附件一:
上海理工大学中英国际学院
关于2011届毕业生办理离校手续的安排
各位2011届毕业生,以下为各项离校手续办理的具体安排,请认真阅读并遵照执行。所有学生办理离校手续时第一步必须前往学院教务处(行政楼105室)领取《离校单》后按照流程办理。办理结束后必须将《离校单》交回至教务处。以下为每个步骤的详细指导。
1、办理财务结算(本项适用于所有毕业生)
欠交费用的缴纳:有欠交或缺交学费、住宿费、教材费等相关费用的毕业生请于6月13日8:00至16:00到行政楼204财务处缴纳。教材费余额将退回毕业生农行卡内。
饭卡余额退款:毕业生可持饭卡在6月23日、24日9:00至15:00到食堂卡务中心办理余额退款。“一卡通”卡余额退款:如有同学一卡通内有余额的,请于6月7日、8日9日9:00至15:00到军工路卡务中心(第十二宿舍)办理余额退款,9月1日起“一卡通”卡自动失效。
2、办理图书馆手续(本项适用于所有毕业生)
图书馆采取系统集中自动注销方式办理离校手续。6月11日前,图书已还清、没有逾期费未付的毕业生,图书馆将予以集中自动注销;凡借阅图书未归还、逾期费未付的毕业生,可在工作日的8:00-16:30到图书馆一楼大厅办理结清手续,图书馆将在6月7日予以集中自动注销。图书借阅将于6月1日起停止办理。
3.办理信息办确认手续(本项适用于所有毕业生)
所有毕业生需至我院信息办公室办理注销校园账号等事宜。
4.办理退宿手续 (本项适用于所有毕业生)
住校毕业生可从6月13日起结清电费,并可办理退宿手续。学校后勤6月25日开始清理宿舍,毕业生请在6月24日17:00前搬离宿舍,以便学校清理宿舍。如外地同学需要住宿的,可以向辅导员提交书面申请。
5、办理党团组织关系转移(本项适用于计划内学生)
6月15日起,毕业生党员到各学院办理党组织关系转移手续,上海市内组织关系转移由各学院开具介绍信,市外的由各学院开具校内介绍信,再到组织部办理;若组织关系符合保留条件且必须保留在学校的毕业生党员,其保留期限不超过3个月,在保留期间,在各学院缴纳党费、参加组织生活等。毕业生团员请于6月15日前将团员证交至本班团支部书记处,由各班团支部书记到学院团委办理团组织关系转移手续。
6、办理户口迁移(本项适用于计划内学生)
凡办理户口迁移的毕业生(包括外地就业、出国、直接办理居住证、回生源地等)在7月23日上午到学院领取户口迁移证。7月23日后办理户口迁移手续的毕业生请先到学生上海理工大学就业指导中心(军工路516号) 办理相关就业手续,领取户口迁移通知单,凭通知单到保卫处开具户口迁移确认单,然后持户口迁移确认单到长白街道派出所办理户籍迁移手续。档案、户籍保留手续办理时间、地点请登录学校就业网(91.ut.edu.cn)公告查看《关于2011届未就业毕业生办理档案户籍保管手续的通知》(其中需办理上海市居住证的同学不适合保管)
7、领取派遣费(本项适用于计划内学生)
去外地就业毕业生,财务处统一通过银行卡发放派遣费。派遣费发放情况可在信息门户查询,根据学生报到证提交的情况,分别于7月1日及8月30日发放至毕业生农行卡内。
8、领取毕业证书、报到证:(本项适用于计划内学生)
毕业生本人于7月23日上午到学院领取毕业证书、学位证书、报到证(进沪通知单)等材料。
希望2011届全体毕业生文明、有序地办理好各项手续,为大学生活画上圆满的句号。
上海理工大学中英国际学院
2011年6月7日