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员工规章制度

发布时间:2020-03-02 05:31:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工规章制度

一、员工行为规范

(一)劳动纪律

1.员工应遵守公司的作息制度,不迟到,不早退,不旷工。

2.禁止员工酒后上班或在上班时间饮酒(工作之需除外)。

3.员工不得进行任何形式的赌博活动。

4.员工应团结协作,不挑拨离间,不搬弄是非,不吵架打架,不聚众闹事。

5.员工应遵循“下级服从上级”的工作原则,服从主管的领导和工作分配,工作时不 得消极怠工。

6.员工岗位变动或离职时,应及时、清楚的办理好工作交接。

7.员工休班时,应提前做好岗位交接。

8.员工因公出差应按出差管理规定办理出差批准手续。

9.员工不得骚扰,诬陷,诽谤,侮辱或打击报复他人。

10.员工不得伪造或涂改公司的任何报告或纪录,不得盗用印信。员工不得伪造个人经历或学历,以期达到受聘目的。未经许可,不得撕毁公司张贴的文件或公告。

11.员工上班时间不串岗,不脱岗,不睡觉,不闲聊,不干私活,不擅离职守。

12.员工上班时间不看与本人业务无关的书籍,报刊,杂志或电子信息,不听音乐,打牌,玩电子游戏。

13.员工上班时间不得打私人电话长时间聊天,禁止用公司电话接打私人电话;接听公司、客户电话要及时,未能接通的工作电话要及时回复。

14.员工应准时参加公司组织的会议或集会,自觉遵守会场纪律,保持会场安静。开会时应自觉将手机等通讯设备关闭或设定为震动档。散会时,然后按次序退场,不拥挤,不吵闹。

15.员工应积极参加公司组织的培训和各项活动,确因特殊情况不能参加时,应事先请假。

(二)考勤管理

18.员工应严格遵守公司的考勤制度,电子考勤必须本人亲自录入,不得代录。

19.员工因故或忘记打卡时,最迟应在第二个工作日出具未打卡证明,并由直属上级签字确认。

20.员工请假应提前申请,填写休班条,经上级领导签字批准有效。然后交由人力资源处备案管理。

21.员工临时有事,应及时打电话通知上级领导,以便安排工作,次日要补办请假条。

(三)财经纪律

22.员工应维护公司利益。妥善管理公司财物。发现损害公司利益的行为,应立即制止并及时向有关部门或领导报告。

23.员工应严格遵守公司财务制度,如实填报各项费用支出,不弄虚作假,不营私舞弊,不挪用单位资金,不无故拖欠公司财物。

24.员工应严格遵守公司财经纪律,不贪污,不行贿受贿,不私自收受回扣和好处。

25.员工不应接受客户或供应商的宴请或馈赠。如情况特殊,应及时如实上报、登记。

26.员工不得窃取、非法占有或截留公司的任何财物。

27.员工未经公司许可,不得从事与公司经营业务相关或类似的业务,不得代理或兼任其他公司的任何职务。

28.员工不得与第三方串通欺骗公司,损害公司利益。

(四)保密规定

29.员工必须严格遵守公司保密制度,不得泄露或出卖公司的各类经济、业务、技术、管理情报和信息等商业秘密。

30.员工应认真履行职责,妥善保管好公司的各类技术、经营和管理方面的文件、资料或信息。妥善管理好个人计算机等办公设备。未经批准,不得擅自提供给他人使用。

31.员工应妥善保管好机要重地的钥匙,未经许可不得提供他人使用。应妥善管理个人计算机密码,并经常更换,防止盗用。

32.员工对非本人职权范围内的公司秘密,应做到不打听,不传播。

33.员工如发现可能涉密或泄密的现象,应立即向有关部门或领导报告。

(五)安全管理规定

34.员工应牢固树立安全意识,发现安全隐患应及时向有关部门或领导报告。发生事故,应采取妥善的应急处理措施,保护好现场,并立即向有关部门或领导报告。

35.员工应保持工作环境的安全和卫生。下班时应关闭好门窗,切断电源,做好防火防盗工作。

36.员工应妥善保管好公司财物,所辖区域内的物资要做到出入精准,心中有数。并于每月底盘点后,签名上交部门;

