[例文1]
广东省石油公司英德供应站
关于解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告
省石油公司：
我站于一九七九年五月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费×万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核备。
附件：1.•××山地及树木归属协议‣
2.•英德石油站界区图示‣
一九八五年七月二十一日
(公章)
[例文2]
中国人民银行××市××区分行
关于发现变相货币的报告 银×字〔2001〕××号
市人行：
最近，我区内××专科学校用计划外收入资金，发给教职工每人100元购物券。据了解，这是该校与××百货商场商妥，用支票付给××百货商场20000元，教职工凭该校发给的购物券到××百货商场选购商品。据了解该购物券共印一百张，上有编号和学校财务公章，但未标明金额，购物有效时间为12月15日至12月25日。因购物券已在规定时间内购齐商品而销毁，故我们未见到实样。
为此我们先后向××专科学校和××百货商场指出，上述购物券虽未标明金额，但仍属于变相货币，是违反国家现金管理规定的。这两个单位表示承认错误，并保证今后不再发生此类问题。
根据总行关于“禁止发行变相货币的规定”，特此报告。
□□□□□□□□□中国人民银行××市××区分行 □ □□□□□□□□ 二○○一年十二月二十八日
分析：这则情况报告写得简明。现报告情况，在写他们对该事情的处理过程，最后写报告依据。需要说明的是，报告依据可写在开头，但根据该报告内容，写在结尾，充当尾语，可使报告更为简洁。
□
[例文3]
××省人民政府办公厅
关于我省清理整顿统一着装工作情况的报告
×政办函〔1992〕223号
国务院统一着装管理委员会：
根据你委着装办字„1992‟5号要求，现将我省清理整顿统一着装工作情况报告如下：
1991年7月26日省政府办公室下发了•关于进一步清理整顿统一着装的通知‣(×政办发„1991‟55号)，省监察厅、财政厅、审计局根据通知精神，组成了省清理整顿统一着装办公室，开展了全省性的清装工作。经过我省各级监察、财政、审计部门的共同努力，1991年12月，整个清装工作基本结束。
今年2月20日，省财政厅根据国务院着装委•关于印发†国务院统一着装管理委员会第一次全体会议纪要‡的通知‣要求，以×财行字„1992‟3号文上报了•关于清理整顿统一着装工作情况的报告‣，省监察厅也于3月25日向监察部报告了此项工作情况。国务院着装委„1992‟国着装委字2号、3号文下发后，鉴于我省前段清装工作与上述文件精神基本一致，省财政厅、监察厅已分别写了专门报告，所以未再报告工作情况。
关于养路费征收和路政管理人员的着装问题，因当时有关规定不够明确，故确定“暂缓清理”。今年8月接到国务院着装委„1992‟国着装委字4号文后，我们立即着手进行调查研究，并部署开展了清理工作，目前正在进行中。待工作结束后，另文上报清理情况。特此报告。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省人民政府办公厅 □ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九×年×月×日
分析：这则答复报告写得简明。文分三层：先报告工作进程；二是解释前面工作已由两厅报告过情况；三是就其中未能完成项陈述原因。
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[例文4]
关于调查处理××县水利系统
四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告
×局〔19××〕××号
××市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将调查处理的结果报告如下：
19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。
根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。
特此报告
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市××局 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 一九××年十二月十二日
分析：这则答复报告，先答复调查情况，再谈问题的处理，情况清楚明了。但从这则报告中也可以看出，该报告避重就轻，领导责任十分淡化，反映了目前政风建设中存在的问题。
[例文5]
北京市海淀区物资总公司
关于生产资料服务公司报批损失的报告
海物〔2002〕17号
海淀区财政局：
为了贯彻中央指示，加快国有企业改革，根据海淀区物资总公司海物„2002‟5号文件精神，我们对总公司所属海淀区生产资料服务公司进行改制。2002年6月聘请北京昊海东方会计师事务所进行审计，暂挂待处理资产损失569269.68元，其中存货盘亏损失494761.68元(明细见附表)，已报废固定资产损失74508.00元(明细见附表)。情况属实。经总公司同意，特请财政核批。
附：
1.海淀区生产资料服务公司暂挂待处理资产损失明细表 2.海淀区生产资料服务公司货盘亏损失明细表 3.海淀区生产资料服务公司报废固定资产损失明细表
二○○二年十月十日 分析：这是一则递送报告，主要目的是递送“损失明细表”。
[例文6]
××县人民政府
关于报送我县二○○二年村办企业财务检查整顿
工作总结的报告 ×县〔2002〕××号
××市人民政府：
现将我县2002年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。
附件：××县二○○二年村办企业财务检查整顿工作总结。
□□□□□ □□××县人民政府
二○○三年元月×日
分析：这是一则递送报告，主要目的是递送“工作总结”。
