2010吉他协会招新计划
9月20日为我校各协会招新活动的日子，这是一次充分展现我校社团魅力，同时让更多的新生了解各协会情况，丰富他们社团文化活动的大型文化活动。
在这个充分展示各社团魅力的时刻，吉他协会具体招新活动计划书如下：
一、活动时间：2010年9月20日
二、活动地点：惠州学院旭日广场
三、活动目的：展示社团魅力，吉他协会招收新成员，（我们计划招五十个左右新会员）
四、参与单位：吉他协会
五、参与人员：吉他协会会员，全体大一新生
六、活动流程：
（一）、前期安排：
1.组织：吉他协会领导人员制定相关决策，使招新活动得以实施。
2.宣传：吉他协会领导人员提前一个星期到各宿舍进行宣传，派发传单，宣传吉他协会。
3.准备：安排相关人员的具体任务。
准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。
（二）、现场安排：
1.准备设备：将桌、椅、帐篷摆放到指定地点，并搭建好工作地。
2.人员分工：工作人员分为三部分：一是讲解人员，位于招收地点的外围，主要负责对新生关于吉他知识、吉他协会等相关内容的解答。二是登记人员，位于招收地点的内围，主要负责登记，确保登记正常进行。三是表演人员，位于招收地点内围，进行吉他弹唱，吸引新生过来。
3.人员替补：划分工作班次，后期人员接替前期人员工作。
4.实施安排：每位工作人员按照先前的计划，到自己的岗位，开始实施安排。
（三）、后期安排：
1.资料整理：将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2.设备收回：将桌、椅、帐篷收拾整齐，放到指定地方。
3.打扫卫生：清理垃圾，保持清洁的卫生。
4.活动结束：
（四）、活动汇总：
1.统计资料：将各种资料汇总。
2.资料分类：将新会员登记资料按类归别。
3.统计财务：整理账簿与财务。
4.整理档案：将各种资料、收据汇总登记。
七、活动总结：根据活动的最终汇总，分析活动过程中哪些做得比较好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改进。
惠州学院吉他协会
2010年9月13日
