汪清县局（分公司） 2012年一季度工作总结
2012年以来，汪清县局（分公司）在州局党组的正确领导下，坚持以科学发展观和行业共同价值观为指导，结合行业践行“
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3、5”教育实践活动和创建星级党支部为契机。以“卷烟上水平”为目标，以完成卷烟销售任务、实现“打假破网”的新突破和强化综合管理能力、提升工作运行质量为抓手，攻坚克难，努力工作，较好完成了各项工作。现将一季度工作汇报如下：
一、经济指标完成情况
2012年1—3月份我局共销售卷烟2294箱，完成年计划的26.7 %。比去年同期增销88箱。销售收入3852万，同比增加376万元，毛利额 1003万元，同比增加108万元，单箱值为16792元，同比增加2199元。
一、二类卷烟销售415箱，占总量的18.1%，其中一类烟销售216箱，占总销量的9.4 %，比去年同期增销了30箱；二类烟销售199箱，占总销量的8.7%，比去年同期增销了93箱；低档卷烟销售355箱，比同期减销25箱。
二、重点工作的开展情况
（一）卷烟营销工作。
今年随着卷烟销售任务的同比递增，尤其是重点品牌长白山一二类。经营工作面临很大的压力。对此，上下同心、攻坚克难，发挥以人为本的能动效应，深挖市场消费潜力，进一步加强工商协作，努力在本地市场造品牌声势、创品牌效益，实现了经营销售的新突破。
1、稳抓节前市场。春节前夕，通过多次的市场调研、周密的供销分析、准确的营销策略、定量的指标分解，并确定以指导客户库存为服务重点，较好的把握住了销售黄金期，在提升销量的同时，克制了社会库存恶性积压的不良现象，实现了销售开门红。
2、发挥营销职能。三线营销人员继续从“消费引导、品牌上柜、指导库存、新品宣传等基础职能工作入手，为稳定客企关系、营造和谐供销环境奠定基础。
3、坚持市场调研。为确保营销思路契合市场需求，领导班子坚持每周至少一次的市场走访，通过与客户实地沟通交流，采集最前沿的卷烟需求和销售信息，并及时改进经营策略和管理思路，确保全局经营工作的实效性。
4、加强重点品牌卷烟的市场维护。以围绕“长白山”为中心，着重从“柜台陈列、零售价格、社会库存、动销情况”四个方面实施有效维护，注重品牌培育工作从城网到农网市场的延伸，注意科学引导、讲究方法，以循序渐进的推广手段来维护优质品牌的连贯性。
（二）专卖管理工作。
年初以来，汪清县局专卖管理工作立足于本地市场实际，以提升专卖管理职能为主线，重点在市场监管、内部监管、队伍建设、证件管理工作方面，提升监管措施，充分利用信息化监管手段，注重痕迹化管理方式，为全年专卖管理工作奠定了扎实的基础。
1、市场监管方面。汪清县局继续推行和完善市场监管“三个三分之一”工作法，并充分借助“卷烟零售终端电子监控系统”不断丰富监管措施，提高监管手段。日常走访检查过程中，除认真填写《日常工作纪实表》、《信息反馈处理单》外，今年，在实际工作中，我们注重拓展图表来丰富监管内容。根据电子地图操作流程，我们制作了《汪清县电子地图监管纪实表》，专卖稽查员通过进入系统采集商户基础信息、影像资料准确掌握商户基础信息，通过销量分析模块、结构分析模块对商户的卷烟购销情况进行横向比对、纵向分析。根据数据分析情况，结合商户的商圈类型、经营能力、经营变化，准确掌握商户经营实况，从而对商户进行有针对性的监管。确保了日常监管工作内容有支撑、质量有保证、效果有体现。年初以来，在日常检查工作中共出动人次340次、出动车辆88台次、检查商户2945户次。
