驻地办档案资料管理制度
驻地办档案资料由专职文档管理员统一管理，驻地办人员可借阅，并可根据需要制作备份，借阅时应办理借阅手续，阅毕及时归还专职文档管理员。
驻地办应建立以下监理档案和相应的管理制度：
1、施工、监理的合同文件。含本工程项目的施工招标、投标文件及其澄清文件，施工合同文件、监理合同文件等。这部分文件原件由总监办专职文档管理员保管，合同工程师制作备份。
2、设计文件，含设计图纸和概预算文件。这部分资料，原件由总监办专职文档管理员保管，各专业监理工程师制作需要的备份。
3、与业主单位来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录，监理月报另行建档。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。
4、与承包人来往的文书函件。含口头约定记录与电话记录。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。
5、所有与其他部门单位（含设计单位）的往来的文书函件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。
6、监理月报。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。
7、全部工程检查记录、签证记录、质量评定资料、中间交工证书、材料试验报告、抽检试验报告等。这部分资料，工程实施过程中原件由分管的专业工程师保管，制作备份报驻地办。工程结束后，原件分阶段整理交驻地办专职文档管理员保管。
8、监理通知和监理指令。这部分资料，施工过程中原件由签发的专业工程师交驻地办专职文档管理员保管，可制作备份。
9、工程变更、工程延期文件。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。
10、计量与支付凭证。这部分资料，原件由驻地办专职文档管理员保管，合同计量监理工程师可制作备份。
11、会议纪要：含工地会议记要、临时性会议记要、内部会议记要等。这部资料，原件由驻地办专职文档管理员保管。
12、监理日记。这部分资料，工程实施过程中由监理人员本人保管，工程结束后交驻地办专职文档管理员保管。
