《出生医学证明》管理制度
一、受卫生行政部门委托，市妇幼保健院负责辖区内《出生医学证明》的订购、发放、管理与监督，并设有专有管理。
二、签发《出生医学证明》的医疗保健机构，要分别设专人负责 《出生医学证明》的签发和专用章的使用，严格发放程序，做好发放登记。
三、全市助产机构的出生医学证明的订购、发放、管理与监督工作由保健部负责，并需做好发放登记及存根联的回收。
四、本院设有出生医学证明签章处，由专人负责为本院出生的新生儿填写《出生医学证明》，加盖出生医学证明专用章，并做好登记及资料留存。
五、需补办《出生医学证明》的，统一由市妇幼保健机构负责管理，并保留补办手续及相关资料复印件。
档案管理制度
一、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
二、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑色书写，禁用其他文笔书写。
三、档案一般不得外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
四、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
五、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器。
档案查阅借阅制度
一、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名，政治面貌以及查阅内容或范围。
二、查阅党总支、院办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
三、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不得随意翻阅、摘抄。
四、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。
六、借出的卷案一般不得超过7天，如延期使用，需要补办延期手续。
七、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
