行政部2013年下半年工作总结
2013年下半年行政部的工作在集团领导的直接指导下，坚持“以保障为起点，以稳定为基础，以现代企业的工作流程为标准，根据工作计划，结合集团的具体情况，目前已完成的工作任务如下：
（一）、建立完善部分行政制度：
对2014年xx管理手册的行政部分进行了修改及增加。其中增加了《xx集团快递收发管理制度》、《xx集团门卫管理制度》、《xx集团员工食堂就餐管理规定》、《xx集团员工宿舍管理制度》、《xx集团工会会费收缴及使用办法》、《xx集团工会三必访制度》、《xx集团车辆管理制度 》。
（二）、证照办理：
1、xx进出口报关证和出入境检疫证9月份到期，已办理更新；
2、完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证11月到期换证；
3、完成xx营业执照10月份到期换证；
4、完成xx的海关登记证到期换证。
5、完成工业公司年度排污申报等备案工作，
6、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。
（三）、党、团、工会及爱心互助基金
1、按时参加上级党委和工会组织的会议，认真落实会议相关要求
2、配合区、镇总工会在高温期间进行的进车间送清凉活动；并将区总工会下放的防暑劳防用品发放到每位员工手中；
3、在中秋节前为结对村4户困难家庭，每户给予慰问金1000元和一盒月饼，为村里29位85周岁以上老人每人送上一盒月饼。（其中支部7名党员捐款1700元）
4、
8、9月份参加了泖港镇两新组织第三届篮球赛；
5、进行了xx集团“爱心基金捐款和慈善一日捐联合募捐”活动，共191人参与，捐款9991元。今年下半年爱心基金专款支出2500元；（其中：2名员工住院共补助1500元、1人母亲住院开刀补助500元、1人父亲住院开刀补助500元）。目前xx互助基金结余16366元。
6、申请的工会书屋创建，获得区、镇总工会的批准；区总工会赠新书200册。
7、按时编写、提交了工会年度工作总结和支部年度工作总结。
（四）、质量体系工作：
1、组织质量内审会议，安排质量内审工作；与张总、顾莹组成质量小组，在9月29日--30日，对集团各部门进行了内审；共审查出7个不符合项，已要求相关责任人整改；
2、完成高分子ISO质量体系外部全面审核工作。
（五）、企业文化建设
1、及时采编集团动态通讯稿10篇；
2、及时更新支部网站、集团网站；
3、编辑、制作第
三、四季度集团内刊2期。
4、洗手间的文化内容更换2批，食堂宣传栏材料更换2批；
（六）、安全工作
1、安全大检查工作的逐步落实，整理、上报（镇）安全隐患自查表。
2、聚氨酯工业公司安全标准化三级创建通过安监局专家组的评估。此项工作是国家安监局统一部署的；泖港地区今年要求30家企业达标；其它企业是请代理咨询公司进行指导，费用为3万元；我们自行完成，节省了这笔费用。
3、自行完成紧急预案编写，并顺利通过专家组的评估，按时完成松江区安监局要求的应急预案备案工作。
4、每月对园区41处消防栓，94只灭火器，11桶灭火黄沙和联动型火警报警器定期进行检查；2013年下半年检查出消防报警器坏，27个灭火器压力不足，均已联系维修、冲压；
5、经常性对园区进行安全生产、办公环境进行巡查，（检查中发现西院墙边铲板、储水桶、工业垃圾等摆放不规范；发现锅炉有裂缝；缓冲块车间电线盒及插座脱落；台风暴雨导致屋漏和地面积水；机械生锈情况较严重，需重新油漆；等问题，目前已基本整改）
（七）、培训工作
1、为建立学习型组织，提高员工素质，在2013年下半年，利用双休日，安排员工进行了一期的免费学历教育-初级工商管理培训；本集团30人参加，附近公司20多人参加。
2、根据办理危化品经营许可证需要，安排3名员工进行危险品从业人员知识培训，并全部考试通过，取得危化品从业人员资格证；另为2人免费换取新的危化品从业人员资格证，
3、根据上海市消防局的要求，安排了1名职工参加消防管理员培训；
4、根据安监局的要求，为生产设备部14人进行《特种设备安全法》培训。
（八）、日常工作
1、按时完成每月的行政报销单签核、提交工作；
2、按时完成每月资金计划的编写、上报工作；
3、按时完成部门周报、月报的编写及集团各部门周/月报的催交、汇总、上报工作；
4、完成食堂卫生安全工作，确保食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。
（九）、其他
1、完成部门人员的工作分配、配合协调、督促执行
2、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合等阶段性工作
3、根据高温情况，做好盐汽水的库存统计、需求量预估，及时购买，确保按时按量发放；
4、完成中秋国庆月饼申购、发放；
5、做好节前园区巡查；封条制作、粘贴；值班人员安排及联系电话公布工作；
6、园区停电、停水造成调休等事项的安排
7、完成行政部年度费用预算工作
8、完成秋冬季工作服的统计、订做、补发等
9、与辛培培共同完成团购春运火车票事宜；（为54人购58张春运火车票）
10、完成年度环评工作
11、已设法解决区公安局对危化品仓库检查出的记录不到位问题的处理及缓冲块车间南门口洗手池雨污合流问题的处理等