2、内部监管方面。年初以来，在内部监管工作上，我局认真贯彻国家局、省局、州局内管会议精神，坚决实施“零容忍”。在实际工作中，不断完善监管制度、强化考核内容，以推进监管信息化系统为手段，扎实有效的开展内部专卖管理监督工作。1—3月，通过日常监管，同级监管，共形成卷烟零售客户到货确认电话询访记录 600户次、卷烟送货环节抽查9次；客户经理经营行为抽查 18户次；对分拣配货卷烟喷码抽查 9户次；对自营店进行抽查3次；查询电子结算未成功商户订单39笔；检查核实非电子结算商户签字小票36笔，形成专项检查报告3份，内部专卖管理监督工作报告3份；对长白山（红）、红梅（软顺）等畅销品牌落地情况进行实地核查。内管资料齐全，并归档科学，痕迹化管理过程清晰、规范。
3、队伍建设方面。以打造“四个能手”为目标，坚持进行专业技能学习，将真假烟鉴别、案卷制作、法规法条等业务培训内容分设课题，分别选设素质相应、能力相当、学识相符的人员作为课题研究责任人，通过下达任务，施加压力，让有能力的员工凸显出来，通过自主研习与集中培训相结合，带动其他人一起学习，营造比学习、比技能的学习氛围，形成了“点带面”的培训模式，取得了显著效果。
4、许可证管理方面。继续落实证前管理程序，不断改进培训内容，提升培训水平，提高证前培训质量。1—3月，共召开证前培训班3期，受训新增商户36户，签定守法经营协议书36份，证前培训率达到100%；从源头截止了违法行为的发生，提高了商户的守法经营意识。同时，在许可证办证过程中，深入推进新版服务监督卡发放工作，保证了零售商户证、卡上墙。
（三）企业管理工作。
继续围绕“抓规范、抓管理、抓落实”的工作要求，坚持严细实真的管理标准，逐步完善管理制度、不断提高管理方法、严格执行管理措施，使企业的各项管理工作得到了进一步的强化。
1、在督察考评工作方面。一是加强领导，考评层层负责。对月度督察考评工作中出现的难点问题展开讨论，做到领导亲自抓、员工齐参与、三层互动，保证工作效率得到有效提升。二是加强基础管理工作。每月由一把手带队，对部门管理和服务质量两项内容进行现场考评。一查部门管理，对部门卫生、安全设施、员工学习笔记、会议记录、工作日志等相关痕迹化材料进行逐项检查；二查服务质量，通过市场走访，实地考评，依据商户的经营状态、柜台陈列、客户评价等信息，直接进行互评互检。对在各级检查中发现的问题，及时进行反馈，进一步夯实市场基础工作。三是加强考评工作的多样性和实效性。在具体的督察考核过程中，加强过程考核频率，加大过程抽查力度，避免月底集中式的考核方式，做到任务分解有抓手、责任落实有奖惩。
2、财务管理工作。今年预算报帐系统的全面启动，为切实强化成本费用控制，推进全面预算管理，不断提高财务预算管理水平，提供了技术和制度保障。我局严格按照报帐系统操作要求，本着必需、从紧、实事求是的原则，重点在车辆的维修、办公用品的购买、招待费的使用上，严把审核关。为全年最大限度地降低成本，确保增收节支，实现企业规范运营奠定了基础。
3、人事劳资工作。今年年初，继续围绕“打造学习型企业、争做知识型员工”的目标，每周二利用2个小时，组织全员开展应用知识集中培训。一是通过集中观看名师名家专题讲座视频，从修养教育、沟通能力、责任意识等方面，专题学习、专题讨论、专题研究，着力提升员工的思想素质。二是建立学习小组，每个学习小组选举一名专人对所学习的报告，利用PPT形式进行讲课。课后，其他小组人员对讲课的小组进行整体评价。这种学习方式，不仅带动了大家的学习兴趣，还为讲课人员提供了一个展现自己的舞台。
