监利县团渔洲水产养殖合作社
财务管理制度
为了规范我公司的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
一、主管会计岗位职责
（1）、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对收单，在月末做出相应调整，做到与银行对账单相符。
（2）、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账账相符，发现差错及时查清更正。
（3）、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行财政纪律，控制使用限额的报销期限。
（4）、正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登账。
（5）、配合对应收款的清算工作。
（6）、对银行存款的回款要立即向总经理或董事会报告。
（7）、配合董事长做好银行存贷款业务。
（8）、配合财务进行月度、季度和年度的统计、审核工作。
二、会计岗位职责
（1）、负责对报销单据的审核和已报销单据的复核
（2）、负责编制各种费用报表
（3）、负责对生产费用、管理费用、销售费用进行分析
（4）、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算
（5）、负责销售数据、金额的统计确认工作，负责人工工资费用成本的计算确认工作。
（6）、负责对原始凭证的审核、记账凭证的填制，总账及明细账的登记，会计报表的编制并对财务报表进行分析、说明，负责会计档案的保管工作。
（7）、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
（8）、配合财务进行月度、季度和年度的统计、审核工作。
三、出纳岗位职责
（1）、根据已审批的各种收付款票据办理现金首付款
（2）、每天及时登记现金日记账
（3）、每天对库存现金进行账实核对
（4）、每周配合财务部做好不定期的库存现金盘点
（5）、按已审批好的程序，及时、准确、安全、到位的发放资金，如报销、预支付、工资结算等。
（6）、配合财务进行月度、季度和年度的统计、审核工作。
四、财务注意遵守事项
（1）、开票和收费必须由两人分工完成，严禁一人既开票又收费。
（2）、财务单据（特别是报销单据）审核、签字与现款支付必须由两人分工完成，严禁一人操作。
（3）、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金账面一致。
（4）现金的收取、入库、发放要符合相应的程序，必须有现金支付与收取双方的签字确认。
五、资金安全条款
（1）避免大额现金交易，大额销售款或大额支付款最好通过银行转账的方式进行。
（2）大额现金除特殊情况外，必须及时存入公司银行账户，避免个人保存，影响资金安全。
（3）公司财务室需要做好安全防备工作，随时保障现金和票据的安全，避免遗失和盗窃的发生，平时财务室应禁止一切闲杂人等的出入进出。
（4）保障银行资金安全，随时掌握银行账户资金流动情况，定期与银行进行对账。建议开通手机银行短信通报业务，并保障网上银行的安全。
六、对帐（ 参考项目）
（1）、.帐证核对：是指各种帐簿(总帐、明细分类帐以及现金和银行存款日记帐等)的记录与会计凭证(记帐凭证及其所附的原始凭证)的核对，这种核对主要 是在日常编制凭证和记帐过程中进行。月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对，以保证帐证相符。
（2）、.帐帐核对每月一次，主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额相核对，现金、银行存款二级帐与出纳的现金，银行存款日记帐相核对，会 计部门各种财产物资明细类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等。
3.帐实核对分两类：第一类现金日记帐帐面余额与现金实际库存数额相核对，银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对，要求每月核对一次。
七、应股东和董事会的要求，根据需要，定期公布公司财政状况。
