结课论文
管理信息系统B
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经济与管理学院 2013年11月22日
医院管理信息系统分析与设计
摘 要
在当今网络快速发展时代,医院信息管理系统在整个医院运行过程中起着不可估量的作用。本文试对计算机网络技术在医院病人管理的应用进行分析,以期为医院管理者和医务工作者提供参考。
从医院对病人管理系统的需求、医院信息系统的信息构成和信息分类等分析入手,提出病人管理信息系统总体模块化的设计原则,对系统进行总体设计。先是根据系统业务流程分析进行模块划分,然后将医院管理系统分为门诊管理子系统、药品管理子系统、住院管理子系统和行政管理子系统五个子系统,对关键问题的解决给出了具体的实现方法。
关键词:管理信息系统; 系统设计; 系统分析; 实施方案 设计分析
随着科学技术的迅猛发展,计算机技术正在发生日新月异的变化,21世纪已经成为了信息社会。随着数字化医院建设的重点逐渐转向医疗数字化,面向纯粹医疗活动的各类医疗信息系统及其集成研究变得越来越重要。数字化医院的理念已经被广大医院所接受。数字化医院在不同历史时期有着不同的含义,按照国内外的医院数字化发展经历,可以把数字化的发展划分为3个阶段 [3] 。
第一阶段为管理数字化阶段。到目前为止,我国90%以上的大型医院已经实现了科室的数字化管理,进40%的大中型医院正在建设全院的数字化管理信息系统。
第二阶段为医疗数字化阶段。随着近几年影响归档和通讯系统PACA(Picture Archiving and Communication System)的发展,以及麻醉监护系统、检验信息系统、电子病历系统等的兴起,医疗数字化逐渐成为数字化医院的发展重心,在目前已经应用信息系统的医院中,约有10%的医院正在尝试各类医疗数字化的信息系统构建。
第三阶段将是以区域医疗为特色的数字化医院。随着各类区域性医疗网络、远程医疗以及社区医疗的发展,数字化医院将超越实际的地域限制,通过各种医疗机构的网络互连以及信息交换,实现全社会范围的医疗数字化。这是数字化医院发展的中长期目标。
目前,美国、日本等发达国家的医院数字化建设已经进入区域医疗阶段,即第三阶段。从我国的实际情况看,尚处第二阶段的初期。虽然大多数医院已经开始认识到医疗数字化的必要性,但面向纯粹医疗活动的各类医疗信息系统在医院的应用尚未普及。
因此,目前我国数字化医院的建设重点必须以医疗数字化为主,即着重发展医院内与医疗活动相关的各类信息的数字化管理和综合应用,实现诊疗工作的数字化以及医疗流程的自动化,并保证系统的开放性,为将来扩展到区域医疗打下基础。
本文设计的医院管理系统在实际工作中目标达到以下作用: ⑴降低了工作强度,提高了劳动效率,达到了事半功倍的效果。 ⑵避免了统计错误,做到了资料详实,为决策提供了科学的根据。 ⑶病人可以随时查询到当前的所有费用,让病人做到明白就医。 功能:
⑴系统管理:设置本医院的一些基本信息和对其它软件模块的一些功能控制,比如:医院有哪些医生,有哪些科室,有哪些人员操作电脑,允许使用哪些模块等。 ⑵门诊挂号 ⑶门诊收费:“门诊收费划价系统”是处理门诊病人消费记录的软件模块,安装在收费室的工作电脑上。主要的功能有:处方划价与收费、诊疗项目的划价与收费、退费、操作员的结帐、及各种报表的查询与统计等,支持磁卡管理。 ⑷住院管理:“住院病人管理系统”是处理住院病人诊治过程的软件模块,一般安装在收费室或住院记帐处的工作电脑上,主要进行“入院办理”“押金管理”“一日清单”“出院结算”“收入报表”等操作。