4、安全管理工作。在安全管理工作上，充分发挥职业健康安全管理体系的作用，以消防为中心、以交通安全和内部治安管理为重点，全面开展隐患排查和整治工作，确保体系执行到位，最大限度杜绝各类安全事故的发生。一是加大安全培训教育，增强安全责任意识。一季度，着重从消防、交通、安全管理知识三个方面组织集中培训9次，并坚持每周一次交通安全例会，每月一次安全工作总结会议，在全员中形成一种始终绷紧安全这根弦的责任意识。二是加大检查监督力度，保证安全工作常态。年初及时与重点岗位员工签订《员工安全保包责任书》，不断完善了安全保卫管理制度，对值班记录、来客登记、解押保卫、派车单使用等安全管理环节认真执行，并监督落实。每月对各部门、各重点部位进行认真排查，每逢节假日期间，严格落实车辆封存管理制度。一季度大范围安全检查3次，出租物业专项检查1次，车辆、消防专项大检查3次。三是加大安全设施的维护，确保硬件设施高效运转。每月定期对消防设施、电路设备进行例查，对经常出现故障的监控器材进行了维修和更新，对出现老化现象的配件及时进行更换。一季度更换电源插座两个，电源隔板一个，，确保了电路设备都在有效的监控范围之内。
（四）企业文化建设工作
在企业文化建设工作中，汪清县局（分公司）积极探索，勇于创新，以多种形式深入推进企业文化建设，提高员工凝聚力，内强素质，外树形象。
1、以“创建星级党支部”契机，扎实开展党务工作。一是坚持落实三会一课制度，通过定期召开民主生活会、座谈会，分批组织党员干部、普通职工对照“三讲”内容，立足岗位实际，查找不足，开展批评和自我批评，切实改进了工作作风、增强了纪律意识、提高了思想境界。二是为进一步增强领导干部廉洁自律意识，强化监督制约，带领全体干部职工锐意进取、功艰克难。并积极组织班子成员对职工签订承诺制度、中层干部与公司领导签订党风廉政建设责任书，切实提高了领导干部建设水平。
2、加强员工素质教育，为企业文化建设提高保障。一是依据《员工服务工作手册》的内容和规定，分批开展了不同岗位的情景演练活动，通过现场演练、现场评议，提高员工的服务水平和能力，进一步优化了服务流程、提升服务质量，推进了由“经营卷烟”向“经营服务”的行为转变；二是继续深入开展“打造学习型延边烟草”活动，全面提升员工整体素质和人才队伍的综合能力。今年年初我局将“百问百答”学习题库进行了补充和完善，作为员工应知应会内容，熟记熟知，学以致用。三是以服务企业发展需要、适应岗位发展需求为宗旨，编制了年度职工教育培训方案、计划。四是利用“三八节”时机，组织开展了专题庆祝活动，通过组织丰富的娱乐活动，愉悦职工身心，增强团结精神，活跃群团文化；通过组织交流座谈，激励员工要充满责任感、使命感，为企业又好又快发展多做贡献。
（五）其他工作。
1、质量体系工作。按照《关于进一步提高质量管理体系运行水平的通知》要求，对照审核关注要点，逐项进行修改完善：一是对各项记录表格进行了检查，着重查找了记录不全、不规范的情况；二是对质量目标进行了统一核对，对部分质量目标提高了1个百分点；三是对各项工作流程进行了梳理，在专卖日常检查、客户服务、配送服务三个流程图中增加了新的记录表单。
2、信息报道工作。一季度共上传各类信息简讯14篇，省局网站发表12篇，在圆满完成上级下达的任务指标的同时，及时将本局会议精神贯彻情况、组织活动开展情况、重点工作落实情况进行宣传交流。
三、存在问题和不足
在州局公司开展“
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3、5”教育实践活动后，全局上下，认真总结梳理此次活动，深刻领会教育实践活动的重要性。我局深刻认识到在一些方面还存在的不足：
一是督察考评工作需要进一步增加考评力度，灵活考评形式，突出考评效果。
二是员工素质参差不齐。在客户服务工作中，服务效率、服务技能、服务水平有差别，以至于服务效果有差距。
三是创新意识淡薄。在网建提升、经营销售、专卖管理等基础性工作上还是以服从管理而执行、完成任务而执行的思想主导，缺少探索新思路的主动性。
四是理论学习有待加强。一季度由于经营工作繁重，学习笔记稍有懈怠，不同程度的存在记录不齐全、不完善的情况。
四、下一步工作打算
紧随州局公司党组的工作思路，以开展“
