙述是表述人物的经历、行为或( )。
A、事件发生的时间、地点
B、事物发展变化的结果
C、事件发生的原因、结果
D、事物发展变化的过程
27.在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用( )。
A、项目团队工作模式
B、弹性时间工作模式
C、在家工作模式
D、交叉工作模式
28.计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。
A、传递信息
B、交流语言
C、存储语言信息
D、记录语言信息
29.关于文章运用语言的标准必须平实的理解，不正确的一项是( )。
A、平易实在
B、朴素规范
C、明白流畅
D、通俗易懂
30.在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现( )。
A、1月9日
B、1/9 C、# # # # D、FALSE
31.对会议的评估应做到( )。
A、淡化宣传
B、避免定论
C、科学高效
D、澄清事实
32.按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是( )。 A、行政事务人员
B、研发部门的科技人员
C、销售人员
D、财务人员
33.关于开放式办公室优点的描述，不正确的是( )。
A、开放式办公室有灵活应变的功能
B、开放式办公室不会受到他人的干扰
C、开放式办公室能节省面积
D、开放式办公室容易共享办公设备 34．文章的命名通常叫做( )。 A、标题
B、文名
C、题目
D、公文名称
35.某公司中存在许多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是( )。
A、尽力满足各个非正式群体的不同需求
B、协调各个非正式群体的分歧
C、禁止非正式群体的活动
D、引导非正式群体的活动
36.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。
A、会商
B、催办
C、审核
D、签署
37．“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见，下列没有决定部分的通报是( )。
A、表彰性通报
B、批评性通报
C、传达性通报
D、发布性通报
38.新职工入职培训首先要解决( )。
A、管理知识
B、财务知识
C、产品认知
D、岗位认知
39.信息利用是使存储的信息( )。
A、系统条理化
B、满足工作需要
C、达到规定目标
D、实现功能扩充
40.评价会议是否成功首先是要( )。
A、设计会议效果评估表
B、分析领导的意图是否贯彻执行
C、分析确定影响会议效果的因素
D、分析与会代表的满意率程度
41.下列说法中，正确的是( )。
A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质，故不受我国《反不正当竞争法》的调整
B、引入误解的虚假宣传行为，在主观上必须表现为故意
C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密，在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为
D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人
42.涉外迎接的准备工作，不包括( )。
A、布置会场
B、准备酒会 C、提供背景资料
D、接待人员安排
43.“决定”这一文种属于( )。 A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、奖惩性公文
44.办公室温度，应该控制在( )。
A、18℃~20℃
B、20℃~25℃
C、25℃~28℃
D、27℃~29℃
45.中小型的办公会为了便于讨论，一般采取( )的会场布局。
A、半圆形
B、方拱形
C、椭圆形
D、大、小方形
46.下列可以被核准注册为商标的有( )。
A、“最亮”牌灯泡
B、“补血”牌营养液
C、“巧妙”牌手表
D、“钢铁”牌汽车
47.涉外接待活动应遵循的基本原则不包括( )。
A、不卑不亢
B、内外有别
C、依法办事
D、必须通知媒体
48.秘书对上司工作环境的关注点应是( )。
A、环境整洁、设备完好
B、环境整洁、设备先进
C、环境优美、舒适宜人
D、环境幽雅、设备整齐
49.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。
A、正反馈
B、输入反馈
C、前反馈
D、跟踪反馈
50.下列选项中，不属会议沟通特点的是( )。
A、沟通对象有分散性、过程具有延展性
B、信息影响具有限制性
C、沟通对象有群体性；信息影响具有传播的有限性
D、过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
51.在Excel中，单元格B4中的公式为“=A3+B2”，如果将此公式复制到C4单元格， 公式将为( )。
A、＝B3+C2 B、＝A4+B3 C、＝B4+A3 D、＝A3+B2
52.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是( )。
A、不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物
B、不要给韩国人送日本产品作礼物
C、日本人不喜欢“9”
D、日本人送礼不注重包装
53.下列对企业文化叙述不正确的是( )。
A、企业风气是企业文化的直观表现
B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
C、精神层是形成制度层的物质基础
D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
54．计算用于控制会议财务预算的各项指标，如赢利性指标，来分析会议成本对利润的贡献率，这种会议经费使用的监督方法称为( )。
A，比率分析
B、损益平衡表
C、质量
D、授权和自我控制
55.选择礼品不必考虑的因素是( )。
A、与受礼者的关系
B、送礼的原因
C、接待规格
D、受礼者的特点
56.压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为( )。
A、压缩法
B、转换法
C、概述法
D、浓缩法
57.在会计科目中，所得税属于( )。
A、资产类
B、损益类
C、所有者权益类
D、负债类
58.导致工作模式发生变化的原因不包括( )。
A、个性发展要求
B、高科技的发展
C、企业间竞争加剧
D、城市交通压力
59.编制目录属于( )。
A、一次信息开发
B、二次信息开发
