会议讲话的写作
讲话稿的共同写作规律
(1)讲话稿具有很强的宣传鼓动性
讲话最大的特点是宣传和发表个人的观点。 为了增加讲话的宣传鼓动性，讲话稿可以选取许多有利于鼓动的修辞手法。例如可以使用设问、反问、排比、对偶、比喻、形容，等等，句式可使用感叹句以加重语气。
(2)讲话稿一般使用第一人称，情感上的靠近，使听众情不自禁地与讲话人站在一起
(3)讲话稿突出口语化，具有强烈的情感冲击力量
讲话要面对听众，使听众用耳闻来获取信息，引起思考。这比单纯用眼阅读获得的信息，具有更强烈的刺激性，我们的情感会随着讲演者或高亢、或低沉、或振臂高呼、或如泣如诉的语言而剧烈动荡，而阅读对我们很少有这种刺激。
讲话稿的口语化语言有利于感情的交流。
3、会议讲话与情感表达
讲话稿的写作要注重情感的起伏跌宕，尤其要注重情感高潮部分的处理。讲话稿的写作切忌平直，一定要写出感情的变化。
开始要注重入情入理，积累情绪，
中间要抓住高潮，感动所有听众，让听众的情感与讲演者一同激荡。
高潮部分的写作应该是写作的重点，这部分要充分讲理，要使用有利于情感流露的修辞手法，最大限度地发挥鼓动性。要充分调动听众的情绪，用动人的语言充分说理，用富有号召力的语言打动所有的人，引起大多数人的共鸣。
要慎重处理好结尾。结尾结得好，会增加讲话稿的力量，有高潮没结尾，会显得虎头蛇尾。
结尾一般有几种情况：有的是发出号召，鼓动大家共同努力，全力以赴地去完成某项任务；有的是再次提出问题，发人深省，把深思留给听众，让人回味无穷，使整篇讲话留下袅袅余音。
(二)会议讲话稿与演讲稿的异同 会议讲话稿与一般讲演稿件不同，它是所有讲话稿中最严肃的一种，尤其与讲演稿比较起来，它更具有行政和管理的性质，更具指导性和思想性。
1、会议讲话稿更具管理的特点 现在的会议，一般都是为了贯彻上级指示或研究某个问题而召开的，会议内容往往离行政管理或行业管理较近，即使研究一些学术方面的问题，也免不了涉及到组织系统，更不用说有些会议本身就是为了贯彻某个行政系统的政策和方针了。因此，会议往往成了行政管理的手段和方法。既然具有较多的行政管理色彩，那么会议就与我们的管理工作分不开，成为管理工作的一部分了。因此，行政管理少不了会议这样的形式。当然，我们应该尽量精简会议，不必要开的会议一定不能开。
2、会议讲话稿具有更强的指导功能
会议讲话虽然使用第一人称，发表观点也是以个人的名义，但它所代表的一般并非个人观点，而是组织观点。一些高层次的会议，会议讲话则直接代表了党和政府的声音，我们党的方针政策。以及对一些国际国内重大问题的分析和看法，有相当多的部分是由高层次的会议讲话反映出来的。会议讲话经过层层传达，就传遍全国各基层组织，对全盘工作起着非常重要的指导作用。
3、会议讲话稿具有重要的思想性
重要会议的讲话，传达着中央的声音，有着深刻的思想性-会议讲话虽然以领导个人名义公布和发出，但代表着整个领导层，这些讲话，会后要以文件的形式转发到全国各地，全国的新闻机构也会在会中或会后在各种媒体上发表。既然是在表达上级的指示精神，那会议讲话稿的思想性、政策性必然比一般性的文章要深刻得多。事实上，上级的战略部署，经济上的重要计划，对国内和国际形势的分析和研究，最开始一般都是经重要会议讲话来表达的。
4、会议讲话稿具有严肃性
会议讲话比之其他形式的讲话稿必须是严肃的，因为它表达的是重要的政策、方针，发表的是较高层次的指令，因而具有十分严肃的特点。讲演稿可以具有生动活泼的特点，可以以情感人，可以具有强烈的个人色彩。辩沦稿则可以侃侃而淡，进行充分的说理和论证。会议讲话与它们不同，会议讲话强调传播上级指示精神，展示高层的分析和看法，必须郑重、谨慎和具有指令性。会议讲话要有权威，有些领袖人物的重要讲话，本身就是重要的指示，要求全党或全国人民认真学习领会，贯彻执行。所以重要会议的讲话从语气到行文必须具有严肃性、权威性。