⑸药库管理:药品的入库、出库等管理以及库存查询等功能。 ⑹药房管理:“药房管理系统”模块,一般安装在医院的药房中的工作电脑上,管理药房药品的“进销存”,它接收由“库房管理系统”的“出库”操作调拨而来药品并“核对”后增加库存,然后处理门诊病人和住院病人的处方,核对监督处方划价是否有误,进行“发药”操作进行减库存,并能统计开单医院的工作量。 ⑺医嘱管理:此子系统包括门诊医嘱和门诊病历,完成医生对病人的病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询,可同时方便的接诊和处理多个病人。采用多种病历模板,提高医生的工作效率。
(8)行政部门的管理等。
系统设计
经对前面的需求调查和初步的分析,对于医院管理信息系统总结出以下的几个子系统:
门诊管理子系统
药品管理子系统
住院管理子系统
行政管理子系统
各子系统完成的功能如下:
1、门诊管理子系统
门诊挂号部分:
1. 处理门诊病人挂号事务;
2. 支持多种挂号类别以及自费、公费、记账等多种挂号病人,支持退号操作;
3. 向首次来院就诊的病人发放就医IC卡,登记病人基本信息; 4. 建立、维护门诊病历的基本信息。 门诊收费部分:
1.输入门诊病人的处方和各种诊疗项目,由电脑自动划价,同时对指定的项目支持手工划价;
2.收费后,处方信息自动发送到门诊药房;检查、检验项目发送到相应医技科室;
3.具有处方的作废、退费功能;
4.办理持就医IC卡病人的交款、退款和结账手续; 5. 查询病人费用明细; 6. 查询统计:收款员缴款报表、收入分类报表;全院收入报表、收入分类报表;临床科室收入、工作量报表 ;医生收入、工作量报表;医技科室收入、工作量报表。
2、药品管理子系统
门诊药房管理部分:
1、接收门诊收费处或门诊医生工作站发送来的处方,按处方内容备药、发药;
2、向药库提交药品请领单,以从药库领药为入库,处方发药为出库,实现门诊药房的出入库管理;
3、药品盘点、报损处理;
4、持就医IC卡的病人可在此刷卡扣除药费并取药;
5、统计门诊药房配、发药人员工作量;
6、统计各科室、全院门诊药品消耗量;
7、查询病人处方内容;
中心药房部分:
1.接收病区发送来的处方,生成病区领药单以进行配药、发药;
2.向药库提交药品请领单,以从药库领药为入库,病区领药为出库,实现药房的库存管理;
3.药品的盘点、报损处理; 4.对病区的余药进行回收管理;
5.为病区实时提供医嘱药品的库存信息; 6.统计药房配、发药人员工作量; 7.统计各科室、全院药品消耗量;
药库部分: 1. 建立药库的药品出入库账目;
2. 辅助制定合理的药品库存水平和采购计划,以最小的资金占用保证药品的供应;
3. 按药品批次和有效期进行管理和出库安排;
4. 通过与门诊药房和中心药房的连接,实现药库药品出库与各药房药品入库的计算机一体化处理;
5. 进行药品的调价、盘点、报损处理; 6. 药品入、出、存的查询统计。
3、住院管理子系统
住院收费处部分:
1、住院病人办理入出院、交退款、记账、结账等手续;
2、冲账功能;
3、形成住院部的收入日结算;
4、将出院病人的信息传送至病案管理模块;
5、统计收款员缴款报表、收入分类报表,全院收入报表、收入分类报表,临床科室收入、工作量报表,医生收入、工作量报表,医技科室收入、工作量报表;
病区管理部分:
1. 完成病人的入、出、转登记;
2. 管理病区床位,提供换床、挂床、包床处理;
3. 录入、维护或执行和各类长短期医嘱;根据用药类医嘱自动生成处方并划价记账,发送至中心药房申领药品;向检查科室提交检查申请;向检验科室提交检验申请;向手术室提交手术申请;
4. 对于病人在病区发生的床费等各项常规费用进行及时记账; 5. 自动采集用药相关费用,如注射费、注射器费、滴管费等; 6. 录入病人体征信息、诊断信息;
7. 可以设置预交金报警下限,对病人账目实时监控,余额不足时自动提示,避免欠费的发生;
8. 公布病人每日用款情况;
9. 输出各种护理工作单:治疗单、服药单、肌注单、滴注单等;
门诊管理子系统与住院管理子系统交叉的部分: 检查科室部分:
1.接收门诊或病区发送来的检查申请,安排检查日程;
2.辅助医生填写检查结果或书写检查报告,提供各类报告的模板和常用术语字典;
