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有效沟通技巧

发布时间:2020-03-02 05:30:08 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

职场的人际沟通技巧 有效的沟通是指通过演讲、会见、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。我们的母语汉语是世界最复杂的语言之一,这种复杂性也说明了它的丰富多彩,同样的一种观点就会有多种表达的方法。比如,我们要说的意思是一个女士很胖。一种说法是“你真的很胖需要减肥”;另一种说的方式“你从前您一定是个很苗条的人”。表达的方式还会有很多种,如果我是那个女士我肯定喜欢第二种。所以我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟,也许会生成更精彩,让人更喜欢。

当今世界是一个充满激烈竞争的社会,一个人不仅应该具有高学历、高智商,还要具备和不同类型的人建立良好关系的能力,提升有效沟通技巧,并对人际关系进行良好的运作成为事业成功的重要保证。在大学里,同学们是一种团结友爱、平等互助的关系,他们同处于一个年龄阶段,没有尊卑长幼的差异,也不存在领导与被领导的关系。同学之间的交流不掺杂很多世俗的因素,没有职场和商场的勾心斗角。对于刚刚走出校园,踏入社会的大学生来说,如何很快的学会在职场与同事、上级领导交流成了关键。

有些学生刚进入企业总想着迫不急待把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。其实当想法说出来了以后,会被很多人看做幼稚,或者想法不成熟、有问题、不切合实际。作为一个刚从象牙塔走出来的人,当处在一个新环境中时,一定要注意无论自己的雄心壮志有多少,此时是没有人会认真聆听的,而能做的只是一些很不起眼的事情,多干活儿少说话、从最基础开始。把自己的精力放在能力的提高上,去赢取别人情感上的认可,只有这样才能得到大家的认可,才能在这个环境中长期与大家和平共处。

我们在工作中会遇到不同类型的人,只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。物以类聚,人以群分,两个风格相似的人沟通时效果会非常好,只有掌握了不同的人在沟通中的特点才能选择适合的方式进行沟通。职场中我们大部分时间都用于与自己以外的人进行沟通,在单位,不但同事间要进行沟通,下属和上司也需要经常沟通,才能完成公司的管理运作。

要搞好同事关系,首先,要处处替他人着想,切忌自我中心。就要学会从其他的角度来考虑问题,善于作出适当的自我牺牲。要做好一项工作,经常要与别人合作,在取得成绩之后,要求共同分享,切忌处处表现自己,将大家的成果占为己有。提供给他人机会、帮助其实现生活目标,对于处理好人际关系是至关重要的。替他人着想还表现在当他人遭到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。良好的人际关系往往是双向互利

的,给了别人种种关心和帮助,当自己遇到困难的时候也会得到回报。其次,要胸襟豁达、善于接受别人及自己,要不失时机的给别人以表扬。但须注意的是要掌握分寸,不要一味夸张,从而使人产生一种虚伪的感觉,失去别人对您的信任。

沟通在我们的日常生活中无处不在,良好有效地沟通是我们提升工作效率和生活质量的重要手段。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助。只有快乐的沟通才能尝到沟通的快乐,团队内良好有效地沟通对于提升团队素质和战斗力同样具有关键的作用。

我曾经看过一个案例:一位叫小贾的员工,为人随和,不和别人争吵与同事关系也挺好。但同事小李利用小贾心软的特点,抢走了小贾的好几个客户,并且越来越嚣张,因为实在忍不住了,他向领导反映了这一情况,从此和小李由同事变成了敌人。在这件事情上小贾做的不好,小李是一位好胜心很强的人,而小贾发现与小李的关系不对时正确的做法应该是把双方产生误会和矛盾的疙瘩解开,加强沟通来处理这件事。我们每一个人都应该学会主动地沟通、真诚的沟通、策略的沟通,如此一来就可以化解很多工作中的完全可以避免发生的矛盾和误会。

有的人不喜欢热闹,远离团体活动,他们认为活动很无聊经常缺席,久而久之每当举办活动时别人都不会再邀请你,这是职场人际关系一大忌。参加团体活动是建立人际关系网的第一步,在活动中也可以体现出个人能力,一些大型的活动例如公司的周年庆等,是全体员工都要参加的。在这种活动中可以充分表现自己,拉近与同事和领导之间的距离。

在工作过程中,如果自己有意见最好直接向上司陈述,因为每个人考虑问题的角度和处理的方式难免有差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚。在这些情况下,绝对不能到处宣泄,否则经过几个人的传话,即使说的是事实也会变调变味,所谓“三人成虎”,待上司听到了,便成了让他生气和难堪的话了,难免会产生不好的看法。如果经常这样,那么即使是再努力工作,做出了不错的成绩,也很难得到上司的赏识。况且,这完全暴露了自己的弱点,很容易被那些居心不良的人所利用。这些因素都会对以后的发展产生极为不利的影响。所以最好的方法就是在恰当的时候直接找上司,向其表示自己的意见,当然最好要根据上司的性格和脾气用其能接受的语言表述,这样效果会更好些。作为上司,他感受到自己受到尊重,对你也会多些信任,这比处处发牢骚,风言风语好多了。