会议讲话或称会议报告。会议报告是报告人在重要会议按会议议程向与会者所作的中心讲话。报告可以有许多种。工作报告是作为具有职务的个人代表组织按法定程序向审议者作的陈述或汇报。政府工作报告是所有讲话中最具权威和最具重要性的，报告人必须具有法定职务和身份。会议的开幕词、闭幕词也是会议议程所规定的。以上三种讲话稿，必须经过认真讨沦和研究，经批准后方可进行。
工作报告、开幕词、闭幕词虽然属于重要讲话稿，负有传达重要政策方针的使命，但也应具有讲话的特点，必须具备讲话稿的各个要素。因为它是与与会者面对面的，所以要求感情真挚，能够调动听众的情绪，做到以情感人。
(三) 会议讲话稿的写作
1、会议讲话稿标题的特点
会议讲话稿包括标题、正文、结尾三部分。
会议报告的标题要与内容相符，要求准确、平实、简洁，标题要恰如其分，可以概括报告内容，一般不单独使用虚题，但同时可以使用主题和副题。如《政府工作报告》、《关于卫生工作的几点意见》、《在庆祝中国共产党成立八十周年大会上的讲话》、《以\"三个代表\"为指导，开创人事人才工作新局面》等。
2、会议讲话稿正文的写作 正文的开头必须有称谓，称谓要根据听众对象而定。称谓要文雅、准确、合乎传统习惯，如\"同志们\"、\"各位来宾\"、\"朋友们、先生们\"或\"女士们、先生们、朋友们\"等等。
称谓后面是主体。主体部分有不同的处理方法，可以分层次、列序号，使听众听起来明白清晰。可以把内容分为几个部分，在开始的时候向大家明示，以便听众明白，如可以这样说：\"我准备讲四个问题：
一、当前的形势；
二、面对形势，我们应该采取的对策；
三、我们工作中的成绩和不足；
四、对今后工作的几点意见\"，然后再逐条去讲，这样使听众有个心理准备。
如果讲话不太长，也可以不分层，一呵所成。
3、撰写会议讲话稿正文要注意的问题
(1)要重点突出。要围绕重点问题讲深讲透，不能不分轻重。切忌啰嗦。
(2)理论与实际相结合。既不能只讲理论，也不能只讲实际，要二者有机地结合，做到既有指导性，又解决实际问题。
(3)引用一定要准确。报告中往往需要引用重要数据、重要著述中的精彩片断，或革命领袖的话。引用一定要准确，最好说明出处，引用要与所论述的观点配合得当。
4、会议讲话稿结尾的特点
会议报告的结尾应该精彩、鼓劲，指明奋斗目标。
会议报告的结尾非常重要。不能设想一篇讲话，有一个精彩的开头，又有一个激动人心的高潮，但没有结尾。一般结尾可用口号式，为报告中所提出的奋斗目标鼓劲，比如可用\"让我们为完成××计划而奋斗!\"、\"中国共产党万岁!\"、\"中华人民共和国万岁!\"或\"我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到!\"等等。
有些报告结尾趋于平实，一般的报告可以用\"我的话讲完了，不当之处，请大家批评指正。\"或简单一句\"我的话就讲到这里，谢谢大家。\"表示对听众的尊重和谢意。
5、怎样写重要会议的开幕词、闭幕词
比较大型和重要的会议，要有开幕式和闭幕式，中间是主报告。开幕式和闭幕式要有讲话，这两个讲话是非常重要的，需要由会议的主要领导者来作，开幕式和闭幕式讲话稿与其他讲话有着明显不同的特点。它们的共同之处是具有全会议过程中的主持性质和宣告性质。
开幕式可以宣告大会的主要程序和重要事项，对会议主要议题进行公示，对会议的重要意义进行阐述，对与会人员提出要求等等。它的另一个作用就是宣告会议开始，增加会议隆重、热烈的气氛。
除了会议，一些重要的活动，例如大型展览、运动会、集会、文艺演出等也都有开幕式，这样的开幕式讲话更要简短一些。这类讲话可以介绍出席的贵宾，对他们表示欢迎等。开幕式讲话一般由东道主主要领导来作。
闭幕词是主持会议的领导在闭幕时所作的重要讲话。
闭幕词主要是总结会议成果，阐述和总结会议的中心主题和任务，对会后提出贯彻和执行会议精神的指导性意见，为与会者鼓劲。
