数理学院学生会工作条例
一、学生会章程
1、热爱祖国，拥护中国共产党领导，坚持思想基本原则，在政治上保持一致；
2、数理学院学生会是在院党总支领导下和院团总支指导下工作的全院学生组织，受院团总支书记直接领导；
3、数理学院学生代表大会是院学生会的最高权力机构；
4、在院学生代表大会闭会期间，由学生会常设机构代为行使职权。学生会实行主席负责制，各下设单位实行部长（主任）负责制；
5、数理学院学生会在“勤学、和谐、拓展、创新”八字院训的引导下，学生会全体成员始终如一以“全心全意为全院同学服务”为宗旨、“全面素质争第一，各种活动创一流”为口号，努力做到“同学满意，领导满意，自己满意”。
二、学生会制度
1、尊敬师长，团结同学，作风正派，热心学生工作，有很强的组织性、纪律性和时间观念；
2、遵守学校的各种规章制度，认真完成各项工作，听从学生会各项调配，与其他各成员搞好团结，相互支持，相互协作；
3、学生会实行主席负责制，各部长向主席负责，各委员直接向部长负责，各部实行部长负责制，各部门，各班级两委成员应服从对应部门的领导；
4、各部长、各班班长应积极配合学生会主席工作，策划、组织本部门、本班活动。各部门学期初上交本学期的工作计划，学期结束上交本学期的工作总结；各项活动，活动前上交活动计划，活动后及时上交活动总结。以上均经相关负责人员审阅后，方可存入自己的文档格内；
5、学生会各部门应互相支持，相互协作，共同搞好本院学生工作；
6、各部门委员应积极完成本部部长及各上级单位交给的工作及任务；各班级两委成员应积极完成对应部门分配、下达的任务；
7、学生会实行办公室值班制度、全体学生会成员例会制度、部长会议制度和班长会议制度（具体见值班制度和例会制度规定）；
8、学生会对交给工作无故不执行或拖延等造成一定影响的学生干部予以“留用察看”处分，察看期为两个月；
9、对工作一直不力，没有起到应有作用的学生干部将予以“免除职务”处分；
10、学生会成员必须时刻注意自己的形象，尤其在公共场所与工作地点，穿戴要得体，言语要文明礼貌，符合大学生身份特征。严肃工作，不得在工作时间嬉笑打闹，不得在公共场所吸烟、酗酒，做有损学生会形象的事；
11、学生会成员必须处理好学习与工作之间的关系，在锻炼自身能力的同时不能放松学业，争取学习上取得好成绩，以身作则，为其他同学作好榜样。
三、各项具体制度：
（一）值班制度
为保障学生会日常工作有条不紊地进行，以备临时工作得到及时处理，特制定本制度，具体如下： A、值班安排表（另附）
1、值班时间：每周一至周五下午4：30—5：40、
2、值班地点：院学生会办公室（3教307）。
3、值班人员：具体见值班安排表。
B、值班人员职责：负责处理当天的学生会日常事务。 C、执行办法：
1、值班人员值班当天必须签到，办公室负责统计，以作学生干部考核之用。
2、如遇值班当天有事需请假者，必须提前向办公室或主席请假，以便办公室及时安排人员值班。
3、未请假而未到者以无故缺勤论处，无故缺勤一次内部警告处分，无故缺勤两次“留用察看”处分，无故缺勤三次直接勒令退会处分。
（二）例会制度〈学生会全体成员会议、部长会议、班长会议〉
为使学生会工作有效开展，使之正常化、规范化，并对前期工作进行总结，从中吸取经验教训；对后期工作进行安排与分配，特制定本制度，具体如下：
1、学生会全体成员会议原则上一个月召开一次，具体会议时间另行通知；
2、部长会议每周召开一次，时间为：周一下午4：30，地点为：数理学院学生会办公室；
3、班长会议不定期召开，时间为：周一晚7：00，地点为：数理学院学生会办公室；
4、各部内工作讨论会由部长拟定，要求各部门不定期召开例会，并做会议记录；
5、每次例会应有充分准备，要求务实、高效，对工作中出现的问题及时进行讨论，并找出解决方案；
6、例会中主席总结前期工作，部署下一步工作，各负责人汇报前期工作状况，提出工作中存在的困难，经例会讨论解决；
7、每次例会由办公室负责记录；
8、无故缺席例会作缺勤论处，无故缺勤一次内部警告处分，无故缺勤两次“留用察看”处分，无故缺勤三次直接勒令退会处分；
9、日常工作及会议一般不得占用学习时间，一般集中放在学生会办公室进行。
（三）记录、材料保存和打（复）印制度
为使学生会组织管理工作更加完善，资料保存更加完整，特制定本制度，具体如下：
1、要求在每次例会时，各部当场将前期工作记录交于主席审阅，然后当场发放至各部。
2、严格做到学期初制定本部学期工作计划，学期结束做工作总结；各项大活动，活动前有工作计划，活动后及时总结。以上计划、总结上交办公室，主席和相关领导、老师审阅后，各部存入自己的文档格内。
