休闲俱乐部盛大开业庆典方案
一、序言：
为了凸现休闲俱乐部开业庆典宏大气势，提高休闲俱乐部的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现根据休闲俱乐部的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划休闲俱乐部开业庆典方案，旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势，宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路
二、预期目标
对开业庆典活动进行精心策划，一方面为迅速传达休闲俱乐部开业的讯息，体现出其风格和特点的同时增强其社会美誉度。同时，本次开业庆典欲想达到轰动、超人气的效果，必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和参入整合营销模式，从而吸引当地社会上流人士将该处当成休闲娱乐的最好去处。
活动预期目标如下：
1、使得休闲俱乐部开业活动的信息得到广泛的传播，让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。
2、加深休闲俱乐部在广大目标消费者心中的印象。
3、不管是从前期的策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。
4、即刻积累一批优质客户，并使其得以口碑相传。
5、增强内部员工的自豪感和自信心。
三、庆典活动宗旨：
人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。
四、庆典活动表现形式：
热烈、隆重、喜庆。
五、庆典主体部分
（一）庆典活动主题：休闲生活，尽在享受。
（二）庆典活动时间：2011年5月30日
（三）庆典活动地点：休闲俱乐部店前
（四） 庆典活动规模：参加人数500人次左右，现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。
六、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与嘉宾：此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)： ①学校的主要领导 ②休闲俱乐部总经理 ③特邀嘉宾 ④学生代表
2、活动参与人员邀请范围：学校主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
七、准备工作
（一） 开业前广告宣传 。
为了达到向广大学生及周边高等院校告知***开业的喜庆消息，趁此机会传播休闲俱乐部文化，为开业打响奠定良好的基础。
1、在各大院校广播发布广告发布内容： A、有关休闲俱乐部开张信息。 B、有关开业当天活动信息。
C、有关休闲俱乐部企业文化信息。
D、有关参与开业抽奖成为VIP会员的信息。
E、登出休闲俱乐部整个装修好的休闲氛围的图片。 作用：提前营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。 发布时间：距离开业前一周左右 发布频率：每隔两日一次
发布媒体：各大院校校报、海报
2、精美折页（2000份）以及VIP金卡（少量） 发布内容：a、内部休闲氛围；b、企业文化品位推介、c、特色服务介绍
作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。
3、礼品宣传
礼品袋中准备***的介绍资料，并放入精美的VIP卡送与前来参加庆典的贵宾。因为这类顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，使用VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为源源不断的客流提供基础。
4、户外广告发布
1、户外广告：提前20天在自己的各户外广告重点处，改换开业及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。
2、媒介广告：在《纺院青年报》、纺院广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。
3、DM广告：提前10天制作内部DM特刊，广泛联络客户和潜在的客户，产生盛大开业共识，制造影响力。
4、商城广告：提前15天在俱乐部外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络：提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖DM宣传单制作：提前20天制作好开业庆典宣传单一万份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）到会馆相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
以上户外广告发布内容：a、有休闲俱乐部开张信息。
b、能准确表达休闲俱乐部宗旨的形象画面
作用：进行宣传补充，运用栩栩如生的广告画面向院校公布休闲俱乐部开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出休闲俱乐部的气势和“休闲会所”的风范，尽量选择各大院校校内主干道或学生人流量多的地方。
发布日期：开业前10天左右。
（二）庆典气氛布置
1、整体围布布置
A、为了营造休闲与神秘效果，在距离开业前18日左右采用金色围布将俱乐部大部分包裹起来。 B、开业前一天，在楼顶装备巨大海报板并挂上500个彩色热气球。
2、周边环境布置
A、直幅空飘8个。（开业前一日）
B、俱乐部主干道插上刀旗（需向学校报批），营造两点连线喜庆气氛。
3、会场气氛布置
(1)会场直幅空飘9个。
(2)正面架设金龙拱门，其上悬挂庆典金色标语 “休闲俱乐部开业典礼”。
(3)拱门正上方悬挂直径1.5米的半圆花球，以点缀整个会场气氛。
(4)拱门口左右放置祝贺花篮，每边9个。
(5)剪彩会场前正面设剪彩台，并放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场。
(6)剪彩花架前面空出5米的空地，预留出表演场所。
(7)空地之前整齐地摆列几排座椅，设置贵宾席。 (8)大门口左边布置一块大型欢迎牌，于停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌。 (9)欢迎牌旁设立红地毯，并采用鲜花点缀签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
八 、庆典活动布置
1、5月26日，开始现场的布置工作，26日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、5月27日，开始现场的布置工作，完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、5月28日，上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作，下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、5月29日晚上到30日7：00时前，完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处（礼品包）、隔离墩等工作。
5、5月30日7：30时前，全部环境布置进行全面检查、验收。
九、活动设置
1、剪彩仪式 奏乐、跳舞——领导讲话——剪彩（同时***的金色围布落下）——歌舞表演——摔盘互动——现场抽奖活动——贵宾参观***内部设施——宴请部分贵宾
2、活动程序
开业庆典在休闲俱乐部门前11：00举行。
09：30迎宾、乐队、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪。
10：10学校、公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作。
10：55 庆典司仪（邀请学校广播台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位。 11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白。 11：05司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；
11：10庆典司仪宣布：***开业庆典开始！（金鼓齐鸣、工作人员口哨声响彻10秒钟）。 11：11乐队奏乐一首。 11：15舞蹈表演
11：20休闲俱乐部领导讲话 11：25贵宾讲话
11：30剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位
11：32休闲俱乐部领导主持剪裁仪式。 11：35休闲俱乐部领导宣布：休闲俱乐部开业！（各位领导、嘉宾剪彩！） ——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，金色围布落下，500个彩色气球飞上天空，庆典形成高潮 11：40各种丰富多彩的表演和抽奖
12：00休闲俱乐部领导引领贵宾参观俱乐部内部。 12：30宴会
——庆典结束。
