办公室期末工作总结
1.工作内容 ①迎新期间 按照安排值班 ②招新期间
1、燕楠负责招新的各方面安排计划
2、招新期间参与摆台扫楼
3、准备无领导小组面试题目
4、安排参与面试,选拔干事
5、干事见面会安排任务 ③迎新晚会期间
1、迎新晚会和百团大战参与会场布置,横竖幅等悬挂,物资采购,打扫会 场,
2、编写并张贴道歉函
3、迎新晚会的现场工作 ④百团大战期间
1、百团大战前填写收据,在驾校传单上写电话号码
2、百团大战参与会场布置,物资采购、横竖幅等悬挂,打扫会场,编写并张贴道歉函
3、订购百团大战工作餐
4、百团大战登记收钱开发票,
5、统计人数,核对会费,对账存钱
6、交纳及领会会费,向协会发放会费
7、领取会员证并发放 ⑤冬季狂欢派
1、负责奖品等物资采购
2、开幕式中剪彩仪式的准备和安排
3、周四中午在公寓摆台宣传
4、报名表的和过关券统计表的制作
5、负责接受报名并向报名人员发送通知
6、部分干事参与场地布置
7、活动时负责现场报名、过关券的回收、统计个人及团队的券数量、小奖品兑换发放
8、为现场值班人员买工作餐
9、后期负责结果统计、参赛人员排名、统计获奖人员
10、通知获奖人员并发放奖品 ⑥其他
1、参与会长大会
2、完善制定适用于园区部的详细的园区活动宣传管理细则
3、改进学生社团物资借用管理规章制度
4、招新后安排办公室干事轮流值班
5、制作各类表格等
6、负责公寓海报横幅的管理,完善制度,走向正轨
7、学社联财务管理
8、发送各类通知
9、历次会议的会议记录
10、社团运营许可证的发放与登记
11、办公室扫除
12、学社联聚餐的报名统计
13、干事值班时工作日志的记录
2.工作中出现的问题
①有些干事积极性不足,做事拖拉;但是也有很积极很认真的,多数表现还不错。
②干事开始时感到失望,觉得组织与自己心中的想法有差距 ③还有主任个人能力和经验还有不足之处,有的安排做的不是很好,但是我们会不断改进的。
④我们与其他组织区别的特色就是打温情牌,这就需要注意不能影响组织纪律性,工作的严谨和认真,该活泼时活泼,该严肃时严肃,提高效率和质量。 3.工作反思
提高了开会效率,将进一步保持
帮助干事调整心态 4.下一学期工作计划 在做好本职工作的基础上, ①、进行干事培训,内容包括材料和会议记录的写作 ② 对干事进行重点培养 ③ 加强物资管理,降低损耗
④ 对外严格申请制度,做好公寓园区活动宣传方面的管理 ⑤ 策划一次活动