Q/Z CS 008-2007
行政办公室主任工作标准
1范围
本标准规定了行政办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于行政办公室主任岗位。
2 岗位与接口
2.1 岗位性质
行政办公室是公司行政机关的具体办事机构，行政办公室主任是公司的C级岗位，受行政管理事务部部长领导。
2.2 工作接口
主要业务协作部门有机关各科室、各下属企业的办公室。
3 权限与责任
3.1工作权限
3.1.1 对行政管理处日常管理活动具有指挥决定权。
3.1.2 对行政管理事务部的工作管理有建议权。
3.1.3 对行政管理费用支出情况有建议权。
3.2 承担责任
3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。
3.2.2 对行政管理处日常管理活动负责。
3.2.3 对由于领导不力，管理混乱所造成的损失负责。
3.2.4 对由于工作能力和素质因素末级完成工作职责和年度预算负责。
3.2.5 对下属的职业技能和职业道德负责。
4岗位任职资格
4.1 思想端正，工作认真，敢于负责，严人律己，处事公正，不循私情。
4.2 具备服务与管理的综合能力，包括制订管理费用标准及办法、办公物业、低值易耗品和固定资产的管理、接待工作、会力工作及起草行文能力。
4.3 具有较强的组织、协调能力和理财能力。
5 工作内容与要求
5.1 工作内容
5.1.1 主管行政办公室日常管理活动，遵守公司各项规章制度。
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5.1.2 建立行政管理处管理机构及岗位职责。
5.1.3 拟订公司各项行政管理费用标准和管理办法，经批准后贯彻执行。
5.1.4 主管办公用品、办公固定资产、低值易耗品、接待、礼品、名片等行政服务工作和事务管理。
5.1.5 主管公司文件、信函、报刊的收发传递。
5.1.6 负责办公物业管理、车辆管理。
5.1.7 主管公司员工在公司所在地户籍档案的整理和办公户籍迁移的相关手续。
5.2 目的要求
通过合理利用办公设施和办公用品、达到降低办公费用，提高办事效率的目的。 6 检查与考核
6.1 检查：每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。
6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。