在职场上,同事之间的人际沟通很重要,而对于职场上的领导者,虽然处于高层管理者,掌握一切决定权。但能拉近与下属的距离达到无话不谈的地步也不是件简单的事。如何处理好领导和下属的关系,促进企业良好的运作成了重点。企业管理者激发员工的工作热情,离不开沟通这条途径。管理人员首先要充分认识到沟通的重要性,深刻体会沟通对管理活动的作用,有效地沟通应该是有的放矢的,沟通最好是先征求对方的意见,使沟通的双方都清楚需要沟通的内容。在沟通的过程中尽量保持思路清晰,不向对方提供模棱两可的信息,并恰当的运用谈话的方式和说话语气。比如安排工作时,就应该对该项工作的工作要求、工作内容进行详细的介绍,这样才能让员工真正了解这次沟通的意图。

企业的不断壮大是建立在员工激励的基础上,领导要为下属铺好走向成功的台阶。在物质财富日益丰盈的今天,人们日益关注自身素质的提升和自我价值的实现。作为领导,要有成人之美的品质和容人超越的气度,甘做人梯,甘做人桥,尽力帮助下属健康成长。适时为下属提供重用机会,把握正确的用人导向,将德才兼备、实绩突出的下属推向更为重要的岗位,使之能够在更高的发展平台去实现自己的理想,用更好的工作业绩来体现自己的价值。《杜拉拉升职记》中,几位美女领导不断地被杜拉拉超越就是因为没有树立良好的“甘为人梯”的心态。要积极为下属提供学习机会。出台一些鼓励学习交流的措施,开展一些有利于学习交流的活动,使下属能够在工作的同时,不断充实有利于自身发展的业务知识和社会知识。

员工和领导应相互尊重才能赢得信任,才能是企业管理达到最佳效果,有利于企业的发展。尊重员工的管理者能够得到员工的信任,能够让员工说出自己的想法,一旦管理者得不到员工的信任,那么双方的沟通就会大打折扣。例如宝洁公司,他们视员工为一家人,认为人是宝洁最宝贵的财富,它们重视人才尊重人才。宝洁公司的目的,不是让员工成为赚钱工具,而是为了尊重和发现每一个人的价值,因此,在沟通过程中管理者把员工放到与自己平等的位置上,设身处地的为员工着想,像尊重自己一样尊重员工,这不仅能够得到员工的尊重,还会激发出员工和管理者同甘共苦的热情,有利于双方有效沟通的实现,更为客户、合作伙伴和其他利益相关者带来更多的益处。

领导对员工应真诚称赞,运用真情的言语策略,可以顺利促使双方产生情感共鸣,使关系融洽,形成良好的交际氛围,有力地推动人们将把热情投入到工作中,并作出积极的反应,这就为赞美的有利作用提供了科学的依据。做一个敢于承担责任的上司。组织内部的上下关系中,上司和下属之间的关系不仅有真诚作支撑,还存在更深层次的交

易关系。说的现实一点就是付出,就要有回报。如果其中一方认为从对方那里再也得不到想要的,交易关系就会至此终止。位高权重的上司们一旦落马,大都会感叹世态的炎凉、人情的冷暖。因此,如果想要赢得人心,即使目前自己会蒙受损失,也要秉持真心待人的态度。对于处理职场的人际关系,《杜拉拉升职记》虽是本纯属虚构的小说,但可以把它当经验分享之类的职场实用手册来使用,它揭示了在外企中生存的智慧。 社交技巧是多种多样的。对大学生来说,应该诚实守信、谦虚、谨慎,尊重和理解他人。准确表达、认真倾听、文明礼貌,这些都有助于大学生提高交往能力,取得较好的交往效果。此外,在正式交际场合,大学生还要注意服饰整洁,举止文明得体,坐、立、行姿势雅观,不要不分对象乱开玩笑,避免拍肩拉手等动作。当然,也不能在人前畏畏缩缩,谨小慎微。应信心十足,精神抖擞,又落落大方,不卑不亢。

社会是一个大舞台,纷繁复杂。国与国之间需要沟通,于是有了外交;单位与单位之间需要沟通,于是有了联系;人与人之间需要沟通,正是因为有了沟通,语言才显得那么生动。沟通是一门艺术,也是一门学问,有其特定的规律和技巧。无论是管理者还是普通员工,都应该有意识地学习和掌握这些技巧,争取用最低的成本取得最和谐的人际关系,提高企业的运行效率,树立良好的企业形象,增强企业的核心竞争力。灵活的运用这些技巧,会给社会、国家、企业带来更多的利益,欣欣向荣的发展前景。

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