Q/LYLYZ05.01—2008
办公室主任工作标准
1范围
1.1本标准规定了办公室主任职责和工作内容。
1.2本标准适用于主任岗位。
2职责
2.1全面主持公司办公室工作。负责组织、协调和沟通。
2.2负责公司办公室管理体系运行工作。
2.3负责公司通讯业务。
2.4负责协调处理本部门与其他部门的相互关系。
2.5遵守保密制度，做好保密工作。
3 基本技能
3.1大专以上学历，中级以上职称。
3.2熟悉政务管理和事务、服务工作，熟悉ISO9001-2000标准、GB/T14001-2004标准 和GB/T18001-2001标准。
3.3具有5年以上相关工作经验。
3.4熟悉公务文写作知识，具有较高的文字处理、撰稿能力和一定的计算机操作和应用知识。
3.5具有较强的组织、协调、沟通和综合管理能力。
4工作内容
4.1为公司决策层当好参谋和助手，适时提供相关信息。
4.1.1协助公司决策层安排公司年度计划和中、长期发展规划。
4.1.2负责公司重大会议材料、工作总结、工作安排及报告等文秘工作的组织和材料审核。
4.2日常业务工作
4.1.1组织开展办公室“三大体系”运行工作，对职能要素做好管理和控制；负责并控制相关程序文件。
4.2.2负责制定公司办公室年工作计划和培训计划并组织实施；负责办公室工作目标的分解和实施。制定年度办公成本预算。
4.2.3批示外来文件，并要求文书员及时处理。组织开展催查催办工作。
4.2.4审核公司行政文件。
4.2.5负责公司党政联席会议、经理办公会议的记录。
Q/LYLYZ05.01—2008
4.2.6负责公司通讯业务，同市电信部门建立和保持业务关系，保证公司通讯畅通。
4.3日常管理工作
4.3.1负责建立健全公司办公室各项管理制度及执行、考核。
4.3.2组织、检查、指导公司办公室各项工作的开展。
4.3.3组织系统的贯标工作和业务培训，对办公室年度体系运行情况进行分析评价。
4.4其他工作
4.4.1负责管理办公室各项工作。
4.4.2管理公司办公用车。
4.4.3负责相关业务接待和招待工作。
4.4.4及时完成公司领导临时交办的工作。
4.4.5组织做好局域网的管理，保证网络畅通。
4.4.6负责公司办公机具设备的配置和维护等工作；负责购置机关办公耗材和办公用品。
4.4.7负责订阅公司报刊工作。
5检查与考核
5.1按本岗位所列标准和工作内容，接受主管领导和主管部门检查与考核。
5.2根据公司相应考核办法执行考核。