37.员工应爱惜个人身体,患有传染疾病或严重疾病的,应遵医嘱、及时医治。

38.员工在公司发生紧急情况时,应服从公司调遣,全力维护公司利益。

39.员工应正确使用计算机等办公室设施,严格执行公司的信息安全管理制度,未经许可不得擅自使用外来的软盘、光盘和软件等。

40.员工不允许在公司办公室以及其他禁烟区域内吸烟。

(六)礼仪规范

41.员工应保持良好的工作态度,以亲和友好的态度对待同事和客户,不因个人情绪影响工作。

42.员工应注重仪表,穿着得体、整洁,男员工不蓄长发、留胡子、剃光头,女员工不得穿着暴露、浓妆艳抹。

43.员工行为举止应稳重、大方、得体。与人交谈应彬彬有礼、讲普通话,语言文明,不讲粗话。路上行走一般靠右行,不要边走路边吃东西,不吸游烟。

44.员工出入公共场所(如乘车、乘坐电梯等)应礼让三先。遇见同事、领导或熟人时,应主动打招呼。当有人主动向你打招呼时应礼貌回应。不小心碰到或妨碍到别人,应主动说“对不起”。

45.员工接听电话应礼貌得体,电话交谈应简洁明了。对方要找的人不在时应礼貌回答,必要时应将电话内容纪录并转告。对方拨错电话号码时应礼貌提醒。

46.当有客人来访时,员工应起立迎接,如手头工作无法放下,应点头示意并招呼客人落座,让客人久等时应诚恳地表示歉意。与客人交谈时举止应得体,不应有不礼貌的行为和言语。

47.员工递送名片时应礼貌得体,并作简单的自我介绍。员工接受名片时应记住客人的姓名和身份,不应当者来客把玩名片。当客人送你名片时,如果你没带名片,要向对方表示歉意。

二、处罚规定

公司对员工的处罚分为以下几种:扣减工资(罚款或降薪)、降职、记过、停职检查、留司察看、开除(或除名)。

(一) 违反劳动纪律的处罚

1员工酒后上班或上班时间饮酒的,扣减工资100元,并可给予行政警告处分;造成责任事故的,除承担经济损失外,还将给予记过或留司察看的处分;情节严重的,将直接解除劳动关系,并予以开除处理。

2.员工参与赌博活动,一经查获,将给予每月降薪50元至200元的处罚,或给予行政警告处分;赌资巨大或造成恶劣影响的,将给予每月降薪500元的处罚,或给予记过直至开除处分。员工上班时间赌博的,一经发现,将给予开除处理。

3员工不服从主管的领导或工作分配的,将扣减工资100元。态度恶劣或消极怠工的,还可给予停职检查处分;无理取闹或没有悔改表现的,直接解除劳动关系。

4.员工发生岗位变动或离职的,应及时、清楚地办理交接手续。不及时办理交接手续,或交接手续不清的,公司将责令其限期办清交接手续。逾期不办或办理不清的,将扣减工资100元,并给予记过处分;同时,对于离职人员将按自动离职处理。

5.员工因公出差未按规定办理批准手续的,可扣减工资50至200元。

6.员工有挑拨离间、搬弄是非行为的,一经查实将扣减工资100元,并可给予行政警告处分;屡教不改或造成恶劣影响的,除扣减工资200元外,还将给予降薪、记过直至开除处分。

7员工发生打架行为的,不分责任方,直接给予双方当事人罚款500元;情节严重或造成恶劣影响的,可给予开除处理。

8.员工吵架、聚众闹事的,将给予当事人100元至500元的罚款处理,并给予记过处分;情节严重或造成恶劣影响的,可给予开除处理。造成经济损失的,还应承担经济赔偿责任。情节特别严重涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

9.员工发生骚扰、诬陷、诽谤或侮辱其它员工的行为,将给予100元至300元的罚款处理,并给予记过处分;情节严重或造成恶劣影响的,给予开除处理。给当事人造成损害或经济损失的,还应承担经济赔偿责任,情节特别严重涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

10.员工伪造或私自涂改公司的报告或纪录,或者盗用印信的,除赔偿相应损失外,将直接给予开除处理。

11.员工未经许可私自撕毁公司张贴的文件或公告的,扣减工资100元;性质恶劣的,还将给予开除处分。

12.员工擅离职守或上班时间睡觉、脱岗、串岗、闲聊、干私活的,一经查实扣减工资100元,并给予行政警告处分。因擅离职守、睡觉、脱岗、串岗、闲聊、干私活的,造成事故或给公司造成经济损失的,除给予必要的赔偿外,还可根据规定,直接解除劳动关系。

