办公室岗位责任制
1、协助领导、综合情况、研究政策、推动工作，密切各方面工作关系，掌握保密工作。
2、处理日常行政事务（包括公文处理）、会议组织、检查与督促决议的执行等事项。
3、掌握机关事务工作（包括财务、生活、文化娱乐活动等项事务）。
4、积极协助领导，充分发挥参谋和助手作用。
5、完成领导随时交办的工作。
一、办公室部门岗位职责
负责综合协调局机关政务工作 负责制定局机关各项工作制度 负责有关重要会议的组织 负责重要报告和文件的起草和修改 负责组织人大议案、政协提案的办理 负责财政信息、财政宣传和新闻发布 负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、督办、办公自动化和局机关政务公开工作 负责局机关财务管理工作 负责财政科研、财政学会工作 负责财政文件汇编工作 负责群众信访工作 完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责目标任务
（一）办公室主任岗位
主持办公室全面工作 负责沟通协调工作 负责局机关财务管理工作 负责局机关重要文件材料的审核把关工作，负责办公室党风廉政建设和队伍建设，承办总经理（番禺总经理）交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗位
协助主任处理日常工作 协助主任管理财务工作 主管文秘、科研、
财政信息和局信息中心工作 主管局政务公开工作及财政宣传工作 负责局机关内部公文运转的监督管理 负责人大建议议案、政协提案办理的组织、监督工作 负责专题调查研究及报告组织协调工作 负责群众来访工作 领导交办的其他工作。
（三）办公室主任科员
主管局机关档案管理、保密、打字室工作 负责局机关公文收文管理工作 负责财政局公章的保管和使用工作 受理人民群众来信。
（四）办公室文字秘书
负责起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿 负责全局对外宣传工作及新闻稿起草工作 负责财政科研、综合性的调查研究工作 负责《财政信息专报》和《财政决策信息参考》编发工作 负责有关会议录音和文字记录工作 负责财政专题调研、财政研究课题的申报 负责财政工作会议纪要 负责记录全局大事记 负责办理领导交办的其它事项。
（五）办公室信息员
协助起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿 负责《财政信息》的编发和上报 负责《湛江财政》杂志编辑工作 负责全局文件汇编工作
5、承办人大代表建议议案和政协委员提案的答复及相关事项的办理 负责办理领导交办的其它事项。
（六）办公室督办员
负责督办工作 负责财政学会日常工作 负责办公室政治业务学习及内部文字资料工作 负责财政信息的统计、通报、考核工作，向财政网站提供信息资料 负责政务公开工作
6、负责财政志、财政年鉴等工作 协助开展财政保密、国家安全等工作 负责办理领导交办的其它事项。
（七）主办会计（番禺会计）
负责审核报销单据的合法性、合理性和规范性 按时做好总账、明细账及各项会计报表等工作 做好固定资产入账管理工作，保证固定资产总账、明细账、账账相符，并按时检查，做好账实相符 负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作
5、根据局统一要求，编制部门预算及部门决算 根据局领导和办公室主任要求，每月15日前准确提供有关财务数据资料及报表，具体包括分科室（中心）的业务开支情况、全局各项业务费开支情况。
（八）出纳（番禺出纳）会计
按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务。负责现金报销 负
责登记现金日记账和银行存款日记账 及时核对银行日记账、现金日记账，做好账单相符、账款相符 负责保管库存现金，确保安全 负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票 根据局领导要求，及时、准确提供相关财务数据 办公室领导交办的其他工作。
（九）办公室信息中心管理员
负责局信息中心具体业务管理工作 负责局计算机网络系统、硬件系统维护管理工作 负责传真机、复印机和打印机维护工作 负责局信息资源整合利用，协助做好政务公开工作 负责电脑软硬件的购置、更新的把关工作 负责局财政网站的开发维护、计算机网络安全、计算机保密工作 负责办理领导交办的其它事项。
（十）局档案管理员
负责档案室日常工作 协助做好大事记总汇 负责声像档案的归集 负责档案的分类、立卷、保管、销毁、移交 负责档案考核工作总结 负责办公室普法学习记录 负责办理领导交办的其它事项。
（十一）局长办公室文秘（番禺文秘）
负责局长办公室内务工作 负责局领导约见外单位人员的接待工作 负责接听电话、接收传真，做好各级会议通知的记录，及时向办公室主任请示，落实并通知参会人 负责每周局领导日程表编排工作 负责局各项会议通知的落实 协助主办会计帐务处理工作 负责办理领导交办的其它事项。
（十二）办公室收发员
负责文件等传递，确保函件的安全、及时上传下达 负责全局各类信件的邮递 负责全局各类报刊杂志的征订工作 负责办理领导交办的其它事项。
（十三）办公室文印员
负责全局各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印、编排，并做到急件立即打，非急件当天打 负责各类文印耗材的领用、保管，保证文印工作的需要，节约使用各类纸张、文头 认真维护文印室电脑、打印机、复印机等设备，发现设备等问题要及时向分管的副主任反映 及时打扫和清理卫生，保持文印室干净整洁，设备、物品、纸张等摆放整齐，方便使用 负责办理领导交办的其它事项。