闭幕词要进行鼓动。会议结束了，会议的重要精神要去执行和贯彻，会议的中心议题要向下一级去传达。这些任务要靠与会者去完成。闭幕词起着概括会议精神、提示中心议题、对会议作出评价、使与会者进一步明确会议重要性的作用。
闭幕式和闭幕词的任务还在于宣布会议胜利闭幕。会议隆重召开，胜利闭幕，使会议具有了一个完整的过程。
撰写开幕词和闭幕词应该遵循以下原则：
(1)开幕词和闭幕词要简短，不能长篇大论，要具有概括性。开幕词和闭幕词不是主报告，不是会议的主要内容，不能冗长啰嗦、喧宾夺主。
(2)要有鼓动性，要充满热情，更要激励与会人员的斗志，总结出会议的中心议题，有号召力。
(3)要深切了解会议的目的、宗旨、议程安排，熟悉与会人员情况，更要了解会议的各项内容。要详细阅读会议材料，才能写好开幕词和闭幕词。
怎样写好会议讲话稿
撰写会议讲话稿是文秘工作者一项非常重要的经常性工作。要想使会议讲话稿符合领导口味、达到会议目的，确实不是一件易事。然则，任何事情都有窍门，只要方法得当，便可平中见奇、收到良好效果。这就要求我们注重把握写作规律，仔细探究、找出门道。借此机会，本刊编辑部参照一些文秘人员多年的工作实践，现就撰写会议讲话谈四点看法。
一、潜心研究，准确把握会议讲话稿的基调
起草会议讲话，首先必须准确拟定能够鲜明表现会议精神的主题，只有这样才能既不偏离会议主旨，又体现领导的工作思路。会议讲话的主题在其形成过程中有许多确定性因素，如上级党委的部署、本级单位领导的意图等，但同时也有许多不确定性因素，如怎样与本地经济、社会发展情况结合等。这些都需要领导者和文稿起草者认真研究，只有取得共识，才能形成主题。因此，会议讲话主题的形成过程是一个理论与实践反复碰撞、上情与下情不断磨合、多种信息交互作用的艰苦思辨过程。首先，必须吃透上级精神。会议讲话的目的就是要贯彻落实上级有关精神，科学安排部署本地本单位今后的工作。这就要求文稿起草者要深入学习、吃透上情。认真领会党中央的路线、方针、政策以及上级的重大工作部署，以切实体现工作的连续性和统一性。其次，必须洞察本市情况。强调起草者贯彻上级政策精神，并不是提倡将上级的文件、批示原封不动地照抄、照转，而是要对市情深入开展调查研究，在此基础上，将上级具有宏观性、原则性和指导性的政策精神，具体化为符合当地情况的切实可行的政策措施。再次，必须领会领导意图。俗话说：“三分匠人，七分主人。”报告是为领导起草的，主题的确立必须充分体现领导的意图。但体现领导意图绝非对领导意图进行“原版复制”、“录音回放”，而是在吃透上情、摸准下情的基础上，通过自己的意图明朗化、感性的意图理性化、抽象的意图具体化，提炼出一个具有理论深度的讲话主题，形成会议讲话的基调。
二、精心部局，合理构建会议讲话的框架
谋篇布局的过程实质上就是整理思想、初选材料、制定行文提纲的过程。会议讲话稿的结构形式必须服从于讲话主题。从写作层面看，重点应该把握好这么三个问题。第一，要脉络清晰。会议讲话思路构架要遵循“以一统多、纲举目张”的基本原则。所谓“一”，是指会议的主题是贯穿全文的结构主线，所谓“多”，包括内容构成、布局和语言表述方面的要素及其相互关系。所有这些都要扣定一个中心井然有序地开展，任何一部分如果游离主题或与主题相互矛盾，都会破坏整体的统一。因此，在编拟提纲阶段，要把最主要的精力花在撰列大小标题上：考虑这篇讲话稿分为几大部分，在每一部分里讲几个小问题，每一个小问题又从哪个角度来阐述。大小标题既要相互联系，又要有所区别；既要科学准确，又要形式整齐、语言精炼。第二，要逻辑严密。任何一篇讲话都在说明一项确定的事理，而其结构章法则是反映这个事理的逻辑体系，会议讲话的结构模式大体有三种：纵向组合式、横向组合式、纵横相兼的复合式。会议讲话大多采用纵横相兼的复合式结构，但运用这种模式有一定难度。