宜春学院承办第七届全国城市运动会排球比赛
场馆及设施改造工作情况的汇报材料
中华人民共和国第七届城市运动会（以下简称“七城会”）将于2011年在我省举行。经“七城会”执委会研究决定，宜春市人民政府和宜春学院承办排球（U20）比赛工作。宜春学院负责排球比赛场馆设施、器材及功能用房的准备工作。自宜春学院与江西省人民政府、“七城会”执委会签订委托承办工作责任书以来，先后做了一系列的工作。现将近期的主要工作汇报如下：
一、学校领导高度重视，成立工作领导小组（附件1）。学校领导充分认识到承办这次比赛工作的重要意义，专门召开党委会、校长办公会多次研究部署工作责任书中的有关事宜，成立了以校长姚电为组长，副校长徐迪祥、校纪委书记彭外生为副组长，校总务处、审计处、财务处、保卫处等部门领导为成员的宜春学院承办第七届全国城市运动会排球比赛工作领导小组，并落实具体工作职责。自成立工作小组以来，校领导多次召开专项会议研究讨论体育馆的维修及改造工作，并组织相关人员7次到体育馆进行现场办公，对体育馆内的地板、墙壁、灯光、音响、显示屏等比赛设施进行了逐一排查和论证。
二、制定周密的比赛场馆、设施及功能房的改造方案（附件2）。根据分工要求，场馆改造负责人首先对体育馆进行了先期的调研工作，然后组织人员进行细致地讨论，最后制定周密的体育馆改造方案。按照方案要求，工作人员严格遵照时间表进行维修和改造工作。8月30日，完成了对体育馆、训练馆顶棚漏水、屋面漏水、卫生间渗水的维修改造；11月15日比赛场馆所需的灯光、显示屏、扩声系统等设备报请宜春市政府采购办进行招标；各功能用房已经得到确认，11月25日完成了媒体工作间、网络机房等功能用房的网络信息系统改造；11月30日完成了体育馆地板、墙面粉刷的维修改造。
三、筹措专项资金，保障场馆改造的如期完成。为了保障比赛场馆、设施及功能房改造的顺利进行，学校主要领导及领导小组成员积极进行了多渠道的专项资金筹措工作。一方面努力争取以获得省、市政府部门的支持，另一方面学校自身也拿出专项资金，填补场馆改造资金的缺口。尽管在改造工作过程中出现了新问题，但在专项资金的保障下，整个工作并没有受到影响。
四、纳入学校督导工作内容，保障专项工作顺利进行。为保障比赛场馆维修和改造工作的落实，学校将比赛场馆改造工作作为一项专项内容纳入学校督导工作范畴，定期对比赛场馆的维修及改造工作进行检查，并在全校进行通报，确保改造工作按进度如期进行。
五、需要协调或解决的几个问题。
1）派专家对排球网柱的安装标准进行确认。
2）体育馆内电子显示屏是否需要配备排球专用软件。
3）由于承担比赛的特殊性（由宜春市政府和宜春学院两家单位共同承担），恳请执委会进一步做好两家单位的协调工作。
宜春学院
2010年11月20日