13.员工上班时间看与工作无关的书籍、报刊、杂志、电子信息或听音乐的,每次扣减工资50元;经常发生上述行为,屡教不改的,将给予行政警告处分,或给予每月降薪100元至200元的处罚。

14.员工未经许可在办公区域或工作场所打牌、玩电子游戏的,扣减工资200元,并给予行政警告处分。

15.员工上班时间接打私人电话长时间聊天(每次超过5分钟)的,一经发现,将扣减工资100元;利用公司电话拨打私人电话者,除补交相应费用外,另予以100元罚款。接打客户以及公司电话应尽量保证在“嘟”声响三声后接起,未能接通的电话应及时回复,如遇客户反映公司员工电话不能接通的情况,如无正当理由,将予以50-200元罚款,并给予行政警告处分;屡教不改的,可根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

16.员工开会无故迟到、早退的,按迟到、早退的处罚规定处理。开会时在场下交头接耳,或因手机等通讯设备声响而影响会场秩序的,每次扣减工资20元。

17.员工无故缺席公司组织的培训和各项活动的,缺席时间按事假处理,缺席时间不足半日的按半日计算,不足一日的按一日计算。

18.员工在职期间从事第二职业属严重违纪行为,公司可根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

(二) 违反考勤管理的处罚

19员工违反公司考勤规定代录考勤的,代录者与被录者将受同等处理。当年内第一次发生代录考勤行为的,扣减工资100元,并给与行政警告处分,当年内第二次发生代录考勤行为的,将根据规定,直接解除劳动关系。

20.员工上下班因故不能录入考勤的,直属主管又未能证明其出勤的,将按迟到或早退处理。直属管理人员袒护下属、弄虚作假的,一经查实,将给予行政警告处分。

21.指纹考勤,迟到15分钟以内,一分钟罚款一元,每月累计三次扣除全勤奖,超过15分钟的应提前打电话请假,到岗后应打电话告知。迟到超过15分钟的,在1小时内的,罚款20元,每月累计超过2次扣除全勤奖。迟到超过1小时,在2个小时内的罚款30元,每月累计超过一次扣除全勤奖。迟到超过2小时的扣罚半天工资,每月累计一次扣除全勤奖。

(三)违反财经纪律规定的处罚

22.员工发现损害公司利益的行为不制止、不报告,致使公司利益受到较大损害的, 可给予行政警告处分。

23.员工报销费用开支时弄虚作假的,除追回多报销费用外,还可给予多报费用三倍至五倍的处罚;情节严重或性质恶劣的可给予每月降新100元至300元的处罚,或根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

24.营私舞弊、挪用公款或无故拖欠公司财物的,将视情节轻重给予行政警告、记过或开除处分;情节特别严重、涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

25.员工发生贪污、行贿受贿,或私自收受回扣的,除追回非法所得外,还将给予每月降薪500元或留司察看处理,也可给予开除处理。对于索贿行为,一经查实,也将给予开除处理,情节严重、涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

26.员工接受客户、供应商的宴请、馈赠或好处,又不及时如实上报的,将给予行政记过处分;情节严重的,可给予开除处理。

27.员工偷窃财物,或者把公司财物占为己有或换取钱财的,一经发现,除追回非法所得外,将给予开除处理。给公司造成经济损失的,还应承担赔偿责任。情节严重、涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

28.员工从事与本公司经营业务相关或类似的业务,代理或兼任其他公司的职务的,一经发现,除追回非法所得外,将给予开除处理。给公司造成经济损失的,还应承担赔偿责任。

29.员工与第三方串通或勾结,损害公司利益的,一经发现,给予开除处理。情节严重、涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

30.员工丢失、损坏公司财物的,除赔偿损失外还将根据损失大小,给予行政警告处分。

(四)违反公司保密规定的处罚

31.员工泄漏或出卖公司中所规定的各类商业机密以及经济、产品、技术、管理情报或信息的,除赔偿公司损失外,将给予开除处理;涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。

