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2017年集采中心工作总结
在过去的2017年，经过物资部领导的支持及各项目部物资工作同事的积极配合，集采中心完成了一公司领导下达的各项集中采购任务，确保了现场二三项料物资的正常供给。现将一年的总结汇报如下：
截至2017年11月23日，集采中心在阿里巴巴共计发布了293条询价公告，已经下单采购成功的计253单，总成交额为392.55 万元，网络采购降低额达91.70万元。
一、2017年工作的具体做法和经验总结
一公司物资部经广讯通把各项目采购计划传至集采中心，收到采购计划后首先要认真审核，对计划提报内容描述不清、信息不全的及时与计划提报单位物资人员沟通，轻微不合格的，沟通后由我们对计划加以完善后发布；严重不满足采购条件或要求的，注明情况，退回计划申请人修改后重新申报，杜绝了因计划提报不详发布后造成所购非所需的的后果。
接下来发布询价单，我们需要从报价供货商专业化和综合化选择角度考虑，把审核过的计划按类别进行分包，制作模板，逐条发布。
然后是性价比甄别：在报价截止时间到期后进行筛选。在供应商的选择方面，坚持“多家竞争，比价采购，质优价宜”的原则，选择最合适的供应商。这项工作涉及到几个细节： 1）对比不同报价商的报价，查看有无不平衡报价，有必要时与报价商电话沟通；看是否在产品规格型号等问题上存在理解上的分歧，如有必要，还需网上查询同类商品的相关信息，看会不会有所需与所供不符的情况发生。
2）确定合适供应商后，再次进行谈判，尽可能地降低成本。
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3）确认报价商在票据、物流、售后等方面的情况符合要求。 4）填制“物资网络采购结果审批表”，上报物资部审批。
5）收到审批回复下单后，将每一单的“电子申请表”、“物资网络采购结果审批表”和“下单截图”等信息汇总整理打包，经广讯通传递到公司财务部。同时把因故网采失败的审批单传至计划申请人，启动线下采购审批程序。
6）我们要在估计项目部收到货以后，主动打电话询问现场，供货商所供物品数量和质量，到货时间及其他服务情况怎么样，同时做好文字记录，为后续甄选采购好做资源储备。如果这中间出现数量和质量有问题，还需联系供应商协调解决退换货相关事宜，解决不了的，找相关部门协助解决。
7）收集、统计、汇总、上报一公司网采季度报表。季末收到行管部、科技部报来的本季度日常办公用品和电脑及检验测量装置的网络采购数据后，我们要与集采中心的采购数据按照项目部分类汇总统计，编制一公司网采季度报表并上报集团公司物贸公司和一公司物资部。
二、2018年工作的基本思路、安排和措施
1）学习，继续学习。所购物资品种繁多规格各异，作为采购人员不可能样样精通，但需要我们不断学习，通过各种渠道学习了解不同物资规格，品质等级，价格的差异；找时间走出办公室走向市场，了解所购物资的情况，全面提升自身专业知识水平，力争采购绝对质优价低，提高工作效率，降低工程成本。
2）进一步完善采购信息数据库，完善数据库中交易内容：各项目部所报计划的单号，所采购物资的明细，参考报价，成交价格，交易时间，到货时间等等，只要现场提供所购物资的计划单号，物资品类，我们力争能在第一时间做出反应。
对供应商进行编号，做好交易的记录，这些记录中包括中标，交货，履约
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等情况；建立回访制度，了解供应商履约情况。全面了解供应商，在此基础上根据供应商的资信整合市场采购资源并经常更新，保持动态平衡。
3）一年来，尽管我们做出了努力，但工作中依然存在着不足，今后我们要拓宽思路，求真务实，加强工作统筹。根据领导的年度工作要求，把各项工作有机地结合起来，进一步理清工作思路，提高办事效率，增强工作实效，加强工作作风培养。
集采中心
2017.11.23