C、三次信息开发
D、专题信息开发 60．关于Word查找操作的错误说法是( )。
A、可以从插入点当前位置开始向上查找
B、无论什么情况下，查找操作都是在整个文档范围内进行
C、Word可以查找带格式的文本内容
D、Word可以查找一些特殊的格式符号，如分页线等
61.下列总结的标题属于非公文式的是( )。
A、《推动人才交流，培植人才资源》
B、《××公司2008年销售工作总结》
C、《市航务管理处春运工作总结》
D、××学院××专业《毕业实习总结》
62.下列不属于授予发明专利条件的是( )。
A、平等性
B、创造性
C、新颖性
D、实用性
63.以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是( )。
A、会见是礼节性会晤
B、会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况
C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样
D、会见与会谈时间长短不同
64．合影留念不安排在( )。 A、双方见面之后，会谈开始前
B、会谈结束后
C、会谈进行中
D、双方见面介绍之后
65.会议应急方案应在( )制定完成。
A、意外出现前
B、会议举行过程中
C、会议开始之前
D、会议通知书发出以后
66.下列关于办公用品发放的叙述，正确的是( )。
A、视需要随时领取
B、按需分配
C、指定专人发放
D、严格控制数量
67.某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施，应使用的最恰当的文种是( )。
A、通知
B、通告
C、通报
D、公告
68．会议经费使用的程序为：申请经费→( )财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。
A、财务部审核→主管领导审批
B、主管秘书审批→主管领导审批
C、主管领导审批→财务部审核 D、财务部审核→会议秘书长审批
69.对讲话内容做一字不差的记录叫( )。
A、补充记录法
B、精辟记录法
C、完全记录法
D、详细记录法
70.办公室工作目标体系应与( )相吻合。
A、组织文化
B、组织结构
C、领导的意图
D、员工的个人利益
71.下列选项中，违背首饰佩带要求的选项是( )。
A、首饰的风格要与服装的风格一致
B、首饰的选择要符合自身的特点
C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链
D、佩戴首饰以少为佳
72.在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是( )。 A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令
B、两次单击该对象的名称
C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
D、单击该对象的图标
73．在Windows中，可以打开“开始”菜单的组合键是( )。
A、Ctrl+Tab B、Ctrl+Esc C、Ctrl+Del D、Ctrl+Shift
74.按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是( )。
A、档案调阅
B、档案外借
C、档案转递
D、档案查询
75.某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，其中内容需要修改的条款是( )。
A、要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物”
B、参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救
C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火
D、无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入 76.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。
A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下可能会停止工作
77．以下情形中属于无效合同的是( )。
A、乘人之危而订立的合同 B、恶意串通，损害第三人利益的合同
C、无权代理合同
D、显失公平的合同
78．企业编制招聘计划的第一步是( )。
A、编制“人力资源招聘计划书”
B、进行招聘工作日程安排
C、进行招聘测试
D、获取招聘需求信息
79．如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织( )。
A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好
B、有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息
C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流
D、正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整
80.下列关于扫描仪的描述中，错误的是( )。
A、扫描仪是一种重要的输出设备
B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰
C、色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富
D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格
81.在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是( )。
A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难
B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作
C、能否提醒与会者关闭手机
D、脾气是否好
82.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。
A、信息整理
B、信息提炼
C、信息开发
D、信息反馈
83.对视频会议的会场布置要求有( )。
A、一台摄像机
B、主会场和分会场都要悬挂会标
C、摆放鲜花
D、采用自然光