32.员工擅自将个人保管的各类技术信息、经营信息或管理信息提供给他人的,将给予行政记过处分;给公司造成经济损失的,除赔偿公司损失外,将给予开除处理。

33.员工打听或传播公司机密的,并造成恶劣影响的,公司可根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

34.员工因对机要重地的钥匙或个人计算机密码保管不善,给公司造成损失的,需赔偿公司损失,并可给予行政警告或记过处分;造成严重后果的,可根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

35.员工发现他人有涉密或泄密行为,不制止、不举报的,一经查实,将给予行政警告处分。

(五)违反安全管理规定的处罚

36.员工最后离开办公室时,未关好门窗或未切断电源,将扣减工资50元至200元。给公司造成损失的,除承担赔偿责任外,并记过一次。

37.员工未能妥善保管所辖区域内公司物资,造成物资损坏,丢失的,由员工个人承担全部责任。本人无理取闹的,公司将给予行政警告处分。

38.员工患传染病或其它严重疾病,不及时诊治的,公司有权责令其离岗修养,本人不同意或无理取闹的,公司将给予行政警告处分。

39员工接到公司紧急到岗通知而无故不到岗的,给予每月降薪100元处罚。并可给予行政警告处分。

40.员工未按规定使用个人计算机或其它办公设备造成损坏的,应承担赔偿责任。员工未经许可,随意删除计算机系统文件或工作文件,或随意使用软盘、光盘或软件的,一经发现,将扣减工资100元;造成严重后果的,还将给予行政警告处分。

41.员工违反公司信息安全管理制度的,给予行政警告处分。情节严重的,可根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除劳动关系。

42.员工在公司以及其他禁烟区域吸烟的,将扣减工资20-200元。给公司造成重大损失的,除承担赔偿责任外,还将给予开除处分。

(六)违反基本礼仪规范的处罚

43.员工工作严重情绪化并给公司造成不良影响的,将给予扣减工资50-200元,或行政警告处分。

44.员工仪容仪表有损公司形象,如:男员工蓄长发、剃光头、留胡须,女员工穿着暴露、浓妆艳抹等的。除责令改正外,还将扣减工资20-100元;拒不改正或屡教不改的,可根据相关规定,直接解除与该员工的劳动关系。

45.员工举止粗鲁,讲脏话、粗话的,每次扣减工资50元;屡教不改的,可给予行政警告处分。员工发生上述行为受到批评时态度恶劣的,可根据规定直接开除处理。

46.员工违反其它基本礼仪规定的,每次扣减工资20-100元。造成恶劣影响的,可给予行政警告处分一次。

(七) 其它处罚规定

47.公司对员工违纪行为进行处罚,旨在教育员工改正错误,完善自我,提升自身素质,提高公司整体形象。望员工引以为戒。

48.本规定所称的较大损失是指直接经济损失500元(含)以上的损失;重大损失是指直接经济损失2000元(含)以上的损失。

49.员工当年内受到扣减工资处理累计达到三次的,将视为受到行政警告处分一次;员工当年内受到行政警告处分累计达到两次的,将视为受到记过处分一次;员工当年内受到记过处分累计达到两次的,将给予每月降薪300元的处罚,也可以根据《劳动法》第二十五条第二款的规定,直接解除与该员工的劳动关系。

50.员工违反国家法律、法规或有关政策的规定,受到行政处罚,或被追究刑事责任的,可根据被处理的事实。直接解除该员工的劳动关系。

51.员工受到行政警告处分的,不享受当年的年终奖金;受到记过处分的,不享受当年的年终奖金和年终福利。

52.员工受到降薪处理的,降薪期限为三个月至一年。降薪期满经考察评定,确已改正错误的,可恢复原薪资。

53.员工停职检查的期限最长为30天。停职检查期满,将视情提出进一步的处理意见。员工受到停职检查的,停职检查期间可按事假处理,当年内不享受年终奖金和年终福利。

54.员工留司察看的期限为半年至一年。员工受到留司察看处分的,薪资重新确定,当年内不享受年终奖金和年终福利。

55.员工教唆他人违反纪律和制度的,将比照违反者所受的处罚从严处理。

56.主管对下属督导不力、管理不严的,应承担连带责任。连带责任的处罚种类为:扣减工资(或降薪)、行政警告、记过和降(免)职。

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