3、各部通知、通报、刊物等材料一般经部负责人、办公室、主席、团总支、辅导员审阅后，方可执行，各部自行存入自己文档格内。
4、校、院文件和通知一般专区存放，属各部应存入相应部文档格内。
5、以上计划、总结、通知、通报等均须打印（纸张16K或A4），并存入学生会专用电脑中学生会文件夹内相应部文件夹内。
6、实行打（复）印登记制度，填写好“数理学院团总支/学生会/数学建模协会打（复）印登记表”，严禁胡乱使用电脑和打印设备，同时要注意电脑设备的正确使用和维护。
7、校院刊物，如《数理时空》等新闻部要保留完整。
8、学生会办公室做好材料的收集、整理工作，并监督各部做好材料的有序存放。
9、各部学期结束整理、装订材料并汇总上报各项通报结果，并配合办公室做好各项评比工作。
（四）物品使用和财务管理制度
为使物品购买、使用规范化，财务开支明细话，避免浪费和帐目不清，特制定本制度，具体如下：
1、活动用品及财务发票由办公室负责管理。
2、各部在本部工作需要的基础上提出合理的购买活动用品的要求，经院领导批准后确定人员购买，每次购买后须详细记录物品的种类、数量、购买时间和购买人，并附正式发票，以便顺利报销。
3、活动用品须合理使用，做好记录，说明使用人、种类、数量、时间和理由。
4、活动用品专柜存放有序，以便于管理使用。
（五）学生会成员考核制度
1、学生会成员的表现情况，学生会将及时向院领导反馈。
2、在学生会工作中表现优异的，视情况给予口头表扬或通报表扬。
3、在工作中有严重失误或做出有损学生干部形象行为者，将给予口头批评或通报批评。
4、参照《学生手册》的有关规定，初评并上报推荐优秀学生干部人选。
5、一学期无故缺勤一次者内部警告一次，取消评优资格，该所在部不得参加评选先进部。无故缺勤两次者，“留用察看”察看期为两个月，视其情况决定是否继续使用或做“勒令退会”处理，无故缺勤三次直接勒令退会处分。
6、在工作中表现突出，成绩优异者可由常委会审议，推荐上院党校、校马列班学习。
（六）人事调动及任免制度
1、任职：经部长或分管人员提名，报常委会，如半数以上通过，经团总支审核，即可录用。
2、罢免：经部长或分管人员提名，报常委会，经讨论，如半数以上通过，经团总支审核，即可罢免。
3、调动：工作需要时，在考虑个人意愿情况下，报常委会，经讨论通过，可适当在各部门间调动。
（七）学生会成员打分制度
1、每个人写个人工作总结，并进行自评，自我打分。
2、各部部长评定各部委员，并打分。
3、部长由部门分管人（副主席）评定，并打分
4、分管人由主席评定，并打分。
5、主席由团总支评定，并打分。
附：（1）、各部之间要在工作、学习、生活上多交流，互相监督，互相学习，“分工不分家 。
（2）、对外要加强同校团委、校学生会和其他各院学生会之间的交流和合作，对内要加强院学生会同各班级之间的交流与合作。
（3）、为充分发挥连接院领导和同学们之间的纽带作用，我们要加强同院领导和同学们的联系与交流。
（4）、一学期中的工作计划、工作总结、平时各部各项活动所用经费及遇重大活动时人员调配问题应交常委会审议，再做决定。 注：本制度全体成员务必遵守。
（八）工作计划和总结注意事项
1、工作计划注意事项
（1）各部学期工作计划格式为：各部工作宗旨及职责，常规工作，具体活动安排要制成表格，要注明活动时间，活动名称，需要配合的部门等。
（2）学生会学期计划格式为：学生会的工作宗旨及指导思想，下列学生会自身建设和学生会活动计划（包括常规工作，具体活动安排），具体活动安排以时间先后为序制成表格，要注明活动时间，活动名称，主办部门和需要配合的部门。 （3）各项具体活动计划要注意： ①计划工作主题要写明； ②工作时间、地点要详细；
③预参加会议人员，包括主讲人或主持人等，及院领导、辅导员要写清；
④欲用部门人员，具体人员工作安排要到位； ⑤欲买物品，预开支，由哪个人购买，要写明，写清楚； ⑥其他细节工作，也要写明，不得含糊。
2、工作总结注意事项 （1） 学期总结要注意：
①要写明本部的宗旨，学生会总结还要写明指导思想；
②以时间先后为序简要写明各项活动的时间、地点、参加人员、取得的结果；
③写得失和感受（主要写清工作中有哪些好的做法，有哪些创新的地方，又有哪些细节的问题没有考虑到，工作做的不好，以后又将如何改进和完善）并提出改进的意见和办法。 （2） 各项具体活动总结要注意： ①要写清开展此项活动的目的和主题：
②详细写明工作时间、地点、主要参加人员〈包括到场院领导、辅导员和协助部成员〉及活动结果；
③写得失和感受（主要写清工作中有哪些好的做法，有哪些创新的地方，又有哪些细节的问题没有考虑到，工作做的不好，以后又将如何改进和完善）并提出改进的意见和办法。写实际购买物品及实际开支和购买人。
