韵杰商贸仓库管理规章制度
第一章 总则
第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务。
(1) 做好成衣出库和入库工作。
(2) 做好成衣的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保成衣的安全保管,不出事故。
(4) 保障各客户所需货物的供给。
(5) 做到日事日清
第二章 仓库成衣的入库
第一条 对于成品入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码无误后双方签字确认。
第二条 入库后及时整理上架,并做好标识
第三条 入库帐交予仓库主管及时登帐 并做好单据备份
第三章 仓库成衣的出库
第一条 配货员根据配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。
第二条 配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条 大货样品、内部借货和调换残品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。
第四条 整货打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行
登记,配货员直接发货要做好和司机或货运公司的交接。
第五条 发货前需和提货方沟通好,方可发货
第六条 货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。
第七条 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。
第四章 仓库成衣退货
第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。
第二条 退货要及时退入相应商品货架,数字有出入时及时跟主管反馈,并跟踪解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。
第三条 次品退货需修补的,及时交予生产部修补,不能修补的入次品仓,并上报给主管。
第四条 退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐
第五章 仓库成品的保管
第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点;盘点时需登记货物盘点表。由主管签字方可入账。盘点出现数量出入在三个工作日内上交丢失原由报告给主管。由主管进行处理。
第二条 结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内私自乱接电源,临时电线,临时照明。
第六章 仓库的卫生管理
(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(2)在货品上架、打包后要及时清扫(包括展厅)
(3)仓库坚持做仓库无杂物、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;
(4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
第七章 安全事项
第一条 在上架、配货当中要确定安全后才能进行操作
第二条 要经常检查货架是否有松动,并及时联系维修人员维修。
第二条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。