一旦处理不当，就可能造成详略失调、重三叠四或者松松垮垮、彼此割裂的种种逻辑性问题。第三，要摆布匀称。起草会议讲话应围绕主题，合理调节各个部分的比例，力求整体骨架坚实匀称，局部构造错落有致，使全篇成为一个和谐的、开阖自如的有机整体。值得注意的是，在谋篇布局问题上，应处理好继承与创新的关系。在一些重要工作会议如党代会、人大会、政协会、经济工作会议、农村工作会议等，往往每年都要开，多年积累下来的文稿很多，研究借鉴这些对提高讲话稿写作质量大有裨益。有些结构方式，如先总结、再部署、后谈要求的“三段式”，以及先谈成绩、后谈问题的“两分式”之类的传统结构样式，体现了人们认识事物的规律，理当很好地继承。但社会在不断发展，新情况、新矛盾、新问题层出不穷，会议讲话的结构也不能一成不变，要积极稳妥地进行探索和创新。
三、悉心选材，着力提升会议讲话的质量
事实胜于雄辩，领导讲话应该有理有据。这里所说的事实和依据即指起草报告所需的事实材料和理论支持。讲话的品位高不高主要看观点，内涵厚不厚主要看材料。起草会议讲话的材料来源有四：一是指导性材料，包括相关的科学理论、政策法规、中央和上级文件、上级领导讲话等；二是上级党委工作形成的材料，包括党委文件、领导讲话、会议纪录、调研材料等；三是来自部门和基层的材料，包括工作报告、典型材料和统一报表等；四是可借鉴的外地信息材料。在起草会议讲话过程中，提炼观点和选择材料是相辅相成的过程。观点来源于材料，材料又支撑观点。选择讲话稿素材，必须遵循以下四条原则：一要围绕中心选材。不同时期有不同的工作重心，就我市当前而言，如经济转型、工业强市、农业产业结构调整、新农村建设等，在这样的宏观背景下，市委重要会议讲话无论是主题的确立，还是材料的选择都应当围绕这个主旋律，而不能偏离特定时期的中心工作。二要把握角色选材。党委的领导要侧重“管方向”，着重从思想、政治、方向等宏观视角阐述事关全局的战略性、全局性问题，让全市干部群众明白前进的方向。政府的领导则要侧重“抓具体”，着重从举措、方式、办法等具体视角阐述工作落实的具体性、单项性问题。三要紧扣实际选材。会议讲话要认真研究如何把上级党委的战略决策落实到基层，如何把全市经济和社会发展不断推向前进。因此，会议讲话也应选择具有针对性的材料，要紧扣本地本单位的实际。四要突出典型选材。典型材料能够以少胜多，以一当十，寥寥数语就能使观点显现。撰写会议讲话，起草者要从资料堆中把最具代表性最有说服力的材料选用到讲话中来。只有这样，才能让会议讲话篇幅精简，铿锵有力。
四、匠心行文，努力增添会议讲话的效果
会议讲话的语体从总体上讲要做到语言平实、庄重、规范。讲话不是通过视觉而是通过听觉传输给听众的，因此，应灵活采用多种口头表达的方法增强文采，创造一种引人入胜的效果。在具体行文时，要特别讲究表达艺术，重点要注意以下几点：一是在平直中寓予变化。一篇文章如果只有逗号和句号而无叹号和问号，就会显得过于平直，犹如一杯无滋无味的白开水。作报告的情况也大体相仿，如果表达方式过于单一，即使素材很生动也难以精彩表达。报告的表达方式很多，有记叙、议论、说明、抒情；议论又有立论、驳论，有事实论证、理论论证；说明也有插入说明和定义说明之分。我们应当根据需要，综合运用这些方法。二是在庄重中追求生动。总体来讲，讲话主题要庄重严肃，但是庄重并不排斥生动，庄重的内容可以通过丰富多彩的语言表达出来。在写作过程中，一方面应加强词语的锤炼、句式的规范、段落的衔接，提高报告语言表述的准确性；另一方面可灵活运用排比、比喻等修辞手法，尽可能多用口语，提高语感，增强讲话的说服力和感染力。三是在共性中凸现个性。讲话是领导者在大会上主讲的，它是总结情况、通报问题、传达精神、部署工作的一种通用文体，然而不同领导讲话应该有不同的个性色彩。事实上，不同的领导者有不同的讲话风格，讲话稿应当充分体现领导的个人风格，这是准确把握领导意图的另一个重要层面。
