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对“买土豆的故事”的管理思考

发布时间:2020-03-02 13:35:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

对“买土豆的故事”的管理思考

【故事】在美国的佛罗伦萨州曾发生过这样一个故事。一个叫约翰,一个叫哈里的两个年轻人,同时进入一家蔬菜贸易公司。

三个月后,哈里很不高兴地走到总经理办公室,向总经理抱怨说:“我和约翰同时来到公司,现在约翰的薪水已经增加了一倍,职位也升到了部门主管。而我每天勤勤恳恳地工作,从来没有迟到早退过,对上司交代的任务总是按时按量地完成,从来没有拖沓过,可是为什么我的薪水一点没有增加,职位依然是公司的普通职员呢?”

总经理没有马上回答哈里的问题,而是意味深长地对他说:“这样吧,公司现在打算预订一批土豆,你先去看一下哪里有卖的,回来我再回答你的问题。”

于是哈里走出总经理办公室,找卖土豆的蔬菜市场去了。半小时后,哈里急匆匆地回到总经理办公室,汇报说,“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有土豆卖”。

总经理听说后问道,“一共几家卖的?”哈里挠了挠头说:“我刚才只有看到有卖的,没看到有几家,您稍等一会儿,我再去看一下!”

说完又急匆匆地跑了出去,二十分钟后哈里喘着粗气再次跑到总经理的办公室汇报,“报告总经理!一共有三家卖土豆的。”总经理又问他“土豆的价格是多少?三家的价格都一样吗?”哈里楞了一下,又挠了挠头说:“总经理,您再等一会儿,我再去问一下。”说完,哈里就要往外跑。这时,总经理叫住他,“你不用再去了,你去帮我把约翰叫来吧。”

三分钟后,哈里和约翰一起来到总经理办公室,总经理先对哈里说:“你先在这里休息一下吧。”然后又对约翰说:“公司打算预订一批土豆,你去看一下哪里有卖的。”

四十分钟后,约翰回来了,向总经理汇报:“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有三家卖土豆的,其中两家是卖0.9美元一斤,只有一家老头卖的是0.8美元一斤”。

“我看了一下他们的土豆,发现老头家的最便宜,而且质量也最好,因为他是最近农园里种植的。如果需要的话,价格还可以更优惠些,并且他们家有货车,可以免费送货上门。”

“我已经把那老头带来了,就在公司大门外等着,要不要让他进来具体洽谈一下?”

总经理说道,“不用了,你让他先回去吧!”于是,约翰就出去了。

这时,总经理看着办公室目瞪口呆的哈里,问道:“你都看到了吧,如果你是总经理,你会给谁加薪晋职呢?

哈里惭愧地低下了头。

【思考】故事给我们的职场启示是:企业发展需要的人才不是只具有专业知识、只知道埋头苦干就行,而是更需要积极主动、充满热情、灵活自信。一个合格的员工不止是被动地等待别人告诉应该做什么,而是要主动去了解自己应该做什么,并做好规划,然后全力以赴地去做好该做的事情。

这个故事也需要我们反思:不能从员工身上找原因,更需要管理者从多角度去思考如何用好人。

首先,要对团队有正确的认识。一个优秀的团队来自领导者、中层管理者和执行者不同角色的合力:需要领导者去思考发展战略、发展方向,引导团队走向成功;需要中层管理者上传下达,承上启下,细化管理,把企业战略变成可行性的方针、方法和措施;需要执行者不折不扣地去落实。只有思想没有行动,目标永远是镜中花、水中月;只顾低头拉车,从不抬头看路,也只能是竹篮打水一场空。西游记中唐僧师徒四人去取真经,离开了唐僧的坚定执着,或者没有孙悟空三个师兄弟的降妖除怪,谁最终都不能修成正果。所以说,约翰和哈里的角色都是团队中重要的角色,哈里作为执行者也是团队不可或缺的。

其次,对员工要一视同仁。龙生九种,各不相同。管理者不能只关注自己想培养的、认为优秀的骨干,而忽视其他员工,任其自生自灭。哈里或许有这样那样的缺点,但是作为管理者,应该及早将其优缺点告之,给予指导性建议,帮其改进。而不是像故事中老板,等到约翰提拨起来后才告诉哈里,他与约翰相比“这里有毛病,那里有问题”。这种管理态度导致的直接后果就是管理者与员工沟通不到位,影响上下级关系。严重地还会让员工感受到遭遇了职场 “冷暴力”,影响工作状态和绩效;而管理者也会认为这样的员工是部门的负担、累赘,只会影响团队的业绩。

再次,分配工作任务时要考虑“用人之长”。前文的故事被很多管理者同样应用在用人时,都希望自己的下属个个如约翰。但是人无完人,如果一个团队都是像约翰那样的员工,恐怕大家就都想当领导了,结果可能是一盘散沙,这样的团队也未必是高绩效的。作为管理者,应该把每个人的长处发掘出来,优秀的就要推荐、要提拔;有待改进的就要多指导、多督促。就像唐僧团队,每个组合都有它的道理,而每个人也都有各自的优势,在于管理者如何用其所长和避其所短。

最后,进行个性化员工管理。管理者要提高团队整体绩效,就应该根据不同人特点来布置不同的工作任务,采用差异化的管理方式。像对约翰那样的员工,可以只安排他去买土豆,别的不需要交代。而对哈里那样的员工,就应该把要问的事情交代清楚,哈里也完全可以一次把事情搞定。

正如最近读的《执行到位不拖延》一书,其中谈到执行为何总是打折扣的问题时,讲到职场中55.7%的被调查者给自己贴上了“瞎忙族”的标签,每天忙得要死,却没有任何收获。执行者要改变“瞎忙”的状态,必须对一些不必要的事情说“不”。学会拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作进度,而且有些事情完全没有必要亲力亲为。而且要使用处理事情的“优先表”,不能眉毛胡子一把抓,领导说到什么就着急做什么,不说就不做。到后来该做的事情没有做好,甚至没有做,白白浪费了大好时光。

当然,除了员工在完成任务时没有头绪,不能安排合理的工作进程外。管理者在其中是否一直扮演着在交代的任务时意图不清,分工不清,责任不清,抓住哪个是哪个的现象?在布置任务既要交代清楚是什么、也要交代清楚为什么?只有让员工知道为什么要做这件事,做这件事有什么价值、意义,或重要性的时候,他才有可能全面地考虑各种条件、因素,以尽可能系统的思维方式去应对和解决问题。否则,他可能只会像故事中的哈里那样,说一做一,瞎忙一气,需要管理者推着他前行。如果真是这样,不仅是哈里的悲哀,也是团队的不幸!所以,如果你是一个管理者,在你认为员工不行的时候,首先检查一下自己管理上是否有问题。

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