《会计电算化教案分析》——用友通
--烟台市中祥财务电脑培训中心编辑：韩福祥 老师
1.检查数据库SQL正常2.创建账套电算化教案3.增加操作人员分配权限4.启用账套设置第
二、电脑系统操作5.系统初始化6.凭证编制7.凭证审核、签字8.凭证记账、试算平衡9.编制财务会计报告10.月末结账第
一、计算机理论基础
第一部分:计算机理论基础,在光盘中有相关的试题介绍.直接根据试题部分了解即可! 第二部分:电脑系统操作如下
1.检查数据库SQL正常
一、
查看电脑右下角
图标，如为绿色三角，则正确，红色则错误。
2.创建账套
二、—回车（空密码）——确认。
2——单击“账套”——建立——输入账套号、账套名称——启用日期（默认）——下一步——输入相关信息——下一步——其他默认，只有“行业性质”选择“新会计制度科目”——下一步——选择前三个分类——完成——可以创建账套了么？选“是”
3——对于弹出的窗口——分类编码方案——单击“确认”
如：银行存款——中国工商银行——幸福中路支行
编码级次为：0001—01--01
——南大街支行
幸福中路支行（00010101）南大街支行（00010102） 4——数据数度定义——（默认）确认——完成 5——是否立即启用账套？——“是”
6——选择将要启用的账套——启用后退出即可
1——双击桌面“系统管理”——系统——注册——（在弹出窗口中）服务器（电脑名）——输入：用户名：admin—3.增加操作人员分配权限
三、
1——“系统管理”——权限——操作员——增加——输入编号、姓名、口令、部分等——确认 现在增加两名操作人员（003——主管会计、004——出纳会计）完成后——退出
2——“系统管理”——权限——权限——选择左侧003主管会计——增加——双击左侧“总账”左边“授权”空白栏依次为增加004操作权限
3——设置003为账套主管——选择003主管会计——权限窗口上方选择好账套单击账套前的方格——是
前面的上“√”即可！
——确定完成
4.启用账套设置
四、
1——在不关闭“系统管理”的前提下，双击打开桌面“用友通”——用户名输入“003”回车——选择要登陆的账套《会计电算化教案分析》——用友通
能使用。
A、部门档案——增加三个部门采购部、销售部、财务部根据编码规则是数，二级是00~99十位数，因此采购部的“部门编码”应是1，销售部=2，财务部=3 B、职员档案——建立三位职员信息
01——张三——采购部
02——李四——销售部
03——王五——财务部 C、项目档案——增加项目大类“在建工程”
对“在建工程”项目分类进行定义——增加1自营工程、2出包工程 D、摘要
就是说一级部门是0~9个位
--烟台市中祥财务电脑培训中心编辑：韩福祥 老师
——确定——（若弹出是否注册窗口——请选择否）
2——系统登陆打开后弹出——“期初档案录入”界面，刚开始使用电化算记账时，应将软件部分资料设置完毕后方
E、结算方式
增加三种方式1现金结算2支票结算3未付款，其中支票分为201现金支票202转账支票 F、存货分类暂时按照“01材料02商品”进行分类
G、存货档案——增加
01材料下设0101甲材料0102乙材料；
02商品下设0201A商品0202B商品 H、会计凭证——选择第四个——确定
设置第1号凭证
——双击“无限制”选择“借方必有”——双击“限制科目”选择资产——现金——确定 设置第2号凭证
——双击“无限制”选择“贷方必有”——双击“限制科目”选择资产——现金——确定 设置第3号凭证
——双击“无限制”选择“借方必有”——双击“限制科目”选择资产——银行存款——确定 设置第4号凭证
——双击“无限制”选择“贷方必有”——双击“限制科目”选择资产——银行存款——确定 设置第5号凭证
——不做设置——选择“无限制“即可——设置完成即可退出！ I、客户分类
暂时设置：01山东省02广东省03北京市
01001济南市 01002烟台市01003青岛市
010020001芝罘区010020002福山区010020003莱山我
010020004牟平区010020005开发区
J、客户档案——分类在相应客户分类下增设相关的客户信息 K、供应商分类L、供应商档案（同上）
M、会计科目——可以增加删除会计科目
暂时设置：在“1002银行存款”科目下设“100201中国工商银行和100202中国建设银行”
删除所有“1009其他货币资金下设的所有二级科目”
以上所有信息设置完毕后关闭“期初档案录入窗口”
（同上）
5.系统初始化
五、
1．在“用友通”操作界面上方菜单栏单击“总账”；若弹出相关窗口，单击“取消”即可。 2．单击“总账”——设置——期初余额
3．在“期初余额栏内输入相关科目余额。注意：有二级科目的只能在二级科目内输入，不能直接在一级科目中录入。 4．输入完成后——窗口上方有“试算”——期初试算平衡——查看是否平衡——确认 《会计电算化教案分析》——用友通
6.凭证编制
六、
1．单击“总账”——凭证——填制凭证（打开凭证操作界面）
2．单击凭证操作界面——增加——选择所需凭证类型：现金收款的选择第一个，依此类推
3．只有“摘要栏”可以手工输入，会计科目栏内必须选择（或输入相关代码方式）才可，正确输入借贷金额 4．其他相关栏目：编号自动生成，考试时，编号、日期等默认即可，摘要随便输入些数字文字都可。 5．完成后——保存
--烟台市中祥财务电脑培训中心编辑：韩福祥 老师
7.凭证审核、签字
七、
1．单击“总账”——凭证——审核凭证——确定
2．双击要进行审核的凭证：打开后找到凭证上方的审核按纽单击即可。（依此逐个进行审核） 3． “总账”——设置——选项——（选择最上方）“凭证”选项卡——须对凭证进行签字。
如果打“√”必8.凭证记账、试算平衡
八、
1．单击“总账”——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账——单击记账完毕。 2．单击“总账”——凭证——科目汇总——（根据需要进行选择一般选择——全部）确定 3．查看无误后退出。
9.编制财务会计报告
九、
1．单击左侧“财务报表”——（非正版软件提示：当前运行的是试用版）点是！——出现“帮助”窗口关闭即可。 2．单击——文件——新建——（模版分类选择——新会计科目行业）——（选择你要创建的报表）——确定。 3．单击——编辑——格式/数据状态（或Crtl+ D） 4．单击——数据——整表重算——点“是”
5．单击——文件——另存入数据库——（在弹出窗口中选择——设置账套——选择正确的账套号及正确的年数——确认后，选择好正确的报表——保存即可。
退出保存。（如果考试时有指定保存路径时，应存入在指定地方。）
（其他报表同上）
10.月末结账
十、
1．开始结账——核对账簿——月度工作报告——（其他所有系统均已结账后，方可进行月末结账）——完成结账
