金商务字„2010‟2号
金乡县商务局机关工作制度
工作人员守则
1、政治坚定，坚持四项基本原则，思想解放，与时俱进，勇于开拓创新。
2、忠于职守，勤奋工作，为基层服务，为机关服务。
3、遵纪守法，公正廉洁，自觉抵制不正之风。
4、谦虚谨慎，平等待人，遵守社会公德，讲究文明礼貌。
5、深入实际，调查研究，发扬实事求是和密切联系群众的作风。
6、甘于吃苦，乐于奉献，保持艰苦奋斗的优良传统。
7、服从领导，团结拼搏，精益求精，争创一流业绩。
8、光明磊落，襟怀坦白，一身正气当好人民勤务员。
9、刻苦学习，努力进取，不断提高思想水平、政策水平和工作能力。
10、严明纪律，保守秘密，维护党和国家的尊严和利益。
办公室工作制度
一、考勤制度
1、每名工作人员必须严格遵守上下班制度，不得迟到早退。工作人员的每日考勤按科室考核，每月通报一次。
2、请事假、病假必须履行请假手续，请假半天事先要向分管局长报告，一天要向局长报告，病假事后须向科室出具病假证明。
3、工作人员外出需经局长同意，未经同意擅自离岗的按旷工处理。
4、所有工作人员必须遵守考勤制度，考勤情况作为年终评优和奖惩的重要依据。
5、值班期间负责处理办公室日常事务，上传下达，文件、材料分发，信访接待及办公室卫生等。值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班，特殊情况需要外出的，须经局长同意，并协调好代值班人，任务完成后要负责还班。
6、值班人员必须填写值班日志，并连同电话记录一起移交下一值班人员。
二、会议制度
1、全体工作人员会议，原则上每月召开一次，主要是总结工作，通报情况，安排具体事项。
2、党组会议，可根据工作需要定期或不定期召开。
3、局长例会，原则上每周召开一次，可扩大到科长参加。主要通报上周工作情况，研究下周工作计划。无特殊原因，定于每周周日下午召开。会议作出的决定，每个工作人员必须认真执行。
三、学习制度
1、所有科室要定期组织科室人员学习国家有关法律、法规和省、市、县重要会议、文件精神，不断提高科室人员政治素质。
2、科室人员要利用空闲时间学习相关知识，真正做到业务精通。
3、定期进行集中学习、交流。
四、公文办理制度
1、办理公文必须严格执行《国家机关公文处理办法》和县政府《公文办理制度》。
2、呈报、下发的文稿须经分管局长审核，报局长签阅批准后方可办理。
3、规范文件传阅制度，属传阅的文件，及时送达局长阅批，然后按批办范围传阅。有批示意见的，按批示意见办理和反馈。
4、根据公文的属性做好归类存档工作。
五、文印、传真制度
1、搞好文印、传真设备的正常维护，文印、传真设备未经领导同意，非办公人员不得使用。
2、打印、复印材料由办公室主统一安排。
3、传真机、复印机只限于传发、复印局文稿、资料，其他单位和个人需通过传真、复印的，应经分管局长批准并按规定收费。
4、文印纸张等主要消耗物品由办公室统一采购供应。所有文印材料都要进行登记，并由经办人签字。
六、报告制度
1、办公室人员接到上级通知、指示或系统内单位请示、汇报应作好记录，并及时向分管局长或局长汇报，同时按领导批示负责办理。
2、按照下级服从上级、个人服从组织的原则，遵循逐级请示报告制度,不得越权、越级、多头汇报，必要时必须经分管领导同意方可请示汇报。
3、安排会务、事务实行事前报告制度。
4、安排接待任务（包括租会场、安排饭）必须严格执行有关接待制度，需购置赠送礼品的，事前向局长汇报。
七、购物制度
1、日常办公物品一律由办公室统一购买，所购买的物品须建立登记制度，原则上每季度向局长办公会报告一次购用情况。
2、购买办公用品原则上先填购物申请表，经局长批准后方可购买。重要物品购置和重大开支需经局长办公会集体研究。物品购买后要履行登记手续。
3、工作人员调离时应主动将物品归还办公室。
4、凡未经批准购买物品的，不予报销。
八、接待制度
1、严格执行接待工作制度，所有接待就餐一律由局办公室统一安排，指定专人签字，未经批准的其他人签字无效，责任自负。对超出接待范围的接待费用，谁安排谁付款。
2、来人接待实行签单制度，符合范围的接待由局长签发接待通知单后方可安排。
九、车辆管理制度
1、实行定点维修。除免费保修期内的车辆外，任何车辆维修不得另行选择维修点，否则维修费用自理。如出差在外地，特殊情况需修车，必须请示报告。维修时需有办公室人员陪同。
2、实行先请示后维修，预算项目费用，报局长同意后方可维修。
3、加油实行登记制，按里程计算耗油量，办公室严格把关。
4、出差费用按局长办公会确定的意见，实行月定额补助。
5、除维修费外，车辆物品的购买（包括坐垫、电池、毛巾、洗衣粉等）经局长批准后由办公室统一安排。
6、使用车辆由办公室统一安排后出行。任何人不得随意叫车外出，安排车辆应合理调配，确保公务用车。
7、驾驶员要坚持上下班制度，要做到随叫随到，保证领导用车，为领导做好服务工作。
8、做好安全行车，车辆要整洁、卫生，注意保养，无特殊情况不得到洗车行刷车。
十、财务管理制度
1、实行财务联合审批制，所有支出签字按县纪委文件执行。
2、实行联签制度，费用开支发票须有经办人、分管局长签字并说明用途，再予报销
3、报账员要严格执行财务制度，记好账、管好据，定期向局长汇报财务收支情况。财会人员不得挪用公款，不得擅自动用现金。因公外出个人先垫付后报账，拨专款的不得超支。凡借用现金的必须经局长批准。
4、办公室所报销的发票，必须是正规发票，数量、单价、金额要相符，不允许出现白纸条。在报销过程中，会计人员要按财经纪律和财务制度加强监督，如发现不正当开支，有权拒付。
5、坚持厉行节约制度，从点滴做起。提倡节约一张纸、节约一分钟电话费。
十一、卫生管理制度
1、要做到门窗清洁，玻璃明亮，墙壁洁净，地面干净。
2、办公室用品摆放整齐有序。
3、做好楼道、楼梯的公共卫生，无灰尘、无痰迹、无烟头、无瓜果壳等杂物。
十二、廉政建设制度
1、严格执行县委、县政府和纪检监察部门廉政建设的有关规定，加强廉政教育，增强廉政意识。
2、接待上级机关和有关单位来人时，应严格按照规定标准接待，做到热情接待，厉行节约。
3、工作日期间中午一律不得饮酒，其他时间不得酗酒。
4、不得以任何理由向有关单位、个人“吃拿卡要”或接受礼品、推销礼品。
5、严禁在办公室打牌、打游戏或上网聊天，业余时间不得参与不健康的活动。
6、严格小汽车管理，不准公车私用。
7、任何个人不得因私使用办公室电话，外单位人员因私使用办公室电话也应说明情况。
8、全体人员特别是科室负责人要带头遵守廉政制度，模范遵守法律、法规，清正廉洁，接受组织和群众监督。
十三、公章使用制度
1、公章由办公室管理并掌握使用，使用公章一律登记。
2、使用公章须经局长批准。
3、以单位名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等或私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，凭原件加盖公章，严禁出具空白介绍信。
二○一○年三月二十日
