和众人力资源档案管理制度
一、总则
1、为保证公司内部资料保管齐全，保障公司经营秘密，维护公司正常经营，特制定本制度。
2、本制度按资料的物质形式分类，分成电子文档、印刷文档、音像图片资料三大类。
3、公司所有的资料根据秘密程度分类，分成A级、B级、C级三个级别。A级资料的调用须经过总理批示、保管部门的经理许可，B级资料的调用须经过保管部门的经理许可，C级资料的调用须在资料保管负责人的登记。
4、A级资料包括：客户资料、专业合作资源资料、活动策划方案、项目合作协议书、其他标注有“秘密”字样的合同协议等。
5、B级资料包括：人才信息库、应聘人才简历、网站后台管理、公司对外联系邮箱等。
6、C级资料包括：以上未列及的其他文档与资料。
7、所有文档的调用须要用内部联络单的形式向相关人员发出调用请求，经相关人员批示后方可进入调用。
二、电子文档类
1、客户资料：A级资料。所有相关保管人员必须对该文件加密。该资料由营销中心的经理助理进行资料的补充完善，每月最后一天交由行政负责人备份保存。
2、人才信息库：B级资料。由信息中心工作人员根据人才分类表负责搜集与补充，每周六下午汇总进入行政中心整理、加密、备份。
3、公司制度与流程表格：C级资料。所有源文本由管理中心保存，由行政负责人根据具体公司需要向全体员工进行分发与培训。
4、专业合作资源资料：A级资料。由信息中心负责该资料的补充与完善，根据情况每月最后一天并交由行政中心作重新整理、备份保存。
5、电子邮箱企业信息：B级资料。本邮箱指对外与客户及合作者联系的邮箱，由行政负责人负责联络与其他相关事宜的通报。
6、供应商资料库：C级资料。由采购负责人自行负责资料的补充完善，并交由部门经理审核与备份。
7、应聘人才资料：B级资料。所有应聘资料应由公司人力资源招聘负责人负责收集整理分类，并交由信息中心负责人保管。
8、招聘会与人力资源博览会相关方案：A级资料。由策划人员自行保管，工作电脑应设置好密码。
三、印刷文档类
1、项目流程表：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目流程进行粘贴告示。各个部门自行维护。相关项目表格每周分发一次。
2、合同协议书：A级资料。所有该类资料都由行政负责人进行项目分类并统一保管。
3、项目宣传资料：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目宣传资料。各个部门自行维护。
四、音像、图片资料
1、和众企业活动留念：C级资料。所有活动的纪念资料在保管前，应在相关的文件夹或包装上标注活动名称与日期，并由行政负责人专人保管。
2、公司培训光盘：B级资料。由行政负责人负责保管。
