外出施工管理流程
生产部所属各部门:
为规范生产管理、加强外出施工的工作协调以及与客户间的沟通,根据公司的具体情况,特做外出施工管理流程如下:
1、外出施工的流程:
2、外出施工流程的说明: 2.1、生产部根据公司整体的生产计划和客户的要求,指派生产部专人负责外出施工项目(生产部副部长或调度),并指派一名外出施工具体的负责人。
2.2、由生产部分管人员安排外出具体施工的负责人,介绍外出施工的具体情况包括图纸、人员、使用的工具、对方人员的基本协调等,并计算本次外出施工项目的完成时间。
2.3、由生产部确定人员与完成的时间。
2.4、外出施工人员的负责人,负责使用工具、设备、人员考勤、管理、安装要求,外出车辆、回来车辆、吃饭,现场的组织指挥、突发事件的处理,外出施工安全、培训(需要时可以提前联系综合部组织进行)、出门证、安全帽、以及办理相关的手续等具体工作。出现问题自己能
1够解决的尽量想办法解决,自己解决不了的要求立即报告生产部分管外出施工的负责人,生产部部长或生产副总。对外出施工过程中存在问题不能积极协调解决、也不能及时反馈信息的,但是能规定时间内完成施工任务且没有安装质量反馈的由生产部给予警告处理。对外出施工过程中存在问题不能积极协调解决、也不能及时反馈信息的,又不能按期完成安装任务的或有质量反馈或返工的,由生产部根据具体情况给予30—100元的考核。
2.5、具体负责外出施工的负责人对所属外出施工的人员有权按照公司的相关制度有考勤权、处理权和工资的建议权。
2.6、生产部有权对外出施工负责人员根据其完成时间、质量、客户反馈等具体事实给予提出奖励的(30-150元)建议的权利。
2.7、生产部分管外出施工的负责人,对具体外出施工负责人提出的问题不能及时给予协调、解决,而影响交期、质量的。由生产部外出施工的负责人承担责任。
2.8、由采购部或综合部定期走访客户的反馈信息。如客户客观的提出表扬的(或点名批评的),公司将根据公司的《员工奖惩》制度给予奖励(或考核)。
2.9、每个外出施工项目完成后由具体负责外出施工的负责人做简明扼要的外出施工总结(要求能客观的反映出外出施工过程中存在的问题即可)。
青岛金江源工贸有限公司
2011.4.16
附1:外出施工完成总结
注:每次外出施工结束填写后交综合部存档,无本表格不能进行相关奖励。
附2:客户意见反馈(调查)表:
项目名称:项目内容、地点:
注:本反馈表一般通过电话、邮件、现场拜访或采购部代理渠道获得。