石化系团总支春游策划书
一、活动目的:
2010年开学,春意盎然,正是踏青春游的好时节。通过本次春游活动,在领略优美的景色的同时,进一步促进组织成员的交流,营造和谐融洽的集体气氛,丰富成员们的校园生活,陶冶情操,组织此次活动即可为全体成员营造种轻松自由的气氛,又可以加强同的集体意识。
二、活动主题:
团结互助,增进友谊
三、活动时间、地点:
2011年4月17日(暂定)八桂田园
四、活动主办:
石化系团总支
五、活动对象:
石化系团总支全体成员
六、活动嘉宾:
党总支书记陈福北书记、团总支书记李雪萍老师、学工干事许雪芳老师、周有科老师、余希成老师
七、工作流程:
1、前期准备工作
(1)、活动主要策划人必须在4月12日完成工作安排,并公布。
(2)、由采购组负责购买食物(要求:负责人于4月15日完成
购买计划,并要通过活动主要负责人同意,于4月16日前完成购买工作)
2、具体流程
(1)、4月17日早上8:30在学院东食堂门口集中,秘书处点名。
(2)、步行至明秀路中公车站乘坐2
22、76路公交车(
4、80
4、20
4、60
5、58路公车均可到),到终点站(西乡塘市场)下,再步行至八桂田园,拍集体照。(成员分为3个小组乘坐公交车,每组指定一名组长负责)
(3)、买票进入,观光景区,找烧烤场所。
(4)、出园前拍集体照。
(5)、出门后,按原路返回。(如有成员不回学校,必须向活动主要负责人申请,批准后方可离开)
3、后期收尾工作
(1)、由采购组统计出活动费用的使用情况,并于4月21日前公布。
(2)、每个部门于4月20日前写好活动总结交至秘书处,通讯稿组负责写通讯稿,于4月18日交至副书记处。
(3)、摄像组于4月18日整理好活动照片交至秘书处。
(4)、本次活动的宣传工作于4月21日前完成。(由秘书处负责)
八、工作安排:
(1)、活动主要负责人:第一副书记 莫光展、第二副书记 陈倩
芸
(2)、联络员:副秘书长 黄洁
(3)、财务管理:秘书助理 唐园
(4)、采购组:宣传部副部长尹凤丹
(5)、安保组:组织部副部长覃将
(6)、统计组:文体部副部长唐雪丹
(7)、后勤组:社工部副部长黄诗誉
(8)、摄像组:组织部成员蓝苑菁、温月勋
(9)、通讯稿组:赵雪清、虞燕兰
九、安全措施:
1、保护自身安全,不要脱离组织私自玩耍,有情况及时向上级汇报。
2、天气多变注意穿着,自备雨伞以防下雨。
3、严格要求自己,服从组织领导安排,爱护公物不损一草一树。
4、各部门统筹协作合理安排时间。
十、活动要求:
活动过程中,每位参与者不得随手丢垃圾,随时注意当代大学生的形象与素质。每位参与人员必须发扬团结协作的精神,密切分工原则,积极配合负责人的安排,保证此次活动圆满完成。
十一、预测效果:
希望通过此次活动可以达到放松心情,加强交流,促进友谊的目的,通过活动会寻觅到自己的内心世界,找到自己得奋斗目标,更加
的爱护大自然,更加的爱护自己和身边的每一个人,更加的爱护组织,更加乐观的对待身边的每一件事,把更大的热情投入到学习、工作中。 十
二、经费预算:
经费来源:我团总支全体成员各交30元,总共1050元。 肉类:(312元)菜类:(50元)
1、牛肉:22*5=110元
2、鸡翅:20*5=100元
3、猪肉:14*3=42元
4、热狗:30*2=60元
果类:(50元)
1、柑橘:30元
2、其他:20元
配料:(60元)
1.耗油
2.油
3.酸梅酱
4.烧烤酱
5.辣椒
6.其他
备用费(168)
总共:1050元
1、韭菜:20元
2、玉米:20元
3、菜花:10元饮料:(50元)
1、果粒橙:6*4=24元
2、可乐: 6.5*4=26元杂费:(360元)
1、竹签、纸杯、碗、筷子、一次性手套:30元
2、烧烤炉:50*3=150元
3、碳:40元
4、车费:35*2=70元5.门票:35*2=70元策划人:黄洁
石油与化学工程系团总支