84.承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。
A、传统预算法
B、零基预算法
C、增效预算法
D、比例预算法
85．办公资源的管理一般由单位的( )负责。
A、财务部门
B、行政部门
C、人事部门
D、审计部门
二、多项选择题（第86题～第125题，每题1分，共40分。） 86.应用文书主要包括( )。
A、行政公文
B、警务文书
C、商务文书
D、事务文书
87．通告与公告的区别在于( )。
A、使用范围不同
B、宣布事项不同
C、制发者不同
D、公文属性不同
88.决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有( )。
A、设置机构
B、部署工作
C、表彰先进
D、人事变动
89．下列对西餐餐巾使用方式的表述中，正确的是( )。
A、餐巾叠作两层放置在腿上，表示正在用餐 B、餐巾大致折叠后放在桌上，表示不再继续用餐
C、餐巾折叠后放在座椅上，表示暂时离开
D、餐巾使用后放在座椅上，表示不再用餐
90．下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是( )。
A、澄清有关企业的负面信息
B、宣布有关企业的正面信息
C、发布有关企业的经营方针
D、说明企业产品质量问题
91.文书拟办的意见要( )。
A、准确
B、简洁
C、抽象
D、符合实际
92.拟写讲话稿的注意事项有( )。
A、内容要有针对性
B、语言要通俗生动
C、主题要明确
D、观点要鲜明
93.档案参考资料包括( )。
A、全宗介绍
B、人名索引
C、会议简介
D、组织沿革
94.述职报告的主体部分的内容主要包括( )。
A、履行职务的基本情况
B、本人自传及阅历
C、所取得的成绩和实践经验 D、存在问题和努力方向
95.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。
A、总结
B、计划
C、调查报告
D、可行性研究报告
96.会议总结的目的具体体现在( )。
A、检查会务小组的分工执行情况
B、检查会议目标的实现情况
C、检查与会代表的返程情况
D、积累经验，找出不足
97.不属于会议管理与服务方面的文件有( )。
A、会议总结
B、讨论提纲
C、报告
D、策划书
98.当总公司准备召开远程电话会议时，会议经费预算要侧重的方面有( )。
A、会议场地租用费
B、会议设备购买和租用费
C、文件资料费
D、邮电通讯费
99.以下选项中属于发文处理程序的是( )。
A、签发
B、封发
C、用印
D、签收
100.文书登记的形式中包括( )。
A、簿式登记
B、卡片式登记
C、自动化登记
D、联单式登记
101.会议召集方在会后的责任有( )。
A、传达会议精神
B、按照会议决议分配的任务开展工作
C、落实会议达成的决议
D、完成会议善后工作
102.按沟通的手段，沟通可分为肢体语言沟通和( )。
A、口头语言沟通
B、语言沟通
C、图片或者图形
D、书面语言沟通 103.投标书的特点是( )。 A、针对性
B、求实性 C、合约性
D、简洁性
104.会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。
A、细致性
B、时间性
C、及时性
D、全面性
105．拟写投标书应注意的事项有( )。
A、明确招标要求
B、实事求是，不可弄虚作假
C、语言简洁，语气谦和
D、对标的应全面描述
106.计划按内容可分为( )。 A、学习计划
B、工作计划
C、财务计划
D、销售计划
107.为确保会议文件的质量，要做的工作有( )。
A、认真核对会议文件的每一项内容
B、对主办单位的会议文件进行全面的审核
C、可以不审核参会单位报送的文件
D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审
108．以下属于收文处理环节的是( )。
A、拟办
B、审核
C、催办
D、签发
109.所谓沟通是指为了一个设定的目标，把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。
A、信息
B、语言
C、情感
D、思想
110.下列文书采用引述式开头的有( )。
A、商洽函
B、请批函
C、答复函
D、批复
111.在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。
A、转发通知
B、印发通知
C、意见
D、批复
112.对会议主持人的评估主要评估其( )。
A、参与能力 B、控制能力
C、协调能力
D、主持能力
113.会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重( )。
A、方式
B、数据
C、困难
D、问题
114.拟写的拟办意见应当( )。
A、明确具体
B、写明收件人
C、便于修改
D、语言表述准确
115.下面属于会议管理性文件的有( )。
A、主题报告
B、证件
C、会议须知
D、统计报表
116.在制定计划时，对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。
A、具体目标
B、数量、质量
C、所需资源
D、负责的部门或个人
117.引证法的形式有( )。
A、直接引言
B、间接引言
C、引证论据
D、引证论点
118.文书催办的形式有( )。
A、对内催办
B、核实催办
C、对外催办
D、领导催办
119.文书写作中，使用第三人称的文种有( )。
A、通报
B、会议纪要
C、会议记录
D、合同
120．高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。
A、秘书组
B、宣传组
C、保卫组
D、会务组 121.总结按范围分为( )。 A、单位总结
B、个人总结
C、年度总结
D、工作总结
122.招标书的正文结构包括( )。
A、前言
B、基本情况
C、主体
D、结尾
123.以下关于拼音速记描述正确的选项是( )。
A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法
B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类
C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则 D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的
124.文稿审核中发现的( )可以直接修改。
A、错字
B、漏字
C、不对的符号
D、不对的标点
125.开放式办公室的特点是( )。
A、不设个人专用办公室
B、易于员工集中注意力
C、组合工作间的材料丰富多样
D、不设传统的首长座位