3.将检查结果返回申请科室;
4.对于住院病人将检查费用记账,持IC卡病人可在此刷卡扣除检查费;
5.对检查结果进行统计分析;查询检查科室的收入、工作量等信息; 检验科室部分:
1.接收门诊或病区发送来的检验申请;
2.检查完成后,通过联机数据采集或手工录入结果,将检验结果形成报告,传回申请科室,对于住院病人将检验费用记账,持IC卡病人可在此刷卡扣除检查费;
3.对检验结果进行统计分析;
4.查询检验科室的收入、工作量等信息; 病案管理和工作量统计部分:
1. 接收住院处传来的出院病人信息;
2. 对于一个病人多个病案号的情况,提供了病案号合并功能; 3. 对病案的流通进行跟踪管理; 4. 提供多种条件任意组合模糊查询;
5. 提供多种医院及上级管理部门所需报表格式;
6. 首创病案数据变量多条件组合分析,提供多种医学统计分析指标,数据分析图表等功能;
7. 对医院的诊疗工作量进行输入、查询和统计。
4、行政管理子系统
1、提供多种条件的,对医院各方面运作的查询;
2、根据各方面的数字,形成一定的分析,其结果作为辅助医院行政管理人员做出决策的部分依据;
3、供医院所有工作人员的详细资料的综合管理;
4、提供医院所有工作人员的工资管理和核算;
5、提供对医院的医疗管理、经济管理、行政管理等方面信息的各种查询和统计、分析,提供报表打印和图形显示,可供医院领导进行综合查询,做辅助决策之用。
参考文献;
[1] 王德炳.医院信息系统[M].北京:北京医科大学中国协和医科大学联合出版社,2004 [2] 楼萍萍.医院信息系统的安全管理[J].医疗装备,2009,2:36-38 [3] 马宝英.医院信息系统开发方法的研究[J].医院管理论坛,2011,28(07):59-60 [4] 李集惺.设计信息系统中数据库的安全设计与管理[J].信息与电脑(理论版),2011,6 [5] 龚莎.基于XML的数据库查询体系设计[J].煤炭技术,2011,102(07):1102 [6] 沈崑.医院信息系统的安全建设与管理[J].中国医疗设备,2011,26(6):67-69
以具体背景为例,结合教材中所讲的系统分析、设计和实施的方法,写出XX管理信息系统分析与设计的过程。
要求:用A4稿纸手写,包括封皮在内,至少6页。摘要100-200字,正文不得少于3000字,参考文献3-5篇。必须举出实例写,不可只写书上的理论。严禁抄袭。
格式如附页所示。
渤海公司库存管理信息系统分析与设计
摘要
经济的全球化发展,使得企业间竞争日益激烈,传统的人工记账方式已经远远不能满足企业的生产运营,而适时提出的库存管理系统已逐步上升为企业日常经营管理活动中不可缺少的一部分。本论文以渤海公司为背景,根据公司的实际工作、业务处理方法及库存管理形式,结合管理信息系统的开发模式,设计了一套库存管理系统。进行了系统的需求分析,得到系统分析和设计的详细内容,从而完成了整个系统的设计工作。 关键词:系统分析;系统设计;需求分析
引言
公司成立于2007年,规模较小,各方面管理制度尚不健全。导致公司库存在管理上是完全的纯手工登记录入,这种管理方法存在严重的漏洞,例如使得公司业务员不能够准确向客户提供真实的库存材料信息,并导致原材料供应不能满足客户需求,最终使得公司信誉和收入得到损失,同时仓库管理员也会由于材料的模糊记账得到惩处等等,这使得研究开发出完善的库存信息管理系统是多么的必要。 1系统需求分析及可行性研究
良好的库存管理系统能帮助企业实现信息化管理、降低成本、减少库存冗余、提高企业的快速反应能力,从而提高企业的竞争力。因此,针对渤海公司当前的公司实际情况进行如下系统需求分析及可行性研究:
1.1 系统功能需求分析
……
1.2 系统可行性分析
…… 2系统分析
…… 3.系统设计
……
参考文献
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