招新计划
新的一学期,新的希望冉冉升起,新的一届协会又将扬起风帆。2011年9月,又是一届大学生入校时间,我社团热烈欢迎新同学的到来,同时也借此机会让同学们了解我社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能加入我们的队伍,让我们一起携手,一起奋斗,一起了解我们中国的传统文化!
在这个充分展示各社团魅力的时刻,黄梅戏曲协会招新活动计划书如下:
一、活动时间:2011年9月19日到9月21日
二、活动地点:待定
三、活动目的:弘扬民族文化,展示艺术魅力,了解戏曲,陶冶情操,黄梅戏曲协会招收新成员
四、参与人员:全体黄梅戏曲协会成员
六、活动流程:
(一)、前期安排:
1.组织:干事人员制定相关决策,使招新活动得以实施。
2.宣传:相关工作人员提前进行海报招新宣传
3.准备:安排相关人员的具体任务。
准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。
将宣传板运往宣传地点。
(二)、现场安排:
1.准备设备:将桌、椅摆放到指定地点,并搭建好工作地。
2.人员分工:工作人员分为两部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责对新生关于黄梅戏曲协会的了解,相关内容的解答。二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。三是表演人员进行现场表演,以吸引新生。
3.人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。
4.实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。
(三)、后期安排:
1.资料整理:将新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2.设备收回:将桌、椅收拾整齐,放到指定地方。
3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
4.活动结束:
(四)、活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类:将新会员登记资料按部门,系别,专业归类。
3.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
七、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
黄梅戏曲协会
2011-9-4