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3、5教育实践活动”为契机，全面落实上级部门部署的工作要求，发挥县局级公司的职能，主要开展以下工作： 一是全力巩固“创新亮点”工作。电子监管系统电子监管系统，要正式纳入到日常监管程序中，要建立起电子监管系统查询记录、分析记录、跟踪管理记录等一系列支撑表单，保证操作有痕迹、监管有记录、运行可追潮；要不断更新系统信息，对基础信息变更、调整等情况，及时更新维护，保持信息内容的时时有效。真正把电子监管系统形成痕迹化管理、规范化操作、制度化约束、常态化运行的日常管理操作程序。
二是全力提高“队伍建设”水平。全面提高干部职工整体素质，是今后的是一项重要工作目标。我们在队伍建设中应认真总结过去在员工教育、培训方面存在的不足，综合分析、消除瓶颈，坚持从实际出发，向实效迈进。
第一，要统筹安排、规范培训。一季度，局领导班子在全局工作安排和部署上，要科学、合理调配时间、调整任务，注重学习和工作的协调整合。要求各部门在完成日常工作任务的基础上，尽量为员工安排更多学习、培训的时间，保证员工每天至少2个小时集中学习和统一培训，并以制度形式规范管理。
第二，要设定目标、淘汰管理。年初，各部门与员工签定学习目标责任书，根据个人实际情况，确定目标，自我加压，达不到目标的，实行岗位调换，淘汰管理。通过一学、一比，让有能力、有水平的员工在岗位上得心应手，让不适应、不适合的人员自觉提高或自动调岗，真正形成队伍建设激励机制。 第三，要丰富内容、综合提升。在培训内容上，注重实用性、富于创造性。要突出从员工的表达能力、业务能力和执行能力方面实施培训，有效利用好当前岗位技能培训教材，抱着从实际发出，增长技能、掌握本领、解决问题的角度开展真学、真练，力戒搞形式，做表面文章。同时，既要针对不同岗位有所侧重，又要根据每个人的不足力求针对性，让擅长表达的员工通业务，让精通业务的员工重执行，让注重执行的员工擅表达，切实提升员工综合素质。
第四，要发现人才，发挥人才。坚持以赛促学、学以致用，按照省、州局技能竞赛的模式，在全局范围内，在各岗位当中，开展竞赛活动，为大家搭建平台，让我们比一比、争一争、赛一赛，看谁的水平高、工作实、能力强，让各专业的业务骨干脱颖而出，并以骨干为旗帜，带动全员队伍整体提升。
三是全力提升“企业管理”质量。继续深入开展五项体系建设，保持“对标体系是导向，考评体系是核心，质量体系是基础，服务体系是关键，安全体系是保障”的管理共识。加强对标管理，严格执行预算规定，加大节能减排力度；严格落实督察考评体系，坚持把考评工作与重点工作、创新工作、临时性工作、长期性工作紧密统一，保持考评的时效性，确保各项规章制度政令畅通、各项工作有效落实；规范运行质量体系，各项工作要注重流程驱动、过程控制、痕迹留存，提升企业管理的标准化、规范化、科学化水平；不断提升安全体系的运行质量，重点在“消防、车辆、职工教育”等方面，加大工作力度，确保企业安全稳定局面。 四是全力抓好卷烟销售工作。二季度要围绕重点品牌长白山一二类，开展有效的培育工作。在一季度工作的基础上，继续加强工商协同，拓展品牌培育思路，增加宣传和造势活动，扩大品牌的影响力。继续加强市场调研和消费引导，优化品牌结构，加强品类管理，努力维护优质品牌的连贯性，使卷烟销售既能体现高效益，又能兼顾社会需求，切实提高重点品牌卷烟的稳步增长。
今后、我局将以上要开展的工作紧密与“
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三、五”教育实践活动有机结合起来。同时，我们有决心、有信心、有能力在州局（公司）的正确领导下干好各项工作，全面完成上级下达的各项任务指标，努力实现汪清烟草更加健康、和谐、繁荣的崭新局